Ja strādājat pie kāda ilgstoša darba, varat ātri uzkrāt dublikātus. Tā kā nav iespējams atcerēties, vai kaut kas ir pievienots, vienkārši mēģinot atcerēties, pastāv liela iespēja, ka jūs to atkārtosit. Taču, pateicoties Google izklājlapu funkcijai, dublikātu atrašana un dzēšana var būt vienkārša.
Kā atrast dublikātus Google izklājlapās
Lūdzu, ņemiet vērā: kad esat gatavs dzēst dublikātus, Google izklājlapas tos jums neparādīs priekšskatījumā. Jūs nezināt, kādus dublikātus dzēšat. Ja vēlaties redzēt, kādus dublikātus vēlaties dzēst, varat likt Google izklājlapām tos izcelt. Mēs to varam apskatīt pēdējā sadaļā.
Kad Google izklājlapu fails ir atvērts, atlasiet apgabalu, kurā vēlaties, lai Google izklājlapas pārbaudītu, vai nav dublikātu. Augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Dati un novietojiet kursoru uz Datu tīrīšana. Parādīsies sānu izvēlne ar papildu opcijām. Noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus opciju.
Nākamajā logā varat atzīmēt, vai jūsu datiem ir galvenes vai nav. Tiks parādītas arī jūsu izvēlētās kolonnas. Ja domājat, ka kādu esat palaidis garām, vienmēr varat atgriezties un to mainīt. Kad esat gatavs turpināt, noklikšķiniet uz zaļās pogas Noņemt dublikātus, un nākamajā logā redzēsiet, cik no tiem tika noņemti.
Papildinājumu izmantošana
Jūs varat arī noņemiet dublikātus izmantojot papildinājumus. Ja jums tāda nav vai esat gatavs izmantot citu, varat to instalēt, noklikšķinot uz Paplašinājumu cilne augšpusē un noklikšķinot uz Papildinājumi > Iegūt papildinājumus. Noteikti meklēšanas joslā ierakstiet noņemt dublikātus, lai iegūtu pareizos rezultātus.
Kad esat izvēlējies, kuru papildinājumu vēlaties izmantot, jums būs jāizlemj, ar kuru Google kontu vēlaties pievienot papildinājumu. Tiks parādīts arī saraksts ar to, kam piešķirat pievienojumprogrammas atļauju; ja jums viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz zilās pogas Atļaut apakšējā labajā stūrī.
Tagad, kad papildinājums ir instalēts, atgriezieties savā Google izklājlapu dokumentā un noklikšķiniet uz cilnes Paplašinājumi, kam seko opcija Noņemt dublikātus. Noteikti noklikšķiniet uz Atrast dublikātus vai unikālas rindas.
Nākamajā lapā pārliecinieties, vai ir atlasīts pareizais diapazons, un noklikšķiniet uz zilās pogas Tālāk. Otrajā darbībā izvēlieties, ko vēlaties darīt pievienojumprogrammai. Pārliecinieties, vai esat izvēlējies opciju Dublikāti. Tas būs pirmais sarakstā. Trešajā darbībā jums būs arī jānorāda, vai failam ir galvenes. Pēdējā darbībā varat likt papildinājumam tikai izcelt dublikātus, ja vēl neesat gatavs tos dzēst.
Pēdējais ziņojums, ko redzēsit, ir tas, cik dublikātu tika atrasti un izdzēsti. Kad esat sasniedzis šo punktu, varat sākt no jauna, ja vēlaties meklēt kaut ko citu, vai arī noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai pabeigtu.
Secinājums
Dublikātu noņemšanai nav jābūt tik sarežģītai. Varat izmantot papildinājumu vai iebūvēto funkciju. Ja viens nedarbojas, jūs vienmēr varat izmantot otru. Tādā veidā jūs nekad neiesniegsit failu ar dublikātiem. Kādu metodi, jūsuprāt, izmēģināt vispirms? Dalieties savās domās zemāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.