Es vienmēr un mūžīgi būšu Microsoft Excel fans. Tā rīku komplekts ir tikpat spēcīgs kā meklēšanas giganta piedāvātie rīki. Godīgi sakot, tas ir atkarīgs no izvēles, kuru jūs izvēlaties lietot ikdienā.
Ja kādreiz esat iestrēdzis Excel izklājlapu ellē, kā es (vairāk reižu, nekā man ir svarīgi skaitīt), jūs saprotat, cik svarīgi ir pārliecināties, ka viss ir uzrakstīts pareizi. Jūsu formulas un datu ievade nav vienīgās svarīgās lietas, uz kurām jākoncentrējas, it īpaši uzņēmējdarbības vidē. Atzīsimies: kurš jebkurā gadījumā veido milzīgas izklājlapas?
Programmā Microsoft Excel ir tas, ka tajā ir iekļauti vairāki dažādi veidi, kā nodrošināt, lai jūsu lapā esošie vārdi ir ne tikai pareizi uzrakstīti, bet arī atbilst pareizai gramatikai un kontekstam.
Kā pārbaudīt pareizrakstību Excel lapā
Pirmā lieta, kas jāzina, ir pārbaudīt patieso pareizrakstību, kad esat pabeidzis datu ievadi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz vienas šūnas. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz "Pārskats" un tad "Pareizrakstība." Sākot tikai vienā šūnā, programma Excel pārbaudīs visu darblapu… ieskaitot jūsu lapas galvenes, kājenes, grafiku un visus komentārus!
Ja pirms pareizrakstības pārbaudes palaišanas noklikšķināsit uz vairākām šūnām, Excel to darīs tikai pārbaudiet pareizrakstību šajās konkrētajās šūnās.
Ja vēlaties pārbaudīt vārdu pareizrakstību, kas parādās formulas joslā, jums ir jāizceļ tikai šie vārdi un pēc tam jāpalaiž pareizrakstības pārbaudes rīks.
Kā pārbaudīt pareizrakstību programmā Excel, kad rakstāt
Automātiskās pabeigšanas vai automātiskās labošanas (vai abu!) izmantošana var palīdzēt veikt šo uzdevumu.
Programmā Excel pēc noklusējuma ir ieslēgta automātiskā pabeigšana. Tas palīdzēs saglabāt jūsu godīgumu, saskaņojot ierakstus citās šūnās. Tomēr tas nepārbauda atsevišķus vārdus šūnā. Tas ir arī ārkārtīgi foršs ir pa rokai, veidojot formulas!
No otras puses, automātiskā labošana izlabo kļūdas formulas tekstā, darblapas vadīklās, lodziņos un etiķetēs. Lai ieslēgtu šo funkciju, noklikšķiniet uz "Fails" lapas augšdaļā un izvēlieties "Opcijas." Meklējiet "Pārbaude" kategorijā, noklikšķiniet uz “Automātiskās korekcijas opcijas” un pēc tam izvēlieties un izlabojiet visas savas kļūdas, ja tādas ir atrastas.
Citi Excel rīki, kas palīdz pārbaudīt pareizrakstību
Ja skatāties pareizrakstības pārbaudītāja rīka tuvumā, jūs redzēsit arī a Tezaurs, uz Pētījumi pogu un a Tulkot rīks. Tie visi var būt īpaši noderīgi, ja nevarat saprast, kurus vārdus lietot. Es atzīstu: rakstot es bieži izmantoju tēzauru.
Kādus citus Excel vai Microsoft jautājumus es varu jums palīdzēt? Kas tevi šodien satrauc?