Vienmēr ir iemesls sūtīt e-pastus dažādiem cilvēkiem. Tālāk ir norādīts, kā programmā Outlook varat izveidot adresātu sarakstu.
Kā Outlook lietotājam jums var būt nepieciešams nosūtīt svarīgus oficiālus vai personiskus e-pasta ziņojumus vairākiem cilvēkiem. Šādās situācijās, sūtot e-pastus atsevišķi, būs nepieciešams vairāk laika un pūļu.
Programmā Outlook varat iestatīt adresātu sarakstu un novērst grūtības, kas saistītas ar vairāku e-pasta adrešu pievienošanu laukā Kam.
Bet vispirms uzzināsim vairāk par izplatīšanas sarakstu un tā nozīmi.
Kas ir izplatīšanas saraksts programmā Outlook?
Izplatīšanas saraksts ir kontaktpersonu vai e-pasta adrešu saraksts, ko var izmantot, lai izplatītu vai nosūtītu e-pasta ziņojumus visiem.
Tātad, tā ir e-pasta adrešu grupa, ko varat izmantot, lai nosūtītu e-pastu. Šie saraksti ir minēti arī dažādās Outlook versijās kā Kontaktu saraksts un kontaktu grupa.
Ja jums ir adresātu saraksts, tas tiks parādīts jūsu kontaktpersonu sarakstā un adrešu grāmatā.
Kāpēc programmā Outlook ir nepieciešams izplatīšanas saraksts?
E-pasta sūtīšana dažādiem cilvēkiem var būt sarežģīta, it īpaši, ja esat daļa no organizācijas, kurā strādā simtiem vai tūkstošiem darbinieku.
Izplatīšanas saraksts automatizē šo ikdienišķo un atkārtoto uzdevumu pievienot e-pasta adreses atsevišķi ikreiz, kad vēlaties nosūtīt e-pastu cilvēku grupai.
Sarakstu var izveidot vienreiz un izmantot gadiem ilgi, ja vien daži darbinieki nepievienojas organizācijai vai komandai vai pamet to.
Tādā gadījumā varat arī nemanāmi rediģēt adresātu sarakstu, lai tas būtu atjaunināts. Turklāt adresātu saraksts palīdz izvairīties no nejaušas personas pievienošanas kā e-pasta adresātu.
Atšķirība starp izplatīšanas sarakstu, izplatīšanas grupu un kontaktu grupu
Jūs atklāsiet, ka tādi termini kā izplatīšanas saraksts un kontaktpersonu grupa Microsoft vai Outlook ekosistēmā tiek lietoti savstarpēji aizstājami.
Lai gan tie nozīmē vienu un to pašu, adresātu saraksts tiek izmantots vecākajās Outlook lietotnes versijās.
Daži cilvēki var izmantot arī tādus terminus kā izplatīšanas grupa un kontaktu saraksts, lai atsauktos uz adresātu sarakstu.
Office 365 abonementu gadījumā adresātu saraksti ir paredzēti visai organizācijai.
Šie saraksti tiek pārvaldīti ne tikai centralizēti, bet arī saņem e-pasta ziņojumus no organizācijas e-pasta, nevis personīgās e-pasta adreses.
Un otrādi, kontaktpersonu grupas var izveidot personīgajā Outlook e-pasta kontā.
Izplatīšanas saraksta izveide programmā Outlook no Web App
Piekļūstot programmai Outlook no tīmekļa lietotnes, varat veikt šīs darbības, lai pievienotu kontaktpersonu sarakstu vai adresātu sarakstu:
- Atvērt Outlook tīmekļa pārlūkprogrammā un noklikšķiniet uz Cilvēki ikonu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamā bultiņa blakus Jauns kontakts lai izvēlētos Jauns kontaktu saraksts.
- Ekrānā parādīsies uznirstošais logs.
- Jums jāievada saraksta nosaukums.
- Pievienojiet visu to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties iekļaut šajā adresātu sarakstā.
- Ja vēlaties, varat pievienot arī aprakstu.
- Klikšķis Gatavs, un jūs tikko izveidojāt Outlook adresātu saraksts.
- Sūtot grupai e-pasta ziņojumu, pievienojiet grupas nosaukumu Uz lauku.
Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook Desktop
Pat ja jūsu Windows operētājsistēmā ir Outlook programma, varat viegli izveidot adresātu sarakstu, kas pazīstams kā kontaktpersonu grupa. Tālāk ir norādītas ātrās darbības, lai tur izveidotu Outlook izplatīšanas sarakstu.
- Atveriet Outlook programma un atlasiet Cilvēki cilne.
- Noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona nolaižamā bultiņa.
- Izvēlieties Kontaktu grupa.
- Tiks parādīts jauns šīs grupas vai saraksta logs.
- Iekš Nosaukuma lauks, pievienojiet saraksta nosaukumu.
- Klikšķiniet uz Pievienot dalībnieku pogu.
- Izvēlieties no kurienes (Outlook kontaktpersonas, adrešu grāmata, e-pasta kontaktpersona), kuru vēlaties pievienot šai grupai.
- Izvēlieties kādu personu un noklikšķiniet uz Biedri pogu, lai tos pievienotu sarakstam.
- Lai atlasītu vairākas personas vienlaikus, nospiediet Ctrl taustiņu, izvēloties visus vārdus.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet labi lai atgrieztos pie Kontaktu grupa logs.
- Klikšķis Saglabāt un aizvērt lai piemērotu izmaiņas.
Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook darbam ar Mac
Outlook izplatīšanas saraksta funkcija ir pieejama arī Mac lietotājiem. Tātad, programmā Outlook Mac varat izveidot adresātu sarakstu, veicot šādas darbības:
- Atvērt Outlook darbam ar Mac un atlasiet Cilvēki.
- Izvēlieties Jauns kontaktu saraksts saskaņā Mājas cilne.
- Piešķiriet sarakstam nosaukumu.
- Klikšķiniet uz Pievienot pogu un ierakstiet dažus pirmos tā kontaktpersonas vārda burtus, kuru vēlaties iekļaut.
- Izvēlieties šo nosaukumu, lai to pievienotu.
- Ievadiet e-pasta adresi, lai pievienotu kādu, kas nav kontaktpersonu sarakstā.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt pogu, kad visi vārdi ir veiksmīgi pievienoti.
Secinājums
Tagad, kad zināt, kā programmā Outlook izveidot adresātu sarakstu, varat nemanāmi nosūtīt e-pasta ziņojumus daudziem cilvēkiem.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat operētājsistēmu Windows vai Mac, mūsu darbību izpilde palīdzēs izveidot Outlook adresātu sarakstu.
Varat komentēt, lai dalītos pieredzē par adresātu saraksta iestatīšanu programmā Outlook. Pēc saraksta izveides, iespējams, vēlēsities koplietot kontaktu sarakstu ar citu Outlook lietotāju.