Šis raksts iepazīstina jūs ar labāko izdevumu pārvaldības programmatūru, lai ērti uzraudzītu izdevumus, sagatavotu pārskatus, apstiprinātu un atlīdzinātu izdevumus.
Daudzas organizācijas saviem darbiniekiem piedāvā atlīdzināt tādus izdevumus kā komunālie maksājumi, ceļa izdevumi, kas radušies saistībā ar viņu darbu utt. Tomēr bieži vien šo atmaksu apstrāde prasa ilgāku laiku, jo precīza izdevumu izsekošana ir nogurdinošs uzdevums. Bet tagad jums nav jāuztraucas, jo labākā izdevumu uzskaites programmatūra ir šeit, lai reģistrētu un uzturētu labākus visu ar uzņēmējdarbību saistīto izdevumu kontus.
Tāpēc bez turpmākas piepūles iesim labi izpētītajā šobrīd pieejamo labāko izdevumu pārvaldības risinājumu sarakstā.
Labākās izdevumu uzskaites programmatūras saraksts 2022. gadā
Zemāk mēs esam uzskaitījuši labākos izdevumu pārvaldības un izsekošanas rīkus, kurus varat izmantot.
1. QuickBooks
Vispirms iepazīstināsim jūs ar QuickBooks. Izmantojot šo lietojumprogrammu, varat bez piepūles izsekot savām finansēm neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām, birojā vai jebkur citur.
Pats labākais QuickBooks ir tas, ka tam ir reāllaika informācijas panelis, tāpēc jūs vienmēr esat informēts par visiem darījumiem, kad tie notiek. Turklāt tas automātiski lejupielādē bankas konta informāciju, pasargājot jūs no grūtībām, kas saistītas ar datu ievadīšanu izklājlapās.
Turklāt šādas funkcijas papildina iemeslus, kurus mēs uzskatām, ka QuickBooks ir viena no labākajām izdevumu uzskaites programmām.
QuickBooks galvenās funkcijas
- Rēķinu izsekošana, lai nodrošinātu klientu savlaicīgu apmaksu
- Nodokļu standartiem atbilstošas tirdzniecības nodokļa izsekošanas pieejamība
- Ļauj ierakstīt visas kvītis mobilajā ierīcē
- Izmaksu efektīva izdevumu pārvaldības programmatūra maziem uzņēmumiem
Lejuplādēt tagad
Lasi arī: Labākās naudas avansu lietotnes, piemēram, Deivs, lai aizņemtos naudu
2. Palielināt dārgumu
Tālāk mēs piedāvājam Expensify šajā labākās izdevumu pārvaldības sistēmas sarakstā. Tā ir automatizēta lietojumprogramma, kas pārvalda jūsu tēriņus reāllaikā.
Expensify mums visvairāk patika tas, ka tas analizē jūsu uzņēmuma politikas, lai palīdzētu jums koncentrēties tikai uz attiecīgajiem izdevumiem. Turklāt tālāk ir norādītas citas noderīgas Expensify funkcijas.
Expensify galvenās iezīmes
- Viedā integrācija un ziņošana
- Automatizēta kompensācijas sistēma
- Uz mākoņiem balstīta lietojumprogramma
Lejuplādēt tagad
3. Rydoo
Šeit ir vēl viena lieliska izdevumu pārvaldības sistēma, kuru varat izmēģināt. Rydoo ir viena no vienkāršākajām lietojumprogrammām izdevumu izsekošanai.
Tas ļauj augšupielādēt kvītis, izmantojot lietojumprogrammu vai e-pastu, automātiski izvelk svarīgus datus un pēc tam pasūta iegūtos datus atbilstoši projektiem un kategorijām.
Turklāt tālāk ir norādītas dažas citas ievērojamas lietas par Rydoo.
Rydoo galvenās iezīmes
- Ļauj reģistrēt nobraukumu un naudas avansus
- Varat izveidot birojus, grupas un filiāles, lai organizētu Rydoo lietošanas veidu
- Atbalsta pārskatu ģenerēšanu XLS, XML, CSV un PDF failu veidā
Lejuplādēt tagad
4. Abacus
Nākamais nosaukums mūsu labāko izdevumu pārvaldības rīku sarakstā ir Abacus. Tā ir programma, kas ir populāra tās mūsdienīgā dizaina un lietošanas vienkāršības dēļ.
Abacus ir ne tikai lietotājam draudzīgs, bet arī lielisks papildinājums, pateicoties tā plašajam funkciju klāstam. Dažas no ievērojamajām šīs programmatūras funkcijām ietver atbalsta lietojumprogrammu, kas ļauj darbiniekiem iesniegt izdevumus, kad tie rodas, un tos, kas ir kopīgoti tālāk.
Abacus galvenās iezīmes
- Iebūvēta teksta funkcija, lai paātrinātu ziņošanas un atlīdzināšanas procesu
- Iespēja savienot personīgās vai korporatīvās kartes, lai atvieglotu izdevumu uzskaiti
- Mācās no jūsu uzvedības un automātiski iesaka tirgotājus un kategorijas
- Automātiski pārsūta noteiktus izdevumus attiecīgajam pārvaldniekam atbilstoši noteiktiem kritērijiem
- Tērzēšanas iespēja lietotnē, lai jūs varētu sazināties ar savu komandu
Lejuplādēt tagad
5. Kvītu banka
Varat izvēlēties ReceiptBank, ja meklējat labāko izdevumu uzskaites programmatūru, kas lieliski integrējas ar trešo pušu grāmatvedības lietojumprogrammām. Tas samazina datu ievades prasības, lai vienkāršotu izdevumu uzskaites procesu.
Turklāt tādas funkcijas kā automātiskā optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR) attaisno ReceiptBank nostāju šajā sarakstā, kas koplieto labāko izdevumu pārvaldības programmatūru mazajiem uzņēmumiem. Turklāt šādas funkcijas padara to par vēlamu izvēli.
ReceiptBank galvenās iezīmes
- Augsta drošība ar 256 bitu SSL drošību
- Ļauj eksportēt datus, izmantojot PDF vai CSV failus
- ReceiptBank augstākās klases plānos ir iekļautas tādas funkcijas kā preču importēšana no Dropbox un PayPal
Lejuplādēt tagad
Lasi arī: Grāmatvedības programmatūra operētājsistēmai Mac maziem uzņēmumiem un uzņēmumiem
6. Zoho izdevumi
Runājot par Zoho Expense, tā ir vēl viena budžetam draudzīga, taču ar funkcijām bagāta izdevumu pārvaldības sistēma. Pielāgošanas iespējas ir tās, kas mūs visvairāk piesaistīja šai programmatūrai.
Līdztekus augstajai pielāgojamībai, Zoho Expense galvenās iezīmes ir arī šādas funkcijas.
Zoho Expense galvenās iezīmes
- Automātiski pārvērš kvītis izdevumu ierakstos
- Grupējiet izdevumus vienā pārskatā
- Kartes darījumu importēšanas iespēja
- Atbalsta izdevumu pārsūtīšanu no iesūtnes
- Saglabā kvītis mākonī
- Organizācijas var noteikt izdevumu ierobežojumus un uzraudzīt darbinieku izdevumus
Lejuplādēt tagad
7. ExpensePoint
Tālāk mēs vēlamies iekļaut ExpensePoint mūsu labāko izdevumu pārvaldības risinājumu sarakstā. Tā pieejamās cenas padara to par lielisku izvēli maziem uzņēmumiem.
ExpensePoint ir ne tikai par pieņemamu cenu, bet arī piedāvā šādas noderīgas funkcijas, kas padara to par vienu no labākajām izdevumu uzskaites programmām.
ExpensePoint galvenās funkcijas
- Kredītkaršu integrācija
- Piekļuve vairākām ierīcēm
- Vienkārša darbinieku atlīdzināšana, izmantojot automatizēto klīringa centru (ACH)
- Kvīts augšupielāde, izmantojot tādas metodes kā e-pasts
- Noderīgi aizmugures administratora rīki
- Kvītu attēlveidošanas sistēma
- Daudzvalūtu sistēma
- Vienas pieturas galamērķis izdevumu iesniegšanai, apstiprināšanai un atskaitēm
Lejuplādēt tagad
8. Piekrītu izdevumiem
Šeit mēs esam Concur Expense astotajā pozīcijā šajā labāko izdevumu pārvaldības programmatūras sarakstā. Tā ir populāra lietojumprogramma, jo tā spēj uzņemt augstas kvalitātes kvīšu attēlus, lai tos iesniegtu izdevumu deklarācijām.
Turklāt neierobežotu vizītkaršu un šādu funkciju pievienošana padara Concur Expense par labāko izdevumu pārvaldības rīku.
Concur Expense galvenās iezīmes
- Uzņēmuma resursu plānošana (ERP), lai sniegtu detalizētu priekšstatu par jūsu prognozēm un budžetiem
- Datu analīze un to atbilstības nodrošināšana nodokļu noteikumiem un noteikumiem
- Uz mākoņiem balstīta vide, kas ļauj redzēt visus savus izdevumus vienuviet
- Atbalsta integrāciju ar citām SAP lietojumprogrammām
Lejuplādēt tagad
9. ExpensePath
Devītajā pozīcijā mēs vēlētos ievietot ExpensePath. Tā ir iesācējiem draudzīga izdevumu pārvaldības sistēma ar intuitīvu saskarni.
Papildus tam ExpensePath lepojas ar nepieciešamo pielāgošanu, administratora rokasgrāmatu un tālāk norādītajām funkcijām, lai attaisnotu savu vietu labākās izdevumu uzskaites programmatūras sarakstā.
ExpensePath galvenās iezīmes
- Politikas pārkāpumu atzīmēšana
- Uzņēmuma karšu saskaņošana un vadība
- Ātruma analīzes ziņojumi un audita dokumentācija
- Grāmatvedības sistēmu integrācija
- Mobilo ierīču atbalsts izdevumu pārskatu izveidei, iesniegšanai un pārskatīšanai
- Ceļojumu rezervēšanas integrācija
Lejuplādēt tagad
10. Sertificēt
Visbeidzot, mums ir sertifikāts, lai noslēgtu mūsu labāko izdevumu pārvaldības programmatūru. Šī viegli iestatāmā programmatūra ir aprīkota ar izcilām funkcijām. Runājot par funkcijām, tajā ir video pamācības, kas palīdzēs izmantot programmatūru. Turklāt tālāk ir norādīts, kas vēl jums varētu patikt saistībā ar sertifikātu.
Galvenās sertifikācijas funkcijas
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber un citu lietotņu integrācija
- Ļauj rezervēt ceļojumus
- Varat augšupielādēt kvītis vai noklikšķināt uz attēla
- Automātiska tādas informācijas kā atrašanās vieta, kategorija un datums iegūšana no kvītis
- Audita atbalsts jūsu komandas grāmatvedībai
Lejuplādēt tagad
Lasi arī: Labākā algu pārvaldības programmatūra
Summējot
Iepriekš mēs kopīgojām sarakstu ar labāko izdevumu izsekošanas programmatūru mazajiem uzņēmumiem un darbiniekiem, kuriem nav daudz laika, lai izsekotu savus izdevumus un gaidītu atlīdzību. Varat izpētīt visu šo programmu unikālās iespējas, lai izvēlētos savām vajadzībām piemērotāko.
Ja rodas šaubas vai neskaidrības saistībā ar šo ierakstu, varat sazināties ar mums, izmantojot komentāru sadaļu.