Kā salīdzināt tekstu programmā Excel: 8 labākās metodes

Ja jums ir darīšana ar milzīgu datu bāzi Excel izklājlapā un ir jātīra datu bāze no dublētiem ierakstiem, varat izmantot tālāk norādītās metodes, lai salīdzinātu tekstu programmā Excel.

Excel izklājlapa ir paredzēta ne tikai finanšu kontu, adrešu grāmatu vai teksta datu bāzu uzturēšanai. Tas var arī palīdzēt analizēt datus, lai dzēstu dublētos ierakstus. Turklāt varat izmantot dažas vienkāršas formulas un loģiskās Excel darblapas funkcijas, lai salīdzinātu šūnas un šūnu diapazonus un uzzinātu konkrētās vērtības, kuras meklējat.

Lai gan jūs varat vizuāli pārmeklēt visu darblapu, lai atrastu dublikātus vai mērķa vērtības, tā var nebūt ideāla metode, ja Excel darblapā ir tūkstošiem ierakstu. Turklāt tās dažādās nosacītā formatēšanas funkcijas ļauj automātiski izcelt šūnas, kad tiek noteikta meklētā vērtība.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā salīdzināt tekstu programmā Excel. Jūs arī uzzināsit, kā programma Excel salīdzina tekstu divās kolonnās, izmantojot nosacījumu formatējumu. Iedziļināsimies!

Var būt bezgalīgi daudz iemeslu, lai veiktu teksta salīdzināšanu programmā Excel. Tomēr tālāk minētie ir visbiežāk sastopamie, ar kuriem jūs varat saskarties savā personīgajā un profesionālajā dzīvē:

• Jūs vadāt uzņēmumu un izveidojāt atsevišķas Excel datu bāzes klientiem no visiem 50 ASV štatiem. Tagad kāds sajauca klientu vārdus. Tā vietā, lai manuāli tīrītu darblapu, varat izmantot salīdzināšanas tekstu programmā Excel, lai atrastu klientu vārdus, kas sajaukti starp 50 stāvokļiem.
• Jūsu uzņēmumam ir divas atsevišķas datu bāzes melnajā un baltajā sarakstā iekļautajām adresēm preču piegādei no jūsu e-komercijas veikala. Kāds darbinieks sajauca adreses. Šajā šausmīgajā situācijā varat izmantot Excel virkņu salīdzināšanas funkciju.
• Jūs izveidojāt pārtikas preču iepirkumu sarakstu visam mēnesim un sajaucāt sarakstu ar dažiem pārtikas produktiem, ko iegādājāties pagājušajā mēnesī. Šeit varat izmantot Excel teksta salīdzināšanu.
• Ja esat vidusskolas skolotājs un jums ir nepieciešams automātiski novērtēt skolēnu atbildes pret jautājumiem, varat izmantot Excel virkni, lai salīdzinātu kolonnas un rindas.
• Uzņēmējdarbības veicināšanas nolūkos jūs dāvināt atlaižu kodus tūkstošiem klientu. Tagad vēlaties atkārtoti atlasīt klientus, kuri izmantoja atlaižu kodus, lai piedāvātu augstākās kvalitātes produktus un abonementus. Varat izmantot Excel salīdzināšanas funkciju divās kolonnās, lai saskaņotu to klientu vārdus, kuri izmantoja reklāmas kodus no galvenās klientu datu bāzes, kuriem nosūtījāt reklāmas e-pasta ziņojumus.

Var būt tūkstošiem citu iemeslu, lai salīdzinātu vērtības un tekstus programmā Excel. Neatkarīgi no iemesla, jums būs noderīgas tālāk norādītās astoņas metodes Excel teksta salīdzināšanai divās kolonnās.

Piemēram, jums vienkārši jāsalīdzina divas datu kolonnas, lai pārliecinātos, ka esat saņēmis visas nepieciešamās preces. Šeit jūs varat saskaņot pieprasītos materiālus ar piegādātajiem, izmantojot salīdzināšanas operatoru Equals, kas nav reģistrjutīgs.

Tādējādi varat kopēt atsauces datus no vienas lietotnes un ielīmēt tos zem atsauces vai pieprasīto izejvielu kolonnas. Pēc tam varat importēt mērķa datus no citas lietotnes un ielīmēt datus zem slejas mērķa vai piegādes saņemtas.

Lai gan importējat datus no dažādām lietotnēm, jums nav jādomā par šūnu tekstu gadījumu un vērtību saskaņošanu. Lūk, kā darbojas reģistrjutīgais salīdzinājums.

• Kopējiet un ielīmējiet šo formulu šūnā, kurā vēlaties iegūt salīdzināšanas rezultātu:

=A2=B2

• Sist Ievadiet un Excel rādīs vai nu patiesu, vai nepatiesu atkarībā no atsauces un mērķa datiem.

• Ja formula izskatās labi, kopējiet un ielīmējiet to visā kolonnā, lai iegūtu tūlītēju priekšstatu par saņemtajām precēm un pasūtītajām precēm.

Pieņemsim, ka strādājat pie projekta, kurā reģistrjutīgums ir svarīgs apsvērums, saskaņojot Excel darblapas kolonnas vērtības. Šādā gadījumā nevar izmantot operatoru Equals, lai salīdzinātu tekstu programmā Excel.

Šajā delikātajā scenārijā varat izmantot PRECĪZU formulu, kā parādīts tālāk:

• Izveidojiet atbilstošu kolonnas galveni un ievadiet atsauces datus rindās zem kolonnas.
• Līdzīgi izveidojiet novērtējamo datu kolonnu blakus pirmajai kolonnai un aizpildiet datus tālāk esošajās rindās.

• Kad tas ir izdarīts, ielieciet an vienādības zīme (=) šūnā, kurā vēlaties iegūt salīdzināšanas rezultātu — TRUE vai Fales, un ierakstiet šādu formulu:

= PRECĪZI(B2,C2) (tai pašai darblapai)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (dažādām darblapām)

• Varat arī atlasīt atsauces vai mērķa datus no citas tās pašas Excel darbgrāmatas darblapas.
• Sist Ievadiet un jūs saņemat ātru salīdzinājumu, pamatojoties uz doto tekstu lielajiem un mazajiem burtiem.

Pieņemsim, ka vēlaties teksta salīdzināšanai izmantot formulu EXACT vai operatoru Equals, taču nevēlaties redzēt salīdzināšanas rezultātu TRUE vai FALSE. Patiesībā jūs vēlaties rādīt tādus tekstus kā Atbilstoši un Neatbilstoši. Tādā gadījumā jebkuru no iepriekš minētajām formulām varat ievietot IF funkcijā, kā norādīts tālāk:

• Ievadiet an vienādības zīme (=) un sāciet formulu ar JA.
• Pēc tam ievadiet jebkuru no iepriekš minētajām formulām kā funkcijas IF loģisku izaicinājumu.
• Pēc loģiskā izaicinājuma ievadiet rādāmo tekstu, piemēram Saskaņots pēdiņās.

• Ielieciet komatu un pēc tam ievietojiet citu tekstu, kuru vēlaties, lai programma Excel parādītu, ja loģiskais izaicinājums neizdodas. Šajā gadījumā, Neatbilst ir ieskauts ar pēdiņām.
• Tādējādi galīgā formula kļūst tāda, kā parādīts zemāk:

= JA(PRECĪZI(B2,C2),“atbilst”,“neatbilst”)

Piemēram, jums jāatrod atlasīto kandidātu vārdi no A grupas. Šeit jums ir jāsaskaņo A grupas vārdi ar vārdiem visu atlasīto kandidātu kolonnā.

Šeit varat viegli izmantot funkciju VLOOKUP, lai ļautu Excel salīdzināt tekstu divās kolonnās. Lūk, kā tas tiek darīts:

• Darblapas pirmajā kolonnā ir jābūt nosaukumiem no A grupa.
• Nākamajā kolonnā varat kopēt un ielīmēt atlasīto kandidātu vārdus.

• Ārējā kolonnā varat iegūt salīdzināšanas rezultātus, kuros būs redzami pirmajā kārtā kvalificēto kandidātu vārdi.
• Tagad vienkārši nokopējiet un ielīmējiet šo formulu vietā, kur vēlaties salīdzināšanas sarakstu A grupa vārdi no Izlases sarakstā iekļautie vārdi.

=VLOOKUP(A2,$C2:2:15,1 C$, FALSE)

• Lai aizstātu #N/A kļūdas ar neizdevušos tekstu, izmantojiet tālāk minēto formulu:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Neizdevās”)

Pieņemsim, ka jūs esat pasākumu koordinators tehnoloģiju konferencei. Lai apliecības nosūtītu tikai tām personām, kuras ieradās seminārā, jums ir jāsalīdzina apmeklētāji ar reģistrēto personu sarakstu. Lūk, kā to izdarīt, izmantojot VLOOKUP un IFNA formulu, kurā salīdzināt tekstu starp divām kolonnām.

• Izveidojiet kolonnas galveni Reģistrēts un ievietojiet vārdus zemāk esošajās rindās.
• Pa labi no šīs kolonnas izveidojiet citu kolonnu personām, kuras faktiski apmeklēja semināru.

• Trešajā kolonnā ievadiet šādu formulu:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Nav)

• Kopējiet un ielīmējiet formulu uz leju, lai iegūtu reģistrēto personu pašreizējo vai prombūtnes statusu.

Programma Excel saskaņos ar reģistrētajiem nosaukumiem atsauces kolonnā, lai parādītu rezultātus trešajā kolonnā, kurā vēlaties norādīt vārdus. Turklāt IFNA formula nodrošinās, ka, ja tiek parādīta kļūda #N/A, Excel kļūdas kodu aizstāj ar tekstu Nav.

Pieņemsim, ka jums ir jāsalīdzina teksti starp A un B kolonnām, taču jūs nemeklējat absolūtu atbilstību. Šādā situācijā jums ir jāizmanto FIND formula, kā aprakstīts tālāk:

• Ievietojiet atsauces teksta datus zem A kolonna un mērķa dati B kolonna.

• In C kolonna, ievadiet šo formulu, lai atrastu un parādītu vērtību daļējai teksta salīdzināšanai programmā Excel:

=ATRAST(C2;A2) 

• The ATRAST funkcija atgriež kļūdu, ja tā nevar atrast daļēju atbilstību. Es ligzdoju ATRAST funkcija iekšpusē ISNUMBER funkciju. Tagad parādīsies formula PATIESA kad notiek daļēja sakritība un FALSE kad sakritības vispār nav.

=ISNUMURS(ATRAST(C2,A2))

Apsveriet, ka atrodaties birojā, kurā esat atbildīgs par visu pirkumu pārskatīšanu. Jūs saņemat dažādas pirkuma prasības no dažādām uzņēmuma nodaļām. Jūsu pienākums ir nodrošināt, lai jūsu organizācija neiesniedz pirkuma pasūtījumus dublētām precēm.

Šajā scenārijā Excel nosacījumformatēšana var salīdzināt divas vai vairākas datu kolonnas un izcelt šūnas, kurās ir dublētas vērtības. Veiciet šīs darbības, lai programmā Excel izmantotu šo teksta salīdzināšanas triku:

• Sastādiet to tekstu datubāzi, kurus vēlaties salīdzināt.
• Izvēlieties visu diapazonu un noklikšķiniet Nosacījuma formatēšana uz Mājas Excel lentes izvēlnē.

• Nolaižamajā sarakstā virziet peles kursoru virs Iezīmējiet šūnu kārtulas opciju.

• Tiks parādīti vairāki šūnu noteikumi. Izvēlieties Dublētas vērtības.
• Uznirstošajā logā Dublētas vērtības varat atlasīt izcelšanas formātu, noklikšķinot uz Vērtības arizvēlnes saraksts.

Ja jums ir jāatrod tekstu kopa tekstu grupā, varat izmantot funkciju SEARCH, kā parādīts šeit:

• Izveidojiet tekstu kolonnu atsaucei un citu kolonnu testa tekstiem.
• Tagad trešajā kolonnā ievadiet šādu formulu:

=MEKLĒT(C2,A2)

• Sist Ievadiet. Tagad kopējiet un ielīmējiet formulu trešās kolonnas šūnās.

• Nospiediet Ievadiet lai iegūtu vairāk rezultātu.

Programmā Excel tiks parādīts rakstzīmes numurs, no kura tā atradīs atbilstību testa tekstam atsauces kolonnā.

Var būt daudz citu formulu un ligzdotu formulu, lai saskaņotu tekstus starp divām vai vairākām Excel šūnām vai kolonnām. Bet vienkāršākās un visplašāk izmantotās metodes ir šajā rakstā minētās metodes.

Ja zināt kādu citu intuitīvu veidu, kā salīdzināt tekstu programmā Excel, neaizmirstiet pieminēt šo metodi tālāk esošajā komentāru lodziņā. Pa to laiku jūs varat mācīties kā izmantot Excel formulu IF-THEN.