PDF faili jau ir diezgan droši — tie apgrūtina vai pat neiespējami mainīt saturu un, izmantojot ūdenszīmes un līdzīgas funkcijas, ir samērā viegli pārliecināties, ka neviens nezog to, ko jūs esat izveidots.
Tomēr, ja meklējat vēl drošāku iestatījumu un vēlaties pilnībā pasargāt savu failu no ziņkārīgo acīm, varat iestatīt paroli diezgan viegli, it īpaši, ja jums ir piekļuve Acrobat DC (kuram ir bezmaksas izmēģinājuma versija, ja nevēlaties maksāt). Arī citas Acrobat programmatūras versijas atbalsta šo funkciju, lai gan faila aizsardzības darbības ir atšķirīgas.
Padoms. Sargieties no tiešsaistes paroļu rīkiem. Ir daži tiešsaistes rīki, kas arī ļauj aizsargāt failu ar paroli. Ne visi no tiem ir likumīgi, un, lai vispirms aizsargātu failu ar paroli, tas ir jāaugšupielādē, iespējams, nedrošā serverī. Vienmēr rūpīgi pārdomājiet, pirms izmantojat šādus pakalpojumus.
Ir divu veidu paroles, kuras varat ievietot PDF failā – piekļuves paroli un atļaujas paroli. Pirmais, kad tas tiek atvērts, lietotājam pieprasa paroli, citiem vārdiem sakot, jūs to nevarat apskatīt vispār, ja jums nav paroles.
Atļaujas parole var ierobežot lietotājus no tādām darbībām kā drukāšana, rediģēšana, kopēšana un citas darbības. Šajā gadījumā saņēmējam lietotājam parolei nav jābūt – viņš var redzēt un izmantot PDF bez tās; tomēr viņi nevar piekļūt ierobežotajām funkcijām. Lai to izdarītu, viņiem būs nepieciešama parole.
Padoms. PDF failā var vienlaikus būt abu veidu paroles, un ir ļoti ieteicams, lai tās atšķirtos viena no otras. Turklāt ievērojiet parastos drošas paroles iestatīšanas noteikumus — izmantojiet burtus, ciparus, speciālās rakstzīmes utt., un pārliecinieties, ka parole ir astoņas vai vairāk rakstzīmes gara. Lai gan programma Acrobat DC neliks jums ievērot šos noteikumus, ir ļoti ieteicams to darīt, lai pārliecinātos, ka fails ir labi aizsargāts.
Lai aizsargātu PDF failu ar paroli, izmantojot programmu Acrobat DC, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet programmu Acrobat DC
Vispirms atveriet programmu Acrobat DC un pārliecinieties, vai jums ir aktīva licence neatkarīgi no tā, vai tā ir bezmaksas vai maksas.
- Atveriet failu
Vienkārši atveriet failu programmā Acrobat DC, velkot un nometot to vai izmantojot izvēlnes funkciju Atvērt.
- Iestatiet paroli
Vispirms noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam uz "Aizsargāt, izmantojot paroli". Jums tiks piedāvāts uznirstošais logs, kurā varat izvēlēties kādu no dažām opcijām. Pirmkārt, varat izvēlēties, kāda veida paroli vēlaties iestatīt. Kā minēts, skatīšanas vai piekļuves parolei būs nepieciešama parole ikreiz, kad lietotājs vēlas atvērt failu, kamēr Rediģēšanas vai atļaujas parole tikai neļauj viņiem veikt noteiktas darbības, bet parole faktiski netiek veikta nepieciešams.
Padoms. Īpaši uzmanieties, iestatot Access paroli – ja to pazaudēsit, bez tās NEVARĒSĪT ne izgūt, ne vēlreiz piekļūt failam. Vienmēr glabājiet ar paroli neaizsargātu rezerves kopiju drošā vietā.
Pēc tam jums ir jāiestata faktiskā parole — noteikti izvēlieties kaut ko drošu, taču arī to, ko varat atcerēties, to nepierakstot. Kad esat apmierināts ar savām iespējām, noklikšķiniet uz Lietot — tiks parādīts ziņojums, ka jūsu fails tagad ir aizsargāts.
Padoms. Noklikšķiniet uz “Citas opcijas” un pēc tam uz “Papildu paroles aizsardzība” ekrānā, kurā varat iestatīt paroli, lai atlasītu tādas opcijas kā drukāšanas, rediģēšanas vai kopēšanas ierobežošana. Jūs pat varat izlemt, vai lietotājs var, piemēram, drukāt tikai faila zemas izšķirtspējas kopijas, vai arī varat to aizliegt pilnībā. Tāpat varat ierobežot, vai lietotājs var mainīt, dzēst vai pagriezt lapas, vienkārši aizpildīt veidlapas vai atstāt komentārus. Kad esat pabeidzis atļauju iestatīšanu, jums tiks piedāvāts izvēlēties šifrēšanas līmeni — atlasiet “Šifrēt visu dokumenta saturu”, iestatiet savu paroli un noklikšķiniet uz “Labi”. Atkal jūs redzēsit paziņojumu, ka esat veiksmīgi aizsargājis failu.