Labākās Mac lietotnes attālinātiem darbiniekiem

Attālinātais darbs ir kļuvis arvien populārāks visā 21. gadsimtā. 2021. gadā to atklāja finanšu konsultāciju uzņēmums PwC 83% dalībnieku darba devēju ASV teica, ka pāreja uz attālinātu darbu Covid-19 laikā bija veiksmīga. Tomēr darbs ārpus biroja ir saistīts ar izaicinājumiem, un pareizas sistēmas ir ļoti svarīgas panākumiem.

Saistīts lasījums:

• Labākās iPad lietotnes ārštata darbiniekiem
• Labojums: Slack nevarēja nosūtīt šo ziņojumu operētājsistēmā Mac
• Padomi, kā efektīvāk izmantot jēdzienu savā Mac datorā
• Kalendāra lietotnes lietošana operētājsistēmā Mac: detalizēta lietotāja rokasgrāmata
• Kā instalēt macOS Ventura 13.1

Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām pilnu slodzi vai jūsu darba devējs ir pieņēmis hibrīda modeli, jūs atradīsit daudz Mac lietotņu, kas palīdzēs jums veikt savu darbu. Šajā rakstā jūs uzzināsit dažus no labākajiem. Mēs parādīsim, kā tās lejupielādēt, un apspriedīsim, ko varat darīt ar šīm lietotnēm.

1. Brīvā formā

2022. gada decembrī Apple izlaida Freeform Mac ierīcēm, kas atbalsta MacOS Ventura un jaunākas versijas. Lietojumprogramma ļauj izmantot audeklu, lai izstrādātu idejas par tēmu un izveidotu noskaņojuma dēļus, kā arī lieliska vieta, kur plānot turpmākos projektus, kas jums un jūsu komandai varētu būt.

Strādājot attālināti, sadarbība ir ļoti svarīga. Un, ja vēlaties sadarboties ar kolēģiem brīvajā formā, varat dot viņiem atļauju skatīt un rediģēt jūsu kanvas. Tomēr viņiem būs nepieciešamas Apple ierīces, kas atbalsta jaunāko programmatūru.

Lai savā Mac datorā izmantotu Freeform, jums ir jālejupielādē macOS Ventura 13.1. Ja vēl neesat to izdarījis, atveriet sistēmas iestatījumus un dodieties uz Vispārīgi > Programmatūras atjaunināšana.

2. Pasts

Mail ir viena no atpazīstamākajām lietotnēm Apple ekosistēmā. Daudzi darbinieki to izmanto, lai pārbaudītu savus e-pastus, atrodoties ceļā, taču arī jūs varat atrast to noderīgu, ja jūs esat attālināts darbinieks, taču nevēlaties pierakstīties tīmekļa pārlūkprogrammā, lai nosūtītu ziņas un atbildētu uz tām.

Apple ieviesa vairākas jaunas funkcijas ar macOS Ventura, kas padara Mail par fantastisku lietotni saziņai ar citiem. Jūs varat atsaukt ziņojumu sūtīšanu, lai veiktu grozījumus, ja jums šķiet, ka tas ir nepieciešams, kā arī ir iespējams ieplānot savu saraksti. Ņemiet vērā, ka, veicot pēdējo, jums būs jānodrošina interneta savienojums tik ilgi, kamēr iestatījāt ziņojumu sūtīšanai.

Varat savienot vairākus serverus ar lietotni Mail, tostarp Gmail un Outlook.

3. Jēdziens

Kopš tā pirmās palaišanas 2016. gadā priekšstats ir ievērojami pieaudzis, un pakalpojumu izmanto miljoniem cilvēku visā pasaulē. Lietojumprogramma atvieglo piezīmju veikšanu, un jūs varat sadalīt piezīmju veikšanu vairākās lapās. Katrai no tām varat piešķirt savai lapai unikālu vāku, emocijzīmes un nosaukumu, un tos visus ir viegli apvienot.

Papildus piezīmju veikšanai, Notion ir noderīga, ja vēlaties izveidot un koplietot saturu un projektu kalendārus ar savu komandu. Varat arī izmantot lietotni kā uzdevumu sarakstu un sekot līdzi savu ilgtermiņa projektu termiņiem.

Jēdziens ir pieejams vairākās valodās, tostarp angļu, korejiešu un japāņu valodā. Jūs varat lejupielādēt lietotni no tās vietnes; tas ir saderīgs gan ar Apple Silicon, gan Intel mikroshēmām. Ir pieejami bezmaksas un maksas plāni.

Lejupielādējiet koncepciju operētājsistēmai macOS

4. Tālummaiņa

Kad COVID pirmo reizi skāra, tālummaiņa bija viena no tām lietotnēm, kas bija redzamas ikvienam. Un, lai gan pandēmija daudzās pasaules daļās ir mazinājusies, tā joprojām ir neticami populāra — un tam ir daudz labu iemeslu.

Tālummaiņa atvieglo sadarbību ar citiem, un jūs varat ātri izveidot sanāksmju telpas un apspriest projekta progresu ar savu komandu. Lietojumprogramma ir ērta arī tad, ja vēlaties uzņemt virtuālus pasākumus, un, iespējams, jūs varat arī izmantot Zoom, lai rīkotu seminārus ar citām jūsu uzņēmuma nodaļām.

Zoom varat izmantot bez maksas, taču, ja jums tie ir nepieciešami, ir pieejami arī maksas abonementi.

Lejupielādējiet Zoom operētājsistēmai MacOS

5. Asana

Efektīva projektu pārvaldība ir ļoti svarīga, ja vēlaties gūt panākumus ilgtermiņā kā attālināts darbinieks. Jūs varat padarīt lietas daudz vienkāršākas, izmantojot īpašu projektu pārvaldības risinājumu, un Asana ir viena no labākajām izvēlēm, ko varat izdarīt.

Asana ļauj viegli izveidot kartītes, kuras varat piešķirt citiem savā komandā. Varat arī izveidot vairākas kategorijas, kas nodrošinās lietas labi sakārtotu ar minimālu ieguldījumu. Papildus tam komentāros varat pieminēt citus komandas dalībniekus. Turklāt, izmantojot iesūtni, varat pārbaudīt, kas notiek jūsu darbvietā.

Izmantojot Asana, varat viegli piekļūt visam no tīmekļa lietotnes. Tomēr jūs atradīsiet arī īpašu darbvirsmas lietotni, ja jums to būs vieglāk pārvaldīt un lietot.

Lejupielādējiet Asana operētājsistēmai macOS

6. Atslābums

Šajā rakstā mēs jau esam daudz runājuši par komunikācijas nozīmi, kad esat daļa no attālas komandas. Taču, lai gan varat izmantot pastu, lai atbildētu uz e-pastiem un nosūtītu tos, iespējams, atklāsiet, ka produktivitāte samazinās, pavadot visu dienu iesūtnē. Turklāt tas nav tik ērti tūlītējai saziņai.

Ja meklējat ātrāku veidu, kā sarunāties ar kolēģiem, Slack neapšaubāmi ir labākais risinājums tirgū. Varat izveidot kanālus, lai kopīgotu svarīgu informāciju un runātu arī par nejaušām lietām. Turklāt jūs varat ātri izveidot privātas grupas sarunas, ja jums ir nepieciešams apspriest tēmas ar noteiktu skaitu komandas locekļu.

Slack pamata versiju var izmantot bez maksas, taču, reģistrējoties maksas plānam, jūs atradīsit arī daudz citu noderīgu funkciju.

Lejupielādējiet Slack operētājsistēmai macOS

7. Skype

Vēl viens populārs ziņojumapmaiņas rīks ir Skype, kas bija viens no attālās sadarbības programmatūras pionieriem. Tam ir daudz līdzīgu funkciju kā Slack, un jūs varat sarunāties, izmantojot gan tekstu, gan video. Ja esat sapulcē, varat arī kopīgot savu ekrānu ar citiem komandas locekļiem — tas jums noderēs, veicot apmācību vai apspriežot finanšu pārskatus.

Skype arī ļauj koplietot dokumentus un failus, kā arī vajadzības gadījumā sazināties ar personām ārpus jūsu organizācijas. Ja vēlaties atsaukties uz savu zvanu vēlāk, varat to ierakstīt un nosūtīt failu visiem, kas piedalījās sapulcē.

Lejupielādējiet Skype operētājsistēmai MacOS

8. Atgādinājumi

Lai gan ir svarīgi, lai būtu labas organizatoriskās prasmes kā attālinātam darbiniekam, to darīt ne vienmēr ir vienkārši. Mūsdienu pasaulē daudziem no mums ir aizņemts grafiks, un mēģinājums visam sekot līdzi var kļūt diezgan nogurdinošs. Par laimi, jūs atradīsit vairākas lietotnes, kas palīdzēs jums tikt galā ar saviem uzdevumiem, un atgādinājumi ir viens no labākajiem.

Apple lietotne Reminders ir ērta, lai ātri pierakstītu lietas, kas jāpievieno savam uzdevumu sarakstam. To var izdarīt, izmantojot tekstu, taču, ja vēlaties, varat arī pievienot jaunus atgādinājumus, izmantojot Siri.

Lietojumprogrammā Atgādinājumi varat redzēt pārskatu par paveiktajiem uzdevumiem, kā arī tiem, kas jums ir ieplānoti nākamajās dienās. Varat arī pievienot vairākus savus sarakstus, ļaujot jums visu sakārtot un viegli piekļūt, kad vien tas ir nepieciešams.

9. Kalendārs

Vēl viena Apple lietotne, kas veido mūsu labāko attālinātajiem darbiniekiem paredzēto Mac lietotņu sarakstu, ir Kalendārs. Tāpat kā Mail, šī ir viena no Apple ekosistēmā visizplatītākajām lietotnēm; tas ir neticami viegli lietojams, un, visticamāk, tas jums būs ļoti izdevīgs.

Izmantojot lietotni Kalendārs, varēsit viegli izveidot ātrus uzdevumus, kas jāveic tajā pašā dienā. Tomēr varat arī noklikšķināt uz jebkura datuma, lai pievienotu veicamās lietas — un jūs varat izvēlēties, cik ilgi tie darbosies. Varat uzaicināt citus lietotnē, kā arī ir iespējams iekļaut nepieciešamās saites un piezīmes.

Vēl viens ērts Kalendāra lietošanas ieguvums ir tas, ka tajā pašā vietā ir viegli integrēt citus notikumus un kalendārus. Tā rezultātā jums nevajadzētu izsijāt vairākas lietotnes. Ja jums ir iPhone vai iPad, varat izmantot to pašu Apple ID, lai piekļūtu kalendāram citā ierīcē.

10. Strukturēts

Vēl viens dienas plānotājs, kas pēdējā laikā kļuvis populārāks, ir Strukturētais. Šī lietotne ir lielisks sākumpunkts, ja meklējat kaut ko tādu, kas izjauc ikdienas darbības un dara to skaidri.

Strukturētais ļauj katru dienu izveidot vairākus uzdevumus, un to pielāgošana ir diezgan vienkārša. Jums ir arī daudz iespēju, piemēram, mainīt katras izveidotās lietas krāsas un ikonas. Ir arī ērta izvēle, cik ilgi jūsu uzdevumi jāveic, padarot šo lietotni par lielisku lietotni, ja laika bloķēšana ir jums piemērota produktivitātes tehnika.

Varat arī izmantot vairākus iepriekš izveidotus uzdevumus programmā Strukturētais, kas ļauj samazināt darba slodzi. Bezmaksas versijā ir daudz funkciju, taču jūs atradīsit vēl vairāk, izmantojot Structured Pro — tam ir nepieciešams tikai vienreizējs pirkums.

Lejupielādēt Strukturēto operētājsistēmai iOS

Uzlabojiet savu attālo sadarbību, izmantojot šīs lietotnes

Tagad, kad esat izlasījis šo rakstu līdz beigām, jums vajadzētu būt daudz ideju par Mac lietotnēm, kuras varat pievienot savai darbplūsmai kā attālināts darbinieks. Šajā rokasgrāmatā esam aplūkojuši dažādas vajadzības, tostarp produktivitāti un efektīvu saziņu. Ja dažas no lietotnēm šeit nedarbojas, varat izmēģināt arī daudzas alternatīvas — piemēram, Google kalendārs var jums noderēt, ja Apple kalendārs nedarbojas.

Daudzas no šīm lietotnēm ir pieejamas arī citās ierīcēs kopā ar jūsu Mac datoru, kas nozīmē, ka vajadzības gadījumā varat efektīvi strādāt vairākās vietās. Izmēģiniet tos un uzziniet, vai varat uzlabot savu darba dienu.