Jums jāiemācās, kā ar paroli aizsargāt Excel failu MacBook un iMac, lai aizsargātu Excel darbgrāmatas no ļaunprātīgiem nodomiem.
Microsoft Excel ir viena no visplašāk izmantotajām programmām datu analīzei, vizualizācijai un glabāšanai. Tas vienlīdz patīk Windows PC un Mac lietotājiem. Operētājsistēmā Mac programma Excel piedāvā gandrīz visus Windows personālajā datorā pieejamos līdzekļus, tostarp datu aizsardzības un drošības līdzekļus.
Ja esat iesācējs programmā Microsoft Excel vai Excel operētājsistēmā Mac un nezināt, kā izmantot Excel paroles aizsardzības līdzekli, turpiniet lasīt šo rakstu līdz beigām. Es paskaidrošu visas metodes, ko varat izmantot Mac datorā, lai aizsargātu darblapas, darblapas elementus, darblapas saturu un darbgrāmatas programmā Excel, izmantojot paroli.
Kas ir darblapas aizsardzība programmā Excel?
Ikviens var atvērt Excel failu un veikt izmaiņas dokumenta saturā. Viņi to var izdarīt jūsu datorā vai savos datoros. Izmaiņas Excel failā var būt kritisko datu tabulu dzēšana, datu manipulēšana, lai palielinātu vai samazinātu veiktspēju, datu pārvietošana, lai Excel fails kļūtu tukšs, un tā tālāk.
Lai palīdzētu jums aizsargāt šādas nevēlamas Excel faila modifikācijas, Microsoft ļauj aizsargāt failu ar paroli. Paroles aizsardzība var būt darblapas vai visas darbgrāmatas līmenī.
Tālāk uzziniet, kāpēc Excel faili vienmēr jāaizsargā ar paroli.
- Sūtot kādam e-pasta ziņojumu, ar darbu saistīts Excel fails ir jāšifrē vai jāaizsargā ar paroli. Tas neļauj neparedzētiem e-pasta adresātiem atvērt sensitīvus darba datus un piekļūt tiem, ja nejauši nosūtāt e-pastu nepareizajam adresātam.
- Datu ievades centros vai Excel failos, kuros ir liela datubāze, iespējams, vēlēsities aizsargāt kritiskās faila sadaļas, izmantojot spēcīgu paroli. Tādējādi datu ievades operatori nevar nejauši izdzēst datubāzi.
- Jūs kopīgojat projekta plānu ar komandas locekļiem, izmantojot Excel Ganta diagrammu. Jums vajadzētu bloķēt darblapas šūnu diapazonus ar paroli, lai komandas dalībnieki varētu iegūt tikai lasāmu faila skatu.
- Pieņemsim, ka Excel lapā glabājat sensitīvus privātus datus, domas, idejas, programmu kodus, paroles un tā tālāk. Iespējams, vēlēsities to aizsargāt ar paroli. Bez paroles darbgrāmatu nevar atbloķēt.
Tagad, kad zināt Excel paroles aizsardzības līdzekļa lietderību, izpētīsim dažādas iespējas, kā bloķēt Excel failu ar paroli. Jūs arī uzzināsit, kā atbloķēt Excel failu.
Lasiet arī:Kā pievienot risinātāju programmai Excel operētājsistēmā Mac, lai bez piepūles veiktu analīzi
Kā ar paroli aizsargāt Excel failu operētājsistēmā Mac: programma Excel darbam ar Mac
Šifrēt ar paroli, izmantojot Saglabāt kā
Ja gatavojaties saglabāt Excel darbgrāmatu pirms tās kopīgošanas ar savu komandu un aizmirsāt to aizsargāt ar paroli, vēl nav vēls. Joprojām varat iestatīt paroli, lai atvērtu un modificētu failu, veicot šādas darbības:
- Klikšķis Shift + Pavēli + S lai sāktu Excel faila saglabāšanu operētājsistēmā Mac.
- Vai arī noklikšķiniet uz Fails un pēc tam atlasiet Saglabāt kā no konteksta izvēlnes.
- The Saglabāt kā parādīsies interfeiss.
- Tur piešķiriet vēlamajam failam nosaukumu un noklikšķiniet uz Iespējas.
- Ievadiet paroli tālāk norādītajai opcijai. Varat izmantot tās pašas vai dažādas paroles:
- Parole, lai atvērtu
- Parole, ko mainīt
Ja vēlaties dzēst paroles aizsardzību, vienkārši atveriet failu ar savu esošo paroli. Tagad saglabājiet to vēlreiz no Saglabāt kā un noklikšķiniet Iespējas. Pēc tam noņemiet paroles un saglabājiet failu.
Izmantojiet Mac rīkjoslas izvēlni Fails
Tālāk ir norādīts, kā Mac rīkjoslā varat atrast Excel paroles aizsardzības funkcionalitāti.
- Atveriet Excel failu, kuru vēlaties šifrēt ar paroli.
- Noklikšķiniet uz Fails izvēlni, lai atvērtu konteksta izvēlni.
- Tagad noklikšķiniet Paroles.
- Ievadiet to pašu vai atšķirīgu paroli Parole, lai atvērtu un Parole, ko mainīt opciju.
- Klikšķis labi.
- Lai apstiprinātu, jums atkārtoti jāievada iepriekš minētās paroles.
Tieši tā! Jūs esat veiksmīgi šifrējis savu Excel dokumentu.
Tagad, ja vēlaties uzzināt, kā noņemt paroles no Excel no Fails izvēlnē, vienkārši atkārtojiet iepriekš minētās darbības. Veidlapā, kurā jāievada parole, izdzēsiet esošās un noklikšķiniet uz labi lai noņemtu šifrēšanu.
Lasiet arī:Kā eksportēt kontaktpersonas programmā Excel no sava Mac un iPhone
Excel paroles aizsardzība pārskatīšanas cilnē
Iepriekš minētās metodes Excel faila paroles aizsardzībai neļauj pielāgot Excel darblapas vai darbgrāmatas saturu, ko varat bloķēt. Ja jums ir jāizmanto uzlabotā šifrēšana, veiciet šīs darbības:
- Atveriet mērķa failu programmā Excel darbam ar Mac un noklikšķiniet uz Pārskats cilne lentes izvēlnē.
- Iekšā Pārskats, jūs atradīsit divas šifrēšanas iespējas, un tās ir:
- Aizsargāt lapu: lai bloķētu darblapas, bet atstātu darbgrāmatu atvērtu
- Aizsargāt darbgrāmatu: lai bloķētu visu darbgrāmatu
- Ja izvēlaties Darba burtnīca, ievadiet paroli un pārbaudiet to. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizsargājiet struktūru un noklikšķiniet labi.
- Varat arī noklikšķināt Aizsargājiet lapu uz Pārskats izvēlnē un ievadiet paroli, lai bloķētu visas šūnas.
- Šeit varat atzīmēt tos līdzekļus, kurus programma Excel nebloķēs pat tad, ja šifrēsit darblapu, izmantojot paroli.
Tas attiecas uz Excel faila aizsardzību ar paroli. Jums jāiesaistās Aizsargājiet lapu un Aizsargāt darbgrāmatu kopā, lai nodrošinātu maksimālu aizsardzību pret datu zādzībām vai manipulācijām.
Lai atbloķētu Excel darbgrāmatu vai darblapu, dodieties uz Pārskats un noklikšķiniet Noņemiet lapas aizsardzību. Tādējādi tiks noņemta paroles aizsardzība. Pēc šifrēšanas atslēgšanas neaizmirstiet saglabāt Excel failu.
Kā ar paroli aizsargāt Excel failu operētājsistēmā Mac: Excel Web App
Tālāk skatiet metodes, kā šifrēt Excel izklājlapu ar paroli. Šīs darbības ir derīgas visiem macOS izdevumiem, jo jūs tiešsaistē piekļūstat mākoņa Excel tīmekļa lietotnei.
Izmantojiet programmu Excel paroles aizsardzība pret pārskatīšanu
Atrodiet tālāk norādītās darbības, lai šifrētu Excel tīmekļa dokumentus.
- Piekļūstiet Microsoft Office portālā Safari, izmantojot jūsu Microsoft 365 abonementa konta ID un paroli.
- Noklikšķiniet uz Excel ikonu kreisajā navigācijas rūtī, lai atvērtu tās tiešsaistes versiju.
- Varat izveidot jaunu Excel darbgrāmatu vai ielādēt esošu darbgrāmatu no sava Microsoft konta.
- Atrodoties Excel tīmekļa lietotnē, noklikšķiniet uz Pārskats cilni Excel lentes izvēlnē.
- Iekšpusē Aizsardzība komandu izvēlni, jums vajadzētu atrast Pārvaldīt aizsardzību. Noklikšķiniet uz tā.
- Tiks atvērta labās puses navigācijas rūts. Tur ieslēdziet Aizsargājiet lapu opciju.
- Tagad ritiniet uz leju un izvērsiet Lapas aizsardzības parole opciju.
- Ievadiet paroli un apstipriniet to.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
Ja jums ir jāmaina vai jānoņem paroles aizsardzība, rīkojieties šādi:
- Atveriet ar paroli aizsargātu Excel dokumentu Excel tīmekļa lietotnē.
- Klikšķis Pārskats un pēc tam atlasiet Pārvaldīt aizsardzību.
- Izvēlieties Mainīt paroli pogu Lapas aizsardzības parole sadaļā.
- Tagad varat ievadīt jaunu paroli vai vienkārši noklikšķināt Saglabāt lai noņemtu paroli.
- Neaizmirstiet izslēgt Aizsargājiet lapu opciju.
Izmantojiet programmu Excel paroles aizsardzība pret kopīgošanu
Varat uzreiz pievienot paroli sensitīvam Excel failam, kopīgojot to no Excel tīmekļa lietotnē. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet mērķa Excel failu un noklikšķiniet uz Dalīties pogu augšējā labajā stūrī.
- Vēlreiz noklikšķiniet uz Dalīties konteksta izvēlnē.
- Noklikšķiniet uz Var rediģēt vai Zīmulis ikonu.
- Izvēlies Kopīgot iestatījumus opciju.
- Atvērtajā veidlapā ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Uzstādīt paroli lauks.
- Ievadiet paroli un noklikšķiniet uz Pieteikties pogu, lai šifrētu dokumentu.
- Neaizmirstiet kopīgot paroli kopā ar dokumentu koplietošanas saiti ar adresātiem.
Vai vēlaties uzzināt, kā noņemt paroles programmā Excel, izmantojot tīmekļa dokumentu koplietošanas saiti? Vienkārši izveidojiet citu koplietojamu saiti, neiestatot paroli.
Programmas Excel paroles aizsardzības trūkumi operētājsistēmā Mac
Excel faila paroles aizsardzības process operētājsistēmā Mac ir diezgan vienkāršs. Ar neapbruņotu aci jūs neatradīsit nekādus trūkumus. Taču, ja padziļināti iedziļināties Excel paroles aizsardzības līdzeklī Windows PC un Mac lietotnēs, jūs atradīsit nopietnu trūkumu.
Programma Excel darbam ar Mac pieņem tikai darblapu vai darbgrāmatu paroles līdz 15 rakstzīmēm. Jūs nevarēsit ievadīt paroli, kas ir stiprāka par 15 rakstzīmēm. Tā paša iemesla dēļ Excel faili, kas ir aizsargāti citur ar paroli, izmantojot vairāk nekā 15 rakstzīmes, netiks atvērti programmā Excel darbam ar Mac.
Lai atbloķētu failu un atkārtoti šifrētu to ar 15 vai mazāku rakstzīmju garu paroli, izmantojiet programmu Excel darbam ar Windows. Pēc tam importējiet to MacBook vai iMac datorā, un jūs atkal varēsit atbloķēt Excel dokumentu operētājsistēmā macOS.
Secinājums
Tagad jūs zināt, kā ar paroli aizsargāt Excel darblapu vai darbgrāmatu MacBook un iMac datoros. Ja vēlaties izmantot programmu Excel darbam ar Mac, izmēģiniet darbvirsmas lietotnei minētās metodes. Varat arī pārbaudīt Excel faila aizsardzības metodi, izmantojot tā tīmekļa lietotni.
Ja zināt citas metodes Excel darbgrāmatas paroles aizsardzībai, neaizmirstiet komentēt tālāk. Kopīgojiet rakstu ar savu draugu vai kolēģiem, kuri bieži strādā ar programmu Excel for Mac. Viņi būs jums pateicīgi par šo palīdzību!
Tālāk, kā labot Autentifikācijas sesijas termiņš ir beidzies: MS Office kļūda operētājsistēmā Mac.