Vai vēlaties saglabāt savu smago darbu pie Excel faila no neparedzētas Excel lietotnes avārijas? Varat sākt izmantot automātiskās saglabāšanas funkciju programmā Excel. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā programmā Excel ieslēgt automātisko saglabāšanu.
Programmā Microsoft Excel ir iekļauti vairāki darblapu saglabāšanas līdzekļi, lai jūs nezaudētu darbu, ja lietotne avarē vai dators izslēdzas strāvas padeves pārtraukuma dēļ. Tā kā process ir automātisks, jums nav jāuztraucas par faila saglabāšanu ik pēc dažām minūtēm. Excel to darīs, ja esat nodrošinājis pietiekamus automātiskās satura saglabāšanas noteikumus programmai Excel.
Viena no veiksmīgākajām iespējām Excel lapu saglabāšanai tiešsaistē ir automātiskā saglabāšana programmā Excel. Tālāk uzziniet, kā šī funkcija darbojas un ko varat darīt, lai izmantotu šo lielisko Excel funkcionalitāti.
Lasiet arī:Kā izmantot mērķa meklēšanu programmā Excel
Kas ir automātiskā saglabāšana programmā Excel?
Automātiskā saglabāšana programmā Excel ir īpašs līdzeklis Microsoft 365 abonementu kontiem. Saglabājot Excel izklājlapu tiešsaistē pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, programma Excel aktivizē automātiskās saglabāšanas līdzekli. Automātiskā saglabāšana programmā Excel saglabā jūsu progresu ik pēc dažām sekundēm, lai visas izmaiņas tiktu parādītas tiešsaistē, ja kāds cits strādā ar to pašu failu.
Funkcija nav pieejama tālāk norādītajās situācijās.
- Jūs neesat Microsoft 365 abonents.
- Mērķa Excel fails atrodas lokālajā datorā, nevis MSFT mākoņa serveros.
- Jūs neesat lejupielādējis Excel 365 darbvirsmas lietojumprogrammu no Microsoft 365 sveiciena lapas.
- Internets nedarbojas datorā, kurā darbojas programma Excel 365.
- Jūs izmantojat Excel 365 kā daļu no organizācijas abonementa, un IT administrators ir atspējojis šo funkciju.
Lasiet arī:Kā labot bulttaustiņus, kas nedarbojas programmā Excel
Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel operētājsistēmā Windows 11
Pašlaik automātiskā saglabāšana programmā Excel operētājsistēmās Windows 11, 10 utt. ir pieejama tikai tad, ja izmantojat darbvirsmas lietojumprogrammu, izmantojot Microsoft 365 abonementu. Ja izmantojat kādu citu Excel lietotni, piemēram, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 utt., jūs neatradīsit šo līdzekli.
Tālāk ir norādīts, kā varat iegūt Microsoft Excel darbam ar Microsoft 365 no maksas Microsoft 365 konta.
- Piesakieties Office.com izmantojot savu Microsoft 365 abonementa kontu un paroli.
- Ekrāna Laipni lūdzam Microsoft 365 labajā pusē skatiet Instalējiet lietotnesizvēlnes saraksts.
- Noklikšķiniet uz Instalējiet lietotnes nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties Microsoft 365 lietotnes opciju.
- Microsoft lejupielādēs Microsoft 365 lietotņu instalēšanas pakotni.
- Dubultklikšķi pakotni, lai sāktu jaunāko Microsoft Office programmu, tostarp Excel 365, instalēšanu.
Tagad, kad jums ir atbilstošā Excel darbvirsmas lietotne, izpildiet šos norādījumus, lai programmā Excel iespējotu automātisko saglabāšanu.
Izveidojiet un saglabājiet darbgrāmatu mākonī
- Uz Excel aizkulisēs, varat atvērt vai izveidot Excel darblapas no Jauns un Atvērt iespējas.
- Tagad noklikšķiniet Fails un izvēlēties Saglabāt kā vai noklikšķiniet uz Saglabāt ikonu virs Excel lentes izvēlnes.
- Uz Saglabāt kā ekrānā, izvēlieties jebkuru opciju starp OneDrive un SharePoint vietnes saskaņā MSFT sadaļā.
- Piemēram, atlasiet Vietnes MSFT un pēc tam izvēlieties vienu no SharePoint vietne kurā vēlaties saglabāt Excel darblapu.
- Jebkurā SharePoint vietnē jums vajadzētu redzēt Dokumenti mapi.
- Dubultklikšķi uz Dokumenti mapi. Šeit varat saglabāt darblapu vai izveidot jaunu mapi un pēc tam saglabāt darblapu jaunajā mapē.
- Varat piešķirt darblapai unikālu nosaukumu un, ja vēlaties, mainīt faila tipu.
- Tagad noklikšķiniet Saglabāt lai saglabātu jaunizveidoto darblapu savos MSFT serveros, piemēram, SharePoint vietnē.
Automātiskās saglabāšanas ieslēgšana programmā Excel
- Kad esat pareizi veicis iepriekš minētās darbības un atgriezies Excel darblapā, jums vajadzētu redzēt, ka programma Excel sinhronizē failu ar SharePoint serveri.
- Ja sinhronizācija ir veiksmīga, jūs to redzēsit Automātiskā saglabāšana ir ieslēgta automātiski kopā ar paziņojumu no Excel.
- Jums nav manuāli jāieslēdz automātiskā saglabāšana programmā Excel.
Excel automātiskās saglabāšanas problēmu novēršana programmā Excel 365
Ja pēc darbgrāmatas saglabāšanas mākonī neredzat, ka automātiskā saglabāšana ir ieslēgta pati, tas nozīmē, ka automātiskās saglabāšanas funkcija no aizmugursistēmas ir neaktīva. Lai to iespējotu, veiciet šīs darbības:
- Klikšķis Fails uz Excel lente un dodieties uz Excel opcijas dialoglodziņš.
- Tur atlasiet Saglabāt izvēlnē kreisās puses navigācijas panelī.
- Saskaņā Saglabājiet darbgrāmatas sadaļu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pēc noklusējuma programmā Excel automātiski saglabājiet mākonī saglabātos failus” ir jāpārbauda.
- Ja tas nav atzīmēts, atzīmējiet iepriekš minēto izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz labi.
- Tagad restartējiet Excel darbvirsmas lietotni.
- Nākamajā reizē automātiskā saglabāšana tiks aktivizēta automātiski, kad OneDrive vai SharePoint vietnēs saglabāsiet jaunu Excel darbgrāmatu.
Lasiet arī:Kā Excel lentes izvēlnei pievienot izmaiņas
Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel operētājsistēmā Mac
Tāpat kā Windows datorā, automātiskās saglabāšanas funkcijas iestatīšana programmā Excel darbam ar Mac ir vienkārša. Lūk, kā to var izdarīt arī savā MacBook vai iMac datorā, izpildot šos vienkāršos norādījumus:
Izveidojiet un saglabājiet Excel lapas mākonī
- Atvērt Excel operētājsistēmai Mac no Doks vai Uzmanības centrā.
- Esošu Excel darblapu var atvērt no Ieteicams, Nesen, Piesprausts, un Kopīgots ar mani cilnes. Vai arī varat izveidot jaunu darblapu no Veidnes sadaļā.
- Kad esat izveidojis Excel failu un nonācis Excel darblapā, noklikšķiniet uz Saglabāt vai Saglabāt kā pogu virs Excel lentes izvēlnes un blakus loga vadīklām, piemēram, Aizvērt, Minimizēt utt.
- Piešķiriet failam unikālu nosaukumu.
- Saskaņā MSFT sadaļu kreisās puses panelī izvēlieties OneDrive vai Vietnes (SharePoint vietnes).
- Ja jūsu OneDrive vai vietņu serverī ir vairākas mapes, izvēlieties vienu, kurā vēlaties saglabāt Excel darbgrāmatu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai pabeigtu procesu.
Aktivizējiet automātisko saglabāšanu mākoņa darblapām
- Iepriekš izveidotā darbgrāmata tagad atrodas jūsu Microsoft 365 mākoņa serverī, piemēram, OneDrive vai SharePoint vietnēs.
- Tagad vienkārši ieslēdziet Automātiskā saglabāšana pogu, kas atrodas zaļajā izvēlņu joslā Excel darblapas augšpusē.
Lasiet arī:Apple skaitļu apmācība: kā izmantot ciparus iesācējam
Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel iPad
Ja jums patīk lietot programmu Excel, atrodoties ceļā, iPad planšetdatorā, šeit ir norādīts, kā programmā Excel aktivizēt automātisko saglabāšanu.
- Atveriet Excel lietotni savā iPad.
- Izveidojiet jaunu darblapu vai atveriet esošu no Mājas, Jauns, vai Atvērt mapes.
- Kad esat gatavs saglabāt jauno failu, pieskarieties elipses ikonu Excel darblapas augšējā labajā stūrī.
- Tagad jums vajadzētu redzēt lielu zaļu Saglabāt pogu. Pieskarieties tam.
- Izvēlieties kādu no OneDrive vai Vietnes zem jūsu MSFT abonēšanas pakalpojumus kā saglabāšanas vietu.
- Pakalpojumos OneDrive un vietnēs izvēlieties citas mapes, ja vēlaties.
- Pieskarieties Saglabāt pogas augšējā labajā stūrī Saglabāt kā logs.
- Tagad programmai Excel atkal vajadzētu parādīt darblapu.
- Apskatiet lietotnes augšējo kreiso stūri, un jums vajadzētu redzēt mākoņa ikonu ar atzīmi uz tās.
- Tas nozīmē, ka fails ir saglabāts mākoņa vietā.
- Tagad noklikšķiniet uz elipses ikonu vēlreiz, un jums tas būtu jāredz Excel automātiskā saglabāšana pēc noklusējuma ir tiešsaistē.
- Programma Excel to dara automātiski iPad, kad savā Microsoft 365 abonementā saglabājat darbgrāmatas vai darblapas mākoņa serverī.
- Ja vēlaties deaktivizēt Excel darblapas automātiskās saglabāšanas funkciju, vienkārši izslēdziet Automātiskā saglabāšana pogu no elipses izvēlne augšējā labajā stūrī.
Zināmās problēmas ar Excel automātisko saglabāšanu
Tālāk skatiet dažas problēmas, ar kurām varat saskarties, izmantojot automātisko saglabāšanu programmā Excel 365.
Vienkārši augšupielādējiet faila uzvedni
Pieņemsim, ka strādājat ar Excel failu un pārslēdzat pogu Automātiskā saglabāšana programmā Excel virs Excel lentes izvēlnes. Jūs varētu redzēt "Vienkārši augšupielādējiet failu" pamudināt. Šādā situācijā veiciet kādu no šīm darbībām:
- Noklikšķiniet uz aizvērt (x) ikonu uznirstošajā logā, lai ignorētu uznirstošo logu.
- Pēc tam veiciet iepriekš minētajās sadaļās minētās darbības, lai programmā Excel iestatītu automātisko saglabāšanu.
- Varat arī atlasīt jebkuru OneDrive vai vietņu atrašanās vietu uznirstošajā logā.
- Ievadiet unikālu nosaukumu kopijai, kuru vēlaties saglabāt.
Saglabāt kopiju
Tiklīdz darbgrāmatai programmā Excel aktivizējat automātisko saglabāšanu, jūs vairs neredzat Saglabāt kā opciju Excel izvēlnē Fails. Tā vietā jūs saņemat Saglabāt kopiju opciju. Tas darbojas, kā paredzēts. Varat izmantot Saglabāt kopiju, lai izveidotu esošās darbgrāmatas klonu citā OneDrive vai SharePoint vietņu vietā. Tagad jūs turpināt strādāt pie sākotnējās Excel darblapas.
Pieņemsim, ka vēlaties atgriezties vietā, kur izveidojāt kopiju, varat piekļūt kopētajam failam no mākoņa. Tas palīdz, ja neesat pārliecināts par savu darbu pie Excel darbgrāmatas un vēlaties iet pa citu maršrutu no noteikta punkta.
Automātiski saglabāt atrašanās vietas modifikāciju
Ja maināt Excel lapas automātiskās saglabāšanas vietu, visas saglabāšanas tiks veiktas jaunajā vietā. Excel faila kopija vecajā atrašanās vietā nesaņems nekādus atjauninājumus no jūsu darba datora lietotnē.
Tāpēc pievērsiet uzmanību tam, kur vietnē Vietnes vai OneDrive saglabājat sākotnējo Excel darbgrāmatu. Nemainiet saglabāšanas vietu nejauši, jo tas var izkliedēt dažādas Excel darbgrāmatas versijas dažādās mākoņu atrašanās vietās.
Lasiet arī:Excel kalendāra veidne 2023. gadam
Automātiskās saglabāšanas ieslēgšana programmā Excel: pēdējie vārdi
Excel darbgrāmatā vairs nezaudējiet savu Excel darblapu, datu tabulas, datu kopas, datu ievades uzdevumus utt., vienkārši iespējojot automātisko saglabāšanu programmā Excel. Iepriekš uzziniet, kā programmā Excel dažādās ierīcēs ieslēgt automātisko saglabāšanu, izmantojot dažādas metodes. Izvēlieties kādu no iepriekš minētajām Excel automātiskās saglabāšanas metodēm atkarībā no ierīces, kurā vēlaties izmantot programmu Excel, un dalieties pieredzē par šīs funkcijas izmantošanu programmā Excel, komentējot tālāk.
Ja zināt kādu citu labāku veidu, kā programmā Excel ieslēgt automātisko saglabāšanu, nevilcinieties to pieminēt savos komentāros. Kopīgojiet šo rakstu arī ar draugiem un kolēģiem, lai viņi varētu izmantot šo lielisko darbgrāmatas saglabāšanas funkciju programmā Excel.
Tālāk, kā izmantot Excel IF-THEN formulu ar reāliem scenārijiem.