Kas jāzina:
- CC un BCC ir e-pastos lietotie saīsinājumi; CC apzīmē kopiju, bet BCC nozīmē aklo kopiju.
- Šie ir divi dažādi veidi, kā sūtītajos e-pasta ziņojumos iekļaut citas kontaktpersonas vai redzēt, kas vēl piedalās e-pasta sarunā.
- Izpratne par to, kad lietot CC un BCC, palīdzēs jūsu e-pasta ziņojumiem palikt profesionāliem un izvairīties no neērtām situācijām.
Sūtot vai saņemot e-pastu, vienmēr ir sūtītājs un adresāts. Papildus primārā adresāta laukam ir arī CC un BCC. Ir svarīgi izprast katra lauka funkciju neatkarīgi no tā, vai sūtāt e-pastu vai atbildat uz e-pastu, kurā ir iekļauti citi adresāti. Es palīdzēšu jums saprast atšķirību starp CC un BCC un to pareizu lietošanu.
Kas ir CC e-pastā? Kas ir BCC?
CC un BCC ir saīsinājumi; CC nozīmē kopiju, savukārt BCC nozīmē aklo kopiju. Sūtot e-pasta ziņojumu, blakus laukam "Kam" varat atrast laukus CC un BCC. Jebkurā saņemtajā e-pasta ziņojumā varat arī redzēt, vai kāds ir saņēmis kopiju; tomēr jūs nevarat redzēt, vai kāds ir saņēmis BCC. Ikreiz, kad kādam nosūtāt e-pasta ziņojumu, kontaktpersonas kopija vai BCC nozīmē, ka arī šī persona saņems e-pasta ziņojumu.
Ja e-pasta adresāts ar citām kontaktpersonām laukos CC un BCC atbild uz visiem, atbildi redzēs ikviens, kuram ir nosūtīta kopija. Tomēr neviens, kas saņēmis BCC, neredzēs nekādu atbildi, un neviens no pārējiem adresātiem nezinās, ka ir saņēmis e-pasta kopiju. Tā ir galvenā atšķirība starp CC un BCC: privātums! Lai iegūtu vairāk iPhone e-pasta padomu, neaizmirstiet reģistrēties mūsu bezmaksas pakalpojumam Dienas padoms informatīvais izdevums.
Parasti, kad kādam nosūtāt e-pasta ziņojumu, kontaktpersonas laukā "Kam" ir galvenie adresāti. Kontaktpersonas, kurām ir nosūtīta kopija, parasti ir tieši iesaistītas e-pasta ziņojumā, un tām ir vai nu jāatbild, vai jāatgādina kādam, kas atrodas laukā “Kam”. Piemēram, darbavietā vadītājs vai asistents var tikt nosūtīts e-pasta ziņojumā starp kolēģiem.
BCC tiek izmantots, ja vēlaties, lai kontaktpersonas saņemtu jūsu nosūtītā e-pasta kopiju, bet neredzētu atbildes. Neviens cits laukos "Kam" vai CC neuzzinās, ka ir saņēmis kopiju. To var izmantot, ja jūs apmācāt kolēģi un vēlaties, lai viņš redzētu, kā jūs sazināties ar klientu vai jūsu priekšnieku, ja viņi vēlas būt informēti, bet nav tieši iesaistīti.
Tagad jūs saprotat atšķirību starp CC un BCC un to, kā tos izmantot e-pastā. Tālāk mācies kā atcelt e-pasta sūtīšanu pēc tā nosūtīšanas, piemēram, ja nejauši pievienojāt kopiju kontaktpersonai, kuru vēlējāties ierakstīt BCC!