Šajā rokasgrāmatā ir ietverti detalizēti norādījumi par to, kā iespējot arhīva pastkasti un arhīva automātiskās paplašināšanas funkciju (aka "In-Place arhīvs") Office 365 Exchange Online, lai atrisinātu problēmu "Jūsu pastkaste ir pilna", kad pastkaste sasniedz 50 GB.
Noklusējuma maksimālais pastkastes izmērs programmā Microsoft 365 Exchange Online ir 50 GB, ja vien nepalielināt to līdz 100 GB, samaksājot Exchange Online Plan 2 licencei vai iespējojot Exchange Online arhivēšanu (pazīstams arī kā "Exchange Mailbox arhivēšana") bezmaksas.
Pastkastes arhivēšana Microsoft 365, ko sauc arī par "In-Place arhivēšanu", nodrošina lietotājiem papildu 50 GB vietas un gandrīz neierobežotu vietu (1,5 TB), ja iespējojat arī funkciju "Arhivēšanas automātiskā paplašināšana".
Pēc pastkastes arhivēšanas aktivizēšanas lietotāji redzēs, ka ir izveidota papildu pastkastes mape ar nosaukumu "In-Place arhīvs", kurā viņi var saglabāt ziņojumus no savas galvenās pastkastes, izmantojot Outlook datorā vai Outlook on tīmeklī.
Turklāt, ja iespējojat arī "Arhīva automātiska paplašināšana" funkciju, tad, kad galvenā pastkaste "Arhīvs" sasniedz savu krātuves ierobežojumu (piemēram, 50 GB), papildu krātuves vieta tiek automātiski izveidota, un šis process turpinās, līdz sasniedz pastkastes arhīvu 1,5 TB.
- Iespējot arhīvu uz vietas un automātisku arhīvu paplašināšanu noteiktiem lietotājiem.
- Iespējojiet uz vietas esošo arhīvu un automātisko arhīvu paplašināšanu visos jūsu organizācijas lietotājiem.
Kā konkrētiem lietotājiem programmā Microsoft 365 iespējot pastkasti "Arhīvs" un funkciju "Arhīva automātiska paplašināšana".
1. darbība. Iespējojiet In-Place arhīva pastkasti lietotājam Exchange Online administrēšanas centrā.
Lai iespējotu arhīva pastkasti konkrētam lietotājam savā organizācijā, rīkojieties šādi:
1. Dodieties uz Office365 administrēšanas portāls, klikšķis Parādīt visu un pēc tam noklikšķiniet Apmaiņa.
2. Sadaļā "Exchange administrēšanas centrs" dodieties uz Saņēmēji > Pastkastes.
3. Noklikšķiniet uz lietotāja, kuram vēlaties iespējot pastkasti "Arhīvs".
4a. Izvēlieties Citi cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt pastkastes arhīvu.
4b.Ieslēdz pastkastes arhīvā un noklikšķiniet uz Saglabāt.
2. darbība. Iespējojiet automātisko arhīva paplašināšanu lietotājam programmā Exchange Online PowerShell.
Vienīgais veids, kā iespējot automātisku arhivēšanu konkrētam lietotājam, ir izveidot savienojumu ar Exchange Online no PowerShell. Lai izveidotu savienojumu ar Microsoft 365 Exchange Online, veiciet šīs darbības:
* Piezīme: Ja esat jau instalējis Exchange Online pārvaldības moduli, izlaidiet 1.–3. darbību.
1. Lejupielādējiet un instalējiet Microsoft .NET Framework 4.6.2 vai jaunāka versija.
2. Atvērt PowerShell kā administrators.
3. Uzstādīt uz Exchange tiešsaistes pārvaldības modulis izmantojot šo komandu un nospiediet "A", kad tiek prasīts:
- Instalēšanas modulis - Name ExchangeOnlineManagement - Nepieciešamā versija 3.1.0
4a. Izveidojiet savienojumu ar Exchange tiešsaistē, izmantojot savu administratora lietotājvārdu (e-pasta adresi), izmantojot šādu komandu:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName lietotājvā[email protected] -ShowProgress $true
4b. Uznirstošajos logos ierakstiet savus administratora akreditācijas datus un noklikšķiniet uz LABI.
5. Pēc savienojuma izveides ar Exchange tiešsaistē, izmantojot PowerShell, dodiet šo komandu, lai vēlamajam lietotājam ieslēgtu automātisko arhīva paplašināšanu:
Iespējot — pastkaste lietotā[email protected] -Automātiski izvēršošs arhīvs
6. Lai pārbaudītu, vai lietotājam ir iespējota automātiskās paplašināšanas arhivēšana, dodiet šo komandu:*
Get-Mailbox lietotā[email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Piezīmes:
1. Vērtība Taisnība blakus "AutoExpandingArchiveEnabled" norāda, ka lietotājam ir iespējota automātiskās paplašināšanas arhivēšana.
2. Kad esat pabeidzis, atvienojiet no Exchange Online, izmantojot šo komandu:
Atvienot-ExchangeOnline
7. Jūs esat pabeidzis! Pēc dažām stundām lietotāja pastkastē redzēsit mapi "In-Place Archive". Ja tas nenotiek pēc 24 stundām, pārliecinieties, vai iepriekš minētās darbības ir veiktas pareizi.
Kā iespējot arhīvu pastkasti un automātisko arhīva paplašināšanu visā jūsu organizācijā pakalpojumā Microsoft 365 (Office 365).
1. darbība. Izveidojiet savienojumu ar Exchange Online no PowerShell.
Lai izveidotu savienojumu ar Microsoft 365 Exchange Online, veiciet šīs darbības:
* Piezīme: Ja esat jau instalējis Exchange Online pārvaldības moduli, izlaidiet 1.–3. darbību.
1. Lejupielādējiet un instalējiet Microsoft .NET Framework 4.6.2 vai jaunāka versija.
2. Atvērt PowerShell kā administrators.
3. Uzstādīt uz Exchange tiešsaistes pārvaldības modulis izmantojot šo komandu un nospiediet "A", kad tiek prasīts:
- Instalēšanas modulis - Name ExchangeOnlineManagement - Nepieciešamā versija 3.1.0
4a. Izveidojiet savienojumu ar Exchange tiešsaistē, izmantojot savu administratora lietotājvārdu (e-pasta adresi), izmantojot šādu komandu:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName lietotājvā[email protected] -ShowProgress $true
4b. Uznirstošajos logos ierakstiet savus administratora akreditācijas datus un noklikšķiniet uz LABI.
2. darbība. Iespējot In-Place arhīva pastkasti visiem organizācijas lietotājiem.
Pēc savienojuma izveides ar Exchange tiešsaistē, izmantojot PowerShell, dodiet šo komandu, lai ieslēgtu pastkastes "Arhivēt" visā jūsu organizācijā.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -UN RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Iespējot - pastkaste - arhīvs
3. darbība. Iespējot automātisko arhīva paplašināšanu visiem organizācijas lietotājiem.
1. Ievadiet šo komandu programmā PowerShell, lai iespējotu automātisku arhivēšanu visai organizācijai:
- Set-OrganizationConfig - AutoExpandingArchive
2. Pēc tam dodiet šo komandu, lai pārbaudītu, vai ir iespējota automātiskās paplašināšanas arhivēšana: *
- Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Piezīmes:
1. Ja "AutoExpandingArchiveEnabled" vērtība ir Taisnība tas nozīmē, ka organizācijai ir iespējota automātiskās paplašināšanas arhivēšana.
2. Kad esat pabeidzis, atvienojiet no Exchange Online, izmantojot šo komandu:
Atvienot-ExchangeOnline
3. Jūs esat pabeidzis! Pēc dažām stundām lietotāju pastkastēs parādīsies mape "In-Place Archive". Ja tas nenotiek pēc 24 stundām (vismaz dažiem lietotājiem), pārliecinieties, vai iepriekš minētās darbības ir veiktas pareizi.
Tieši tā! Ļaujiet man zināt, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.