Monday.com ir lieliska platforma, lai sakārtotu savu darba vietu. Piekļuve dēlim ir atslēga mijiedarbībai ar platformu, un, kad tas būs izdarīts, jūs gaida visa iespēju pasaule.
Klientu mapju piešķiršana
Jūs vienmēr varat piekļūt sapulcei kā viesis, taču vispirms jums ir nepieciešama atļauja. To var izdarīt, izveidojot mapes, kas tiek piešķirtas klientiem. Koplietojamie dēļi ir pieejami ikvienam konkrētajā projektā, kas tajā laikā notiek. Tas palīdz ierobežot informācijas apjomu, kuram klienti var piekļūt, kas ir ļoti svarīgi, ja uzņēmumi vēlas saglabāt savu informāciju konfidenciālu. Laba ideja ir izveidot valdi, kas pārrauga visas pārējās uzņēmuma valdes.
Piekļuves pieprasīšana
Piekļuves pieprasīšanai vajadzētu būt katras plates administratora uzdevumam, taču brīdī, kad klients vai lietotājs atrodas dēļa iekšpusē, viņam ir atļauja piekļūt visam, kas tajā atrodas. Iespējams, ka nākotnē Monday.com varētu uzlabot savu platformu, nodrošinot piekļuves līmeni katrā panelī. Tā noteikti būtu uzlabota funkcija, taču šobrīd viņiem tas nebūtu neiespējami. Varbūt, izveidojot vairākas padomes, šo problēmu varētu atrisināt, taču tā var ātri kļūt mulsinoša un apgrūtinoša administrēšanai?
Kā kļūt par viesi
Lai kļūtu par viesi, ir jāveic šādas darbības. Vispirms jāsazinās ar administratoru. Pēc tam viesim tiek nosūtīta attiecīgā tāfele. Pēc tam viesim jānospiež poga ‘’Viesis un abonents’’ tāfeles augšējā labajā pusē. Kreisajā pusē esošie komandas locekļi var tikt uzaicināti arī valdē. Tas jādara katram komandas dalībniekam atsevišķi, lai pārliecinātos, ka viņiem ir piekļuve, pretējā gadījumā dēlis no viņiem tiks paslēpts. Ierakstot viņu e-pasta adresi un pēc tam noklikšķinot uz “Uzaicināt”, šim darbam vajadzētu būt iespējai.
Atbildēšana caur e-pastu
Pēc tam potenciālajam viesim savā e-pasta iesūtnē jāsaņem ielūgums. Pēc tam viņi atbild uz šo e-pasta ziņojumu un ir atvērti. Ir svarīgi atcerēties, ka viņiem ir atļauts atrasties tikai tajās vietās, uz kurām viņi ir īpaši uzaicināti. Viņi var piekļūt savai iesūtnei, rīkam Mana nedēļa un visiem dēļiem, kas viņiem ir atļauti. Tam vajadzētu saglabāt drošību un atvieglot attiecīgās informācijas nodošanu īstajai personai īstajā laikā. Tas uzlabos veiktspēju, jo komunikācija ir galvenais.
Monday.com kļūdas
Bieži vien uzņēmumi ļaunprātīgi izmanto sakaru ierīces un platformas. Ir 2 kļūdas, kas ir diezgan izplatītas. Viens no tiem tiek saukts par "Analīzes paralīzi". Tas ir tad, kad tiek kopīgots pārāk daudz neatbilstošas informācijas bez īpaša mērķa. Pārāk daudz neatbilstošas informācijas var padarīt ikvienu satriektu. Iemesls, kāpēc notiek kļūdas, ir tāpēc, ka cilvēki ir pārpludināti ar pārāk daudz atkritumu. Viņi nepievērš uzmanību problēmām, kurām viņiem jāpievērš uzmanība.
Otra kļūda notiek, kad vadītāji un vadītāji iegremdējas nebūtiskās detaļās, kļūstot lieki. Jebkura tehnoloģija ir jāizmanto saprātīgi, un, ja tiek pārsūtīts liels informācijas apjoms, sakari var iestrēgt, ja agrīnā stadijā netiek izveidota skaidra komandķēde.
Monday.com ir lieliska platforma. Tas, iespējams, ir vislabākais, ko uzņēmumi var izmantot šajā posmā. Kā vienmēr, ir jāvelta zināms laiks, lai iepazītos ar platformu. Komunikācijas mērķis ir jāsaprot, un šī platforma noteikti iet tālu, lai sasniegtu šo slavējamo mērķi.
Jums varētu arī patikt
Kā integrēt Monday.com programmā Microsoft Teams
Novērsiet, ka Trello dēlis netiek atjaunināts
Pinterest: izveidojiet privātu dēli
Organizācijas rīks Monday.com līdzekļi un specifikācijas
