Sadarbības sanāksmes piezīmes tagad tiek izlaistas Teams klientiem, un viņi dara tieši to, ko saka uz skārda.
Tiešsaistes saziņa un sadarbība ir galvenā joma hibrīdā darba vidē, un ir svarīgi, lai programmatūra, piemēram, Microsoft Teams, atbilstu šim pieprasījumam. Microsoft regulāri atjaunina Teams ar jaunām funkcijām un uzlabojumi, lai turpinātu piesaistīt jaunus lietotājus. Tagad tas ir pievienojis ļoti noderīgu funkcionalitāti pakalpojumam Teams sadarbības sapulču piezīmju veidā.
Microsoft Teams publiskā priekšskatījuma lietotāji tagad izmanto sviras efektu sadarbības piezīmes sanāksmēs. Viņi dara tieši to, ko saka uz skārda, tādā nozīmē, ka ļauj jums dalīties un sadarboties par sapulces piezīmēm vienotā vietā, nevis liekot jums veikt piezīmes tērzēšanā vai atsevišķā lietotne. Mērķis ir padarīt sanāksmes norisi efektīvāku un ērtāku ikvienam.
Izmantojot sadarbības piezīmes, lietotāji var strādāt kopā, lai veiktu piezīmes, izveidotu dienaskārtības un ģenerētu darbības vienumus. Turklāt visi uzdevumi, kas piešķirti, izmantojot sadarbības piezīmes, tiks automātiski sinhronizēti ar lietotni Uzdevumi programmās Teams, To Do un Planner, lai labāk izsekotu darbības vienumus. Turklāt Microsoft Loop komponentus programmā Teams var izmantot arī, lai lietotāji varētu sadarboties tērzēšanas ziņojumā. Tādējādi viņi var informēt visus, jo piezīmes tiks sinhronizētas visās ierīcēs.
Lai izmantotu sadarbības sapulces piezīmes, ieplānojiet sapulci pakalpojumā Teams un pievienojiet atkārtotu darba kārtību visām sanāksmēm, noklikšķinot uz Pievienojiet dienas kārtību, ko ikviens var rediģēt opcija atrodas veidlapas apakšā. Kad esat pievienojies Teams sapulcei, noklikšķiniet uz Piezīmes pogu augšpusē esošajā rīkjoslā, lai atsevišķā rūtī piekļūtu sadarbības piezīmēm. Šajā rūtī varat pārskatīt vai izveidot darba kārtību, kā arī veikt piezīmes un izsekošanas uzdevumus. Kā minēts iepriekš, ja jums ir piešķirts uzdevums, tas tiks automātiski sinhronizēts ar lietotni Task programmā Teams, Planner un To Do, kā arī jums tiks nosūtīts e-pasta ziņojums par uzdevumu. Piezīmes var arī sinhronizēt tieši ar jūsu OneNote, savukārt Loop ļauj tās jebkurā laikā skatīt tieši programmā Teams.
Tā kā šī funkcija pašlaik ir publiskajā priekšskatījumā, saprotams, ka ir zināmas problēmas. Tie ietver ārējos un viesu lietotājus, kuri vispār nevar piekļūt sapulces piezīmēm, kā arī kļūdu ziņojumus, ja jūs apmeklējat sapulci, kurā piedalās vairāk nekā 100 dalībnieku, vai ja apmeklējat 300 sanāksmes, kas ietver uzdevumus. Turklāt, ja vēlaties atzīmēt kādu ar piezīmēm, kas ir atvērtas programmā Microsoft 365, jums vispirms ir jādod viņiem piekļuve, izmantojot Kopīgojiet un paziņojiet dialoglodziņš.
Tāpat ir arī vairāki ierobežojumi. Sapulču piezīmes netiek atbalstītas 1:1 zvanos, kanālu sapulcēs un opcijā “Satikties tūlīt”. Turklāt sapulču piezīmes pašlaik nedarbojas mobilajā lietotnē, un šo ieviešanu plānots izlaist 2023. gada augustā. Visbeidzot, Microsoft ir atzīmējis, ka "ja sapulces īpašnieks izmanto pastkasti, kas saglabāta lokālā Exchange serverī, plānošanas laikā sapulcei nevar pievienot sadarbības piezīmes. Lai pievienotu sadarbības piezīmes, sapulces īpašniekam vispirms būs jānosūta sapulces uzaicinājums un pēc tam jāpievieno sadarbības piezīmes.
Pieejamības ziņā sapulču piezīmes var izmantot tikai Teams Public Preview klienti, kuri izmanto Windows, macOS vai Teams tīmekļa versiju. Ja neredzat sapulces piezīmju opciju, IT administratoriem un galalietotājiem ir jādara šādi, lai iespējotu sapulces piezīmes.
- Ja Sekojiet Office priekšskatījumam opcija ir atlasīta, tā automātiski iespējo Teams publiskā priekšskatījuma līdzekļus ikvienam lietotājam, kas reģistrēts Office pašreizējā kanālā (priekšskatījums). Galalietotājam vairs nav jāveic nekādas darbības.
- Ja Iespējots opcija ir atlasīta, tas ir jādara arī gala lietotājam izvēlēties Teams publisko priekšskatījumu savā Teams lietotnē, lai piekļūtu Teams publiskā priekšskatījuma funkcijām.
- Ja Piespiedu kārtā ir atlasīta opcija, tā gala lietotājam automātiski iespējo Teams publisko priekšskatījumu. Galalietotājam vairs nav jāveic nekādas darbības.
Protams, ņemot vērā, ka sapulces piezīmes pašlaik ir pieejamas tikai publiskajā priekšskatījumā, noteikti sniedziet Microsoft atsauksmes tieši caur vietni Palīdzība > Sniegt atsauksmes pogu Teams lietotnē.