Ja strādājat ar skaitļiem programmā Microsoft Excel, ļoti iespējams, ka jums regulāri jāaprēķina procentuālās izmaiņas. Par laimi programmā Excel ir pieejamas vairākas formulas un metodes, kas palīdz viegli aprēķināt procentuālās izmaiņas vai starpību starp diviem skaitļiem vai šūnām, un mēs tos parādīsim šajā apmācībā.
Procentuālās izmaiņas, kas pazīstamas arī kā procentuālās izmaiņas vai starpība, tiek izmantotas, lai parādītu atšķirību starp divām vērtībām. Citiem vārdiem sakot, procentuālās izmaiņas ir veids, kā noteikt, cik daudz kaut kas ir palielinājies vai samazinājies procentos, salīdzinot ar tā iepriekšējo vērtību.
Piemēram, varat to izmantot, lai noteiktu skolēnu skaita procentuālo pieaugumu vai samazinājumu skolā laika posmā no pagājušā gada līdz šim gadam, vai produkta cenu atšķirība, salīdzinot ar iepriekšējo mēnesi, vai vietnes apmeklētāju skaits pirms un pēc mārketinga kampaņas īstenošanas, utt.
Šajā rakstā es jums parādīšu, kā programmā Excel aprēķināt procentuālās izmaiņas starp diviem skaitļiem un kā saskaitīt procentuālās izmaiņas, ja jums ir negatīvas vai nulles vērtības.
-
Atrodiet procentuālās izmaiņas programmā Excel.
- Formula 1.
- Formula 2.
- Procentuālā rezultāta formatēšana (decimālzīmes, krāsa).
- Atrodiet procentuālās izmaiņas, ja ir negatīvas vērtības.
- Darbs ar procentuālās izmaiņas un nulles vērtībām.
- Skaitīt procentuālās izmaiņas starp šūnām tajā pašā kolonnā.
- Atrodiet atsauces numura/vērtības procentuālās izmaiņas.
Kā saskaitīt procentuālo pieaugumu vai samazinājumu programmā Microsoft Excel.
Procentuālās izmaiņas starp diviem skaitļiem programmā Excel nav grūti atrast, un to var izdarīt, izmantojot vienu no šīm divām (2) formulām:
- =(jaunā_vērtība–vecā_vērtība)/vecā_vērtība
- =(jaunā_vērtība/vecā_vērtība)–1
Kur:
● new_value: attiecas uz pēdējo vai pēdējo divu salīdzināto skaitļu vērtību.
● old_value: ir sākotnējā vērtība starp diviem skaitļiem, salīdzinot, lai aprēķinātu procentuālās izmaiņas.
Piemērs: Pieņemsim, ka vēlaties uzzināt, cik procentu (procentos) preču saraksta cena ir palielinājusies vai samazinājusies kopš iepriekšējā mēneša. Lai pabeigtu šo uzdevumu, ir jāaprēķina katra produkta procentuālās izmaiņas starp tā pašreizējo cenu (jaunā_vērtība) un iepriekšējo cenu (vecā_vērtība).
1. Atveriet jaunu izklājlapu programmā Excel.
2. Ierakstiet sleju virsrakstus šūnās pirmajā rindā šādi:*
- Šūnas pirmajā kolonnā A1 ierakstiet "Preces" produkta aprakstam.
- Šūnas otrajā kolonnā B1 ierakstiet "Pēdējā mēneša cena" ("vecā_vērtība").
- Šūnas C1 trešajā kolonnā ierakstiet "Šī mēneša cena"(jauna_vērtība")
3. Tagad zem katras virsraksta ievadiet attiecīgo informāciju (t.i., preces aprakstu, iepriekšējā mēneša cenu un kārtējā mēneša cenu).
4.Pēc izvēles: Pēc preču cenu aizpildīšanas, ja vēlaties, varat norādīt valūtas veidu (piem., dolāri ($), eiro (€) u.c.) šādi:
Noklikšķiniet uz viena no burtiem kolonnās ar cenām (piemēram, "B") un pēc tam uz Mājas cilnē noklikšķiniet uz bultiņa blakus dolāram $ un izvēlieties valūtas formātu [piem. "$ angļu (Amerikas Savienotās Valstis)].
5. Pēc tam pirmās tukšās kolonnas pirmajā šūnā (piemēram, "D1"šajā piemērā), ierakstiet "Procentuālās izmaiņas".
6. Tagad izmantojiet vienu no divām (2) tālāk norādītajām metodēm/formulām, lai atrastu procentuālās izmaiņas.
A metode. Aprēķināt procentuālās izmaiņas, izmantojot: =(jaunā_vērtība–vecā_vērtība)/vecā_vērtība"
Lai aprēķinātu procentuālo daudzumu mūsu piemērā, izmantojot formulu:
=(jaunā_vērtība–vecā_vērtība)/vecā_vērtība
a. Atlasiet pirmo tukšo šūnu zem "Procentuālās izmaiņas" (piemēram, šūna "D2), veids zemāk formula un nospiediet Ievadiet (vai noklikšķiniet vienā tukšā šūnā). *
=(C2-B2)/B2
* Piezīme: Lūk, vecā vērtība (B2) tiek atņemts no jaunās vērtības (C2) un rezultāts tiek dalīts ar veco vērtību (B2).
b. Pēc Enter nospiešanas procentuālās izmaiņas būs decimālvērtībās, kā parādīts tālāk. Lai mainītu rezultātu uz procentuālo formātu, atlasiet šūnu D2 un noklikšķiniet uz Procentu stils poga (%) iekš Numurs grupai.
* Piezīme: Var arī pieteikties Procenti formatēšana rezultāta šūnā pirms formulas ievadīšanas.
c. Tagad jums ir procentuālās izmaiņas starp abām šūnām norādītajām vērtībām B2 & C2, šūnā D2 kurš ir 10%.
6. Pēc procentuālās izmaiņas aprēķināšanas pirmajam produktam (piem., “viedtālrunis” šajā piemērā), mēs varam izmantot to pašu formulu, lai skatītu procentuālās izmaiņas visiem pārējiem vienumiem. Darīt to:
Klikšķis un velciet uz Uzpildes rokturis (mazais zaļais kvadrāts, kas atrodas formulas šūnas apakšējā labajā stūrī) uz leju, lai kopētu formulu šūnās, kuras vēlaties aizpildīt.
B metode. Procentuālo izmaiņu aprēķināšana ar: =(jaunā_vērtība/vecā_vērtība)–1"
Otrā metode, lai uzzinātu procentuālās izmaiņas programmā Excel, ir izmantot formulu:
=(jaunā_vērtība/vecā_vērtība)–1
piem. Lai atrastu procentuālās izmaiņas starp divām vērtībām šūnās B2 un C2, ierakstiet šādu formulu:
=(C2/B2)-1
Kā redzat, otrā formula var dot mums tādu pašu rezultātu kā pirmā formula. Kopējiet formulu pārējās šūnās tālāk visiem produktiem un esat pabeidzis!
Kā formatēt decimāldaļas un rezultāta procentuālo krāsu.
Kā redzēsit mūsu piemērā, procentuālais rezultāts tiek parādīts bez zīmēm aiz komata un ar negatīvu zīmi, ja ir procentuālais samazinājums.
Ja vēlaties parādīt precīzu procentuālo palielinājumu vai samazinājumu (t.i., ar zīmēm aiz komata) un formatējiet piem. uz negatīvi procenti citā krāsā (piemēram, sarkanā krāsā), lai jūs varētu viegli saprast atšķirību, rīkojieties šādi sekojošs:
1. Pēc tam atlasiet visas šūnas ar procentuālās izmaiņas ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt šūnas no konteksta izvēlnes.
2. Logā "Šūnu formatēšana" noklikšķiniet uz Pielāgots opciju kreisajā izvēlnē, ierakstiet tālāk norādīto kodu Veids: teksta laukā un noklikšķiniet uz LABI. *
0,00%;[sarkans] -0,00%
* Piezīmes:
1. Ja jūs izmantojat Komats (,) kā decimālo simbolu, aizvietot uz punkts (.) Ar komats (,). piemēram: "0,00%;[sarkans] -0,00%"
2. Lai formatētu pozitīvās procentuālās izmaiņas piem. "Zaļš"krāsa un negatīvs ar"sarkans"tips:"[Zaļš]0,00%; [Sarkans] -0,00%"
3. Tādējādi visas procentuālās izmaiņas tiks formatētas sarkanā krāsā, kā arī tiks parādītas divas (2) zīmes aiz komata, lai iegūtu precīzus procentus.
Kā aprēķināt procentuālās izmaiņas, ja ir negatīvas vērtības.
Ja jūsu vērtībās ir daži negatīvi skaitļi, parastā procentuālās atšķirības formula var nesniegt pareizo rezultātu. Konkrētāk:
● Ja abi vecs un jaunas vērtības ir negatīvs vai pozitīvs, varat bez problēmām izmantot procentuālās formulas.
● Ja vecā vērtība ir pozitīva un jaunā vērtība ir negatīva, varat izmantot arī dotās procentu formulas, lai iegūtu pareizo atbildi.
● Bet, ja vecā vērtība ir negatīva un jauna vērtība ir pozitīva, procentuālā formula sniegs nepareizu rezultātu, kā jūs varat redzēt šūnās "C4" & "C7" zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Lai novērstu šo problēmu, ievietojiet "ABS" funkcija, lai padarītu saucēju par pozitīvu skaitli, izmantojot un piemērojot šo formulu visām procentu šūnām:
=(jaunā_vērtība — vecā_vērtība) / ABS(vecā_vērtība)
* Piezīme: Tas nodrošinās, ka formula darbojas pareizi neatkarīgi no tā, kura vērtība ir negatīvs skaitlis).
piem. Mūsu piemērā formula būs šāda: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Kā atrast procentuālās izmaiņas, ja vērtības ir ar nulli (s)
Ja jūsu šūnās ir nulles vērtības vecajā vai jaunajā vērtībā, varat saskarties ar #DIV/0! kļūdas ziņojums. Tas notiek tāpēc, ka matemātikā nevienu skaitli nevar dalīt ar nulli.
Lai novērstu šo problēmu, varat ievietot "IFERROR" funkciju Excel formulā, tādēļ, ja procentuālo izmaiņu formulā tiek konstatēta kļūda (piemēram, kļūda "#DIV/0!"), atgriezīsies "0%" rezultātā:*
=IFERROR((jaunā_vērtība — vecā_vērtība) / ABS(vecā_vērtība),0)
* Piezīme: Ja izmantojat komatu (,) kā decimālo simbolu, aizvietot komats","formulā ar semikolu";" un izmantojiet tālāk norādīto formulu:
=IFERROR((jaunā_vērtība — vecā_vērtība) / ABS(vecā_vērtība);0)
piem. Mūsu piemērā (kur mēs izmantojam komatu (,) kā decimālo simbolu) formula būs šāda: "=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Kā aprēķināt procentuālās izmaiņas starp vienas kolonnas šūnām.
Veids, kā izmērīt procentuālās izmaiņas starp šūnām vienā un tajā pašā kolonnā, ir gandrīz tāds pats kā aprakstīts iepriekš, lai izmērītu procentuālās izmaiņas starp šūnām tajā pašā rindā.
Piemērs: Lai aprēķinātu peļņas pieaugumu vai samazinājumu procentos no mēneša uz mēnesi.
1. Atveriet tukšu Excel dokumentu un ievadiet piem. mēneši un to peļņa.
2. Pēc tam atlasiet tukšu šūnu, kurā vēlaties parādīt procentuālās izmaiņas starp pirmajiem diviem mēnešiem (piemēram, "C3" šajā piemērā) un ierakstiet šo formulu, lai aprēķinātu procentuālās izmaiņas starp pirmajiem diviem mēnešiem (janvāris un februāris): *
=(B4-B3)/B3
* Kur:B4 = otrā mēneša ienākumi, un B3 = pirmā mēneša ienākumi.
3. Pēc tam izmantojiet formulu pārējām kolonnām (C3 līdz C14) un pēc tam, ja vēlaties, izmantojiet arī pielāgoto krāsu formatējumu (kā aprakstīts iepriekš) negatīvajiem procentiem.
Kā atrast atsauces vērtības procentuālās izmaiņas.
Ja vēlaties aprēķināt procentuālās izmaiņas attiecībā pret konkrētu šūnu (atsauces vērtību), pievienojiet "$" parakstieties gan pirms atsauces šūnas kolonnas burta, gan rindas numura.
Piemērs: Lai aprēķinātu februāra peļņas procentuālās izmaiņas (B4) salīdzinot ar janvāri (B3) kā pārskata mēnesis formula ir šāda:
=(B4-$B$3)/$B$3
Pēc tam izmantojiet formulu pārējām šūnām, lai iegūtu procentuālās izmaiņas par katru mēnesi salīdzinājumā ar janvāri.
Tieši tā! Ļaujiet man zināt, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.