Pateicoties tehnoloģiju attīstībai, darba efektivitāte ir vēl lielāka. Ar pamata izklājlapu trikiem, piemēram, formulām, tabulām un filtriem Google izklājlapās, jūs vairs nevarēsiet sasniegt. Lai gan šīs prasmes joprojām ir ļoti svarīgas, tās ātri kļūst zināmā mērā novecojušas.
Darbavietas ražošana patiešām prasa kaut ko vairāk nekā tikai efektivitāti. Tas prasa automatizāciju — tas prasa makro.
Automatizācijas nozīme
Automatizāciju izmanto ne tikai ražošanā vai pētniecībā. To arvien vairāk izmanto arī izklājlapu lietojumprogrammās (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) programmatūras atbalstītiem uzdevumiem. Automatizācija ir niecīgu, atkārtotu uzdevumu plēsējs, un biroja darbs ir pilns ar šo barību.
Tā vietā, lai nogurdinātu savus pirkstus un acis ar atkārtotiem tastatūras sitieniem, mums atliek tikai noteikt dažus noteikumus un atstāt pārējo automatizācijas ziņā. Tagad mēs varam brīvi izmantot savas smadzenes, lai analizētu anomālijas datu punktos, meklētu cēloņus, meklētu risinājumus vai plānotu svarīgus notikumus.
Primāro automatizācijas veidu, ko izmanto izklājlapu programmatūrā, sauc makro.
Google izklājlapas
Microsoft Excel programmatūras monopola uz izklājlapām laiki ir pagājuši. Pateicoties Google straujai ienākšanai datu ievades pasaulē, Google izklājlapas ieviesa jaunu, jaunu izklājlapu programmatūras skatījumu.
Google izklājlapas ir izklājlapu programmatūra, ko galvenokārt izmanto datu kopu aprēķināšanai un formulēšanai. Google izklājlapas koncentrējas uz pārnesamību, padarot savu tīmekļa lietojumprogrammu labāku un pieejamāku nekā standarta darbvirsmas programmatūra. Noteiktas personas var viegli piekļūt Google izklājlapai, lai efektīvāk sadarbotos vai skatītos. Programmatūra ir piemērota arī makro iekļaušanai.
Makro
Makro, no grieķu vārda makros, tieši tulko kā “garš/liels”. Datorvalodā makro nozīmē instrukciju kopu, ko var atkārtot un kuras ir paredzētas noteikta uzdevuma veikšanai. Pat vienkāršu makro izveide var ietaupīt dārgo laiku un pūles jūsu projektam. Jo sarežģītāks kļūst makro, jo vairāk laika un pūļu jūs ietaupāt.
Google izklājlapās varat iestatīt makro, izmantojot vienu no divām metodēm.
1. Makro ierakstīšana
Šī metode ir visvienkāršākā. Tas labi darbojas vienkāršām instrukciju virknēm. Jo lielāki dati, jo mazāk šī metode būs piemērota jūsu vajadzībām. Makro ierakstīšanas metode galvenokārt ir paredzēta iesācējiem, piemēram, koledžas studentiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Šeit ir pamata piemērs, ko var izmantot formatēšanas automatizēšanai.
- Lai atvērtu Google izklājlapas, dodieties uz docs.google.com/spreadsheets.
- Iet uz Rīki > Makro > Ierakstīt makro.
- Nospiediet Ctrl+B (treknrakstā).
- Nospiediet Ctrl+I (slīprakstā).
- Iestatiet teksta krāsu uz sarkanu.
- Iestatiet fonta lielumu uz 18.
- Pārliecinieties, vai atsauce ir iestatīta uz Radinieks.
- Nospiediet Saglabāt.
- Ievadiet makro nosaukumu un iestatiet saīsnes numuru. Varat ievadīt ne vairāk kā 10 makro.
Lai izpildītu makro, nospiediet Ctrl+Alt+Shift+ (izvēlētais cipars). Tas formatēs tekstu atlasītajā šūnā treknrakstā, slīprakstā, sarkanā krāsā, un izmērs tiks iestatīts uz 18.
Padomājiet par makro ierakstīšanu, piemēram, komandu ierakstīšanu, kuras ievadītu datorā, lai veiktu noteiktu uzdevumu. Kad aktivizējat makro, tas vienkārši atkārto šo komandu secību uzreiz.
2. Skripta rakstīšana
Skripta rakstīšana ir uzticamāka, precīzāka un stabilāka. Tomēr, lai mācītos, ir nepieciešama prakse. Šī metode ir paredzēta pieredzējušiem lietotājiem, kuri strādā ar masīvām datu kopām, piemēram, datu analītiķiem un projektu vadītājiem, kuri vēlas lāzeram līdzīgu precizitāti un strādāt pēc iespējas ātrāk.
- Lai atvērtu izklājlapu, dodieties uz docs.google.com/spreadsheets.
- Iet uz Rīki > Skriptu redaktors.
- Zemāk /** @OnlyCurrentDoc */, ielīmējiet:
function FormatText() { var izklājlapa = SpreadsheetApp.getActive();spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('treknrakstā)
.setFontStyle('slīvraksts')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize (18);
};
- Nospiediet Ctrl+S lai saglabātu skriptu.
- Iet uz Rīki > Makro > Pārvaldīt makro.
- Iestatiet saglabātā skripta saīsnes numuru.
Rezultātam vajadzētu izskatīties šādi:
Lai izpildītu makro, vienkārši nospiediet Ctrl+Alt+Shift+ (izvēlētais cipars). Vai arī varat doties uz Rīki > Makro > (Makro nosaukums) izpildīt manuāli.
Iepriekš minētais skripts dara tieši to pašu, ko ierakstīšanas makro metode. Šī ir tikai neliela daļa no tā, ko varat darīt ar makro skriptu.
Secinājums
Būtībā Google izklājlapas ir Google izstrādāta tiešsaistes izklājlapu lietojumprogramma. Makro ir spēcīgs izklājlapu automatizācijas rīks. Tāpēc ir loģiski, ka, pievienojoties abiem, tas ievērojami palielina darba efektivitāti. Tas noteikti palīdzēs jums sekot līdzi arvien augošās uz tehnoloģijām balstītas darba vides prasībām un sniegs jums priekšrocības birojā.