Ja strādājat kopā ar citiem, jums ir svarīga darba vieta, kurā jūtaties ērti. Darba vietai ir jābūt arī funkcijām, kas nepieciešamas, lai jūsu komanda varētu ērti strādāt. Viena no dažādajām darbvietas opcijām ir Microsoft Loop. Tas ir elastīgs audekls, kurā ir pārnēsājami komponenti. Izmantojot Loop, varat kārtot ar darbu saistīto informāciju, veidojot saistītas lapas. Ko vēl var darīt Microsoft Loop un kā izveidot darbvietu? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kādas darbības jāveic, lai izveidotu darbvietu, rediģētu darbvietu un uzaicinātu citus pievienoties.
Kas ir Microsoft Loop?
Microsoft cilpa ir platforma, kurā komandas var strādāt kopā un vienuviet iegūt nepieciešamos failus. Cilpa sastāv no trim komponentiem: lapām, darbvietas un komponentiem. Izmantojot Loop, varat arī redzēt, ko dara pārējā komanda, sniegt atsauksmes par projektu un reaģēt uz kāda idejām. Loop Components ļauj koplietot informāciju ar citiem ārpus jūsu darbvietas. Tie paliks sinhronizēti visās vietās, kur tie ir kopīgoti. Varat izveidot sarakstus, tabulas un rindkopas. Jūs varat atrast visu, kas jūsu komandai ir nepieciešams projektā vienuviet.
Kā izveidot darbvietu vietnē Microsoft Loop
Pierakstieties Microsoft Loop lapā, lai pakalpojumā Microsoft Loop izveidotu darbvietu. Kad esat atvērts, noklikšķiniet uz pluszīmes pogas augšējā labajā stūrī.
Tiks parādīts logs Jauna darbvieta, kur jums tai būs jāpiešķir nosaukums. Varat arī pievienot emocijzīmi, taču tas nav obligāti.
Kad esat izveidojis darbvietu, ir pienācis laiks izveidot lapas šajā darbvietā. Darbvieta būtu līdzīga Microsoft Word, un jūsu izveidotie faili būtu Loop lapas. Ja jums nepieciešama palīdzība, lai noteiktu, kuras lapas vēlaties izveidot, apakšā ir dažas veidnes. Jūs redzēsit tādas opcijas kā:
- Tukša lapa
- Projekta īss apraksts
- Komandas lēmums
- Projektu plānošana
- Sanāksmes piezīmes.
Vairāk veidņu opciju
Ja neredzat vajadzīgo opciju, varat noklikšķināt uz opcijas Veidņu galerija, lai skatītu citas opcijas. Varat izvēlēties no tādām opcijām kā:
- Projekta īss apraksts – Šī lapa var ievērojami palīdzēt, uzsākot jaunu projektu, un par to ir jāinformē komanda.
- Komandas lēmums - Ja jūsu komandai ir jāizlemj par dažām lietām un jūs vēlaties ikviena idejas, šī ir lapa, kas jāizveido.
- Projektu plānošana – Vai jums ir jānosaka sava nākamā projekta atskaites punkti? Šī Loop lapa var palīdzēt to sakārtot.
- Sanāksmes piezīmes - Izmantojot šo opciju, varat tvert piezīmes, redzēt, kam ir kāda loma projektā, redzēt, kas ir nākamais darba kārtībā un kādi uzdevumi vēl ir jāpaveic.
- Sliktu ideju prāta vētra – Izmantojot šo veidni, varat sagatavoties sliktākajam, jo tā ļauj apkopot idejas par to, kas notiek nepareizi un kā sagatavoties.
- Produkts WiKi - Šajā apgabalā varat apkopot visu saistīto informāciju, kas saistīta ar jūsu projektu, un vienuviet to viegli atrast.
- Darbības varoņi - Izmantojot šo opciju, varat piešķirt komandas dalībniekiem darbības uzdevumiem, lai zinātu, kurš par ko rūpējas.
- Stand-up sanāksme - Šī veidne palīdzēs apkopot idejas, atjauninājumus un bloķētājus, ko iesaka jūsu komanda.
- Problēmu izsekotājs – Šī veidne palīdzēs jums identificēt jūsu projekta problēmas un noteikt dažādus dalībniekus to novēršanai.
-
Ierāmēšanas problēma – Šī veidne var sadalīt konkrētas problēmas vai šķēršļus mazākās daļās.
Retrospektīvs
Kā uzaicināt citus uz Microsoft Loop darbvietu
Vai aizmirsāt kādu pievienot darbvietai? Varat viegli pievienot kādu, dodoties uz darbvietu, kurai vēlaties pievienot jauno dalībnieku. To var izdarīt, noklikšķinot uz bultiņām blakus pašreizējai darbvietai un izvēloties vienu no saraksta.
Pārslēdzoties, noklikšķiniet uz pašreizējo darbvietas dalībnieku skaita. Parādītajā logā pievienojiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot, un noklikšķiniet uz pogas Uzaicināt. Ja pievienošana bija veiksmīga, tiks parādīts ziņojums, ka dalībnieks ir veiksmīgi pievienots.
Vēl viens veids, kā pievienot dalībniekus, ir noklikšķināt uz cilpas ikonas augšējā kreisajā stūrī, lai skatītu visas darbvietas. Virziet kursoru virs darbvietas, kurai vēlaties pievienot kādu personu, un noklikšķiniet uz punkti > Dalībnieki > Pievienot personas e-pastu > Uzaicināt.
Kā rediģēt savu Microsoft Loop darbvietu
Jūs darījāt visu, lai izveidotu savu darbvietu, kā arī pielāgojāt to. Taču jūsu izvēlētajā stilā ir kaut kas tāds, kas nešķiet pareizi. Varat veikt izmaiņas, augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz ikonas Cikla, lai skatītu visas savas darbvietas. Virziet kursoru virs darbvietas, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz trīs punkti > Pārdēvēt un stils.
Varat mainīt tādas lietas kā ikona, virsraksts un vāka attēls. Kamēr būsiet šeit, redzēsiet arī iespēju pievienot darbvietu savai izlasei. Darbvietu apgabalos redzēsit divas cilnes: Pēdējās darbības un Izlase.
Jūs varat arī mainīt kā tu skaties darba telpas. Varat izvēlēties to skatīt režģa vai saraksta skatā. Darbvietas galvenās lapas augšējā labajā stūrī būs redzama režģa un saraksta ikona. Noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties lietot.
Secinājums
Microsoft Loop ir lielisks veids, kā komandām apvienot idejas un paveikt lietas. Viens komandas dalībnieks var pievienot kaut ko darbvietai Teams lietotnē, kas tiks atjaunināta reāllaikā citās Microsoft programmās. Ir viegli izveidot darbvietas un tās rediģēt. Loop arī ietaupa jūsu laiku, nodrošinot veidnes, tāpēc jums nav jāizveido darbvieta no nulles. Cik darbvietu, jūsuprāt, izveidosit? Paziņojiet man tālāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.