Atklājot slēptos padomus un trikus, Google dokumenti var piedāvāt; jūs paveiksit lietas ātrāk. Zinot, kur meklēt, varat izmantot tādas funkcijas kā bezsaistes piekļuve, balss ievade, e-paraksts un automātiskā aizstāšana.
Google dokumenti piedāvā daudzas citas funkcijas, un tās tikai gaida, kad jūs tās atklāsiet. Šīs slēptās dokumentu funkcijas ir viegli lietojamas un atrodamas.
1. Kā pievienot attēlu Google dokumentos
Pievienojot attēlus, jūsu Google dokumentu dokuments tiks atjaunots. Lai ievietotu attēlu, augšpusē noklikšķiniet uz Ievietot, pēc tam uz Attēls. Sānu logos tiks parādītas dažādas opcijas ar iespēju meklēt attēlu tiešsaistē.
Meklēšanas joslā ierakstiet meklētā attēla veidu, un rezultāti tiks parādīti labajā pusē. Lai ievietotu attēlu, noklikšķiniet uz tā, un fails tiks atlasīts. Noklikšķiniet uz zils Ieliktnis pogu apakšā, un attēls tiks ievietots jūsu dokumentā.
Ir arī iespēja pievienot attēlu, izmantojot URL. Dodieties uz Ievietot > Attēls, un atvērtajā sānu logā tiks parādīta URL opcija. Ielīmējiet attēla vietrādi URL attēla ievietošanas lodziņā un noklikšķiniet uz ievietošanas pogas.
2. Kā pārvietoties pa lielu teksta daudzumu pakalpojumā Google dokumenti
Pēc dokumenta korektūras lasīšanas, iespējams, jums vajadzēs pārvietot tekstu, lai to uzlabotu. Problēma, mēģinot pārvietot tekstu lielā dokumentā, ir tāda, ka jūs varat ātri izveidot satura dublikātu.
Lai tas nenotiktu, pakalpojumā Google dokumenti ir kāds triks, kas jums palīdzēs. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties pārvietot, un nospiediet Shift+Alt atslēgas. Neatlaižot Shift un Alt taustiņus, nospiediet augšup un lejup vērstās bultiņas lai pārvietotu tekstu.
Tas ir daudz vienkāršāks teksta pārvietošanas veids nekā tradicionālā kopēšanas un ielīmēšanas metode.
3. Kā pievienot svētku logotipu/parakstu pakalpojumā Google dokumenti
Viegls uzdevums ir arī pievienot dokumentam svētku logotipu vai parakstu. Klikšķiniet uz Ievietot augšpusē, kam seko opcija Zīmējums. Novietojot kursoru uz šīs pēdējās opcijas, parādīsies sānu izvēlne, noklikšķiniet uz opcijas Jauns.
Tagad jums vajadzētu skatīties uz lielu tukšu logu. Noklikšķiniet uz rindas opcijas nolaižamā izvēlne, tas ir blakus kursora ikonai. Atrodiet un noklikšķiniet uz Skribelēt opciju.
Uzzīmējiet savu parakstu un noklikšķiniet uz zils Saglabāt un aizvēršanas pogu augšējā labajā stūrī. Jūsu paraksts tiks automātiski ievietots dokumentā.
4. Tastatūras saīsne, lai piekļūtu citām opcijām
Lai piekļūtu vairāk kontekstuālās izvēlnes opcijām, nospiediet Alt un/ taustiņi uz tastatūras. Cilnē Palīdzība tiks parādīts jauns logs ar meklēšanas opciju, palīdzības opcijām un tastatūras opcijām.
5. Kā mainīt Google dokumentu dokumenta rediģēšanas atļaujas
Kopīgojot failu pakalpojumā Google dokumenti, jums ir iespēja ierobežot lietotāju darbības. Piemēram, kad pievienojat kādu personu kopīgošanas sarakstam, noklikšķinot uz zilās kopīgošanas pogas augšējā labajā stūrī, tiks parādīts jauns logs.
Pēc lietotāja e-pasta adreses ievadīšanas jums ir iespēja piešķirt šai personai atļaujas. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus zīmuļa ikonai un izvēlieties, vai pievienotā persona var tikai rediģēt, komentēt vai skatīt dokumentu.
Google dokumenti arī ļauj vēlāk mainīt šo atļauju. Lai mainītu iepriekš sniegto piekrišanu, noklikšķiniet uz zilā kopīgošanas poga vēlreiz un meklējiet lietotāja vārdu zem joslas, kurā ievadījāt viņa informāciju.
Jums vajadzētu redzēt tekstu ar tekstu kopīgots ar un personas vārdu. Noklikšķiniet uz lietotāja vārdu, un tiks parādīts koplietojamo iestatījumu logs. Pa labi no lietotāja e-pasta adreses noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas nolaižamajā izvēlnēun izvēlieties jauno atļauju.
Šoreiz būs iespēja šo konkrēto lietotāju padarīt par īpašnieku. Noklikšķiniet uz X pa labi, lai pārtrauktu dokumenta kopīgošanu ar šo lietotāju.
6. Kā lietot balss ievadi pakalpojumā Google dokumenti
Ja nevēlaties rakstīt, varat izmantot funkciju Balss rakstīšana. Lai tai piekļūtu, noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam uz Balss rakstīšana. Lai nākamreiz piekļūtu ātrāk, pēc noklikšķināšanas uz Rīki funkcijā Balss ierakstīšana redzēsit tastatūras saīsinājumu.
Lai sāktu lietot funkciju, noklikšķiniet uz opcijas Noklikšķiniet, lai runātu. Ja saņemat kļūdas ziņojumu, noklikšķiniet uz saites, kas jums tiks nodrošināta. Saitei ir padomi, kā mēģināt novērst mikrofona problēmu.
7. Izveidojiet īsceļus bieži rakstītiem teikumiem
Ja kāda iemesla dēļ jūs atkal un atkal ierakstāt vienus un tos pašus vārdus vai frāzes, šis padoms ir paredzēts jums. Iespējams, jums būs jāievada tikai īsinājumtaustiņš, bet pakalpojumam Dokumenti jāievada pārējais jūsu vietā. Lai izmēģinātu šo padomu, dodieties uz Rīki > Iestatījumi.
Preferences logā redzēsit divas kolonnas: Aizstāt un Ar. Ierakstiet saīsni Nomainiet kastīti un teikums sadaļā Ar kaste. Piemēram, ja vēlaties rakstīt TechniPages katru reizi, kad ierakstāt T, apskatiet tālāk redzamo attēlu.
Kā redzams attēlā, katru reizi, kad es ierakstīšu burtu T, programma Docs to aizstās ar TechniPages.
8. Kā lejupielādēt dokumentu noteiktā formātā
Ja vēlaties kādam nosūtīt failu, kuru nevēlaties rediģēt, varat nosūtīt to kā PDF failu. Failu cilnē ir iespēja lejupielādēt gatavo dokumentu ne tikai PDF formātā, bet arī dažādos formātos. Dodieties uz Faili > Lejupielādēt, un tiks parādīts sānu logs. Noklikšķiniet uz formāta, kuru vēlaties izmantot, lai lejupielādētu failu šajā formātā.
Secinājums
Šis ir tikai daļa no visiem padomiem, ko varat izmantot, lai maksimāli izmantotu Google dokumentus. Vai es palaidu garām padomu, kuru jūs regulāri lietojat? Kopīgojiet to ar mani tālāk sniegtajos komentāros.