Kad kopīgojat svarīgu failu Teams kanālā, jūs, iespējams, nevēlaties, lai cilvēki to nejauši vai tīši dzēstu. Ja mēs runājam par stūrakmens failu, piemēram, parastu stila ceļvedi, jums ir jāpārliecinās, ka neviens to nevar izdzēst. Apskatīsim, kā programmā Teams varat atspējot dzēšanas opciju.
Kā es varu aizliegt Teams lietotājiem dzēst failus?
Kā ātrs atgādinājums: faili, ko kopīgojat Teams kanālos, tiek glabāti jūsu komandas SharePoint mapē. Ja vēlaties aizsargāt failu no dzēšanas, jums ir jāmaina SharePoint atļaujas un jāpadara šis fails tikai lasāms.
Izveidojiet jaunu pielāgoto atļauju lomu
Bet vispirms jums ir jāizveido pielāgota atļaujas loma pakalpojumā SharePoint un pēc tam jāpiešķir šī loma Teams lietotājiem.
- Dodieties uz SharePoint sākumlapu un pārejiet uz Papildu → Vietnes atļaujas.
- Pievienojiet jaunu lomu un atlasiet tikai tās atļaujas, kurās nav iekļauta dzēšanas opcija.
- Iet uz Bibliotēka un pārslēdziet lietotāja atļaujas uz jauno lomu, kuru tikko izveidojāt.
Rediģēt esošu lomu
Varat arī mainīt esošas SharePoint lietotāju grupas atļaujas.
- Palaidiet SharePoint un dodieties uz Vietnes atļaujas.
- Pēc tam atlasiet Dokumenti un pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas.
- Izvēlieties Bibliotēkas iestatījumi.
- Klikšķis Atļaujas un pārvaldība un dodieties uz Atļaujas šai dokumentu bibliotēkai.
- Tālāk jums ir jāizvēlas Dalībnieku grupa un Pārtrauciet mantot atļaujas.
- Iet uz Rediģēt lietotāja atļaujas. Lai neļautu lietotājiem dzēst Teams failus, mainiet atļauju uz Lasīt.
Atlasot jebkuru citu atļauju opciju, lietotāji var dzēst dokumentus. Bet jūs taču to nevēlaties, vai ne?
Ļaujiet lietotājiem pievienot jaunus vienumus, bet nedzēst esošos failus
Ja vēlaties, lai lietotāji pievienotu vai rediģētu failus, bet nedzēstu esošos dokumentus, varat izveidot pielāgotu SharePoint atļaujas līmeni. Būtībā jūs varat kopēt esošās atļaujas un izņemt tās Dzēst vienumus atļauja.
- Pirmkārt, dodieties uz Vietnes iestatījumi, atlasiet Lietotāji un atļaujasun noklikšķiniet uz Vietnes atļaujas.
- Pēc tam dodieties uz Atļauju līmenis.
- Klikšķis Rediģēt atļaujas līmeni.
- Klikšķiniet uz Kopēšanas atļaujas līmenis.
- Nosauciet jauno atļaujas līmeni un noteikti noņemiet atzīmi Dzēst vienumus izvēles rūtiņas.
- Nospiediet uz Izveidot pogu un piešķiriet jauno atļauju līmeni lietotāju grupai, kurai vēlaties neļaut dzēst failus.
Runājot par neļaušanu lietotājiem noņemt failus, iespējams, vēlēsities arī skatīt mūsu rokasgrāmatu par kā bloķēt failus programmā Microsoft Teams.
Secinājums
Kad kopīgojat svarīgus failus Teams kanālos, ir ļoti svarīgi neļaut lietotājiem tos dzēst. To var panākt, iestatot konkrētus bibliotēkas iestatījumus vai izveidojot pielāgotu SharePoint atļauju līmeni šai lietotāju grupai.
Vai zināt citus veidus, kā neļaut Teams lietotājiem dzēst failus? Jūtieties brīvi uzskaitīt darbības, kas jāveic tālāk esošajos komentāros.