Jūs izveidojāt Excel izklājlapu, taču redzat, ka kolonnas ir nepareizā secībā. Jums varētu rasties kārdinājums dzēst visu un sākt no jauna, taču ir daži veidi, kā pārkārtot pasūtījumu, neizdzēšot visu. Izvēloties dažādas metodes, varat izvēlēties sev vispiemērotāko. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kādas darbības jāveic, lai apmainītu slejas programmā Excel.
Kā apmainīt kolonnas programmā Excel
Sāksim ar ātrāko veidu, kā programmā Excel apmainīt kolonnas. Pirmkārt, atlasiet kolonnu, kuru vēlaties pārvietot, lai tā būtu iezīmēta. Novietojiet kursoru tā, lai tas pārvērstos par četrām bultiņām, kas vērstas dažādos virzienos.
Turiet nospiestu taustiņu Shift un velciet kolonnu uz vietu, kur vēlaties to ievietot. Velkot to, jūs redzēsit zaļu līniju, kur parādīsies kolonna. Atlaidiet nospiestās pogas, un kolonna būs jaunajā apgabalā. Tā ir jūsu pirmā un ātrākā metode. Ja pārvietojāt nepareizo kolonnu, varat nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + Z, kas atsauks jūsu paveikto. Varat arī izmantot šo metodi, lai atlasītu un pārvietotu vairākas kolonnas.
Mainiet kolonnas programmā Excel: kārtojiet un filtrējiet
Vēl viens veids kolonnas var apmainīt, izmantojot Kārtot un filtrēt opciju. Lai izmēģinātu šo metodi, kolonnu augšpusē ir jābūt tukšai rindai. Ja jums tas nav, varat viegli ievietot tukšu rindu, novietojot kursoru uz numura un ar peles labo pogu noklikšķinot. Izvēlieties ievietošanas opciju, un tiks ievietota jauna rinda.
Kā redzams zemāk esošajā attēlā, kolonnas nav sakārtotas tādā secībā, kādā tām vajadzētu būt, ar pilsētu vispirms un nosaukumu trešajā kolonnā. Lai tās pārkārtotu, numurējiet kolonnas tādā secībā, kādā vēlaties tās parādīt. Piemēram, pieņemsim, ka vispirms vēlaties vārdu, pēc tam adresi, trešo pilsētu, ceturto štatu, piekto tālruņa numuru un pēc tam e-pasta adresi.
Kad kolonnas ir numurētas, noklikšķiniet uz Cilne Sākums augšpusē un noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt. Izvēlieties Pielāgota kārtošana, kam seko Iespējas pogu. Ja šis logs netiek rādīts, pārliecinieties, vai ir atlasīts viss, ko vēlaties pārvietot, tostarp pievienotā rinda.
Logā Kārtot (pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz opciju pogas), atlasiet opciju Kārtot no kreisās puses uz labo un noklikšķiniet uz Labi. Opcijā Kārtot pēc noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un izvēlieties 1. rindu. Pārliecinieties arī, vai pasūtījuma izvēlne ir iestatīta no mazākā uz lielāko. Šī pēdējā opcija tiks iestatīta uz šo pēc noklusējuma, taču, ja redzat, ka tā nav, lūdzu, mainiet to.
Lai lietotu izvēlēto, noklikšķiniet uz Labi, un kolonnas tiks sakārtotas tādā secībā, kādā tās ievietojāt.
Novietojiet kursoru uz 1 un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz > Dzēst, lai noņemtu rindu, kurā ievietojāt ciparus. Rinda pazudīs. Šī ir viena no metodēm, kurā jūs noteikti pārvietojat šīs kolonnas.
Izmēģiniet funkciju Izvēlēties
Trešā metode Varat izmantot Excel kolonnu pārkārtošanai funkciju Izvēlēties. Noklikšķiniet uz šūnas apgabalā, kurā vēlaties ievietot tikko sakārtotās kolonnas. Ievadiet: =CHOOSECOLS(A2:E14;1;4;3,2) un nospiediet ievadiet.
Šeit kā piemērs tiek izmantots (A1:E14,1,4,3,2); lai to lietotu jūsu Excel darblapā, mainiet to tā, lai formulas pirmā daļa aptvertu šūnas, kurās ievietojat datus, un pēc tam ierakstiet kolonnu numurus vēlamajā secībā parādās.
Piemēram, es gribēju, lai vispirms tiktu parādīta 1. kolonna, kam seko 4,3,2. A2:E14 ir šūnas, kuras izmantoja mani dati. Varat pievienot šo informāciju, arī izmantojot peli, lai iezīmētu datus, kurus vēlaties iekļaut.
Tālāka lasīšana
Kamēr mēs runājam par Excel tēmu, ja jūs arī interesē Excel lapas ievietošana Word dokumentā, tālāk ir norādītas darbības, kas jāievēro. Dažiem tas var būt kaitinoši Excel, lai atvērtu mazā logā; ja vēlaties to mainīt, šeit ir norādīts, kā to izdarīt. Excel faila pazaudēšana var būt postoša, taču šeit ir norādīts, kā to izdarīt ieslēdziet automātisko saglabāšanu operētājsistēmās Windows, Mac un iPad lai jūs nekad nepazaudētu failu. Kā arī, ja nepieciešams eksportēt Outlook kontaktpersonas uz Excel, šeit ir divi veidi, kā to izdarīt. Ja jums ir jāmeklē cita tēma, atcerieties, ka vienmēr varat izmantot augšpusē esošo meklēšanas joslu.
Secinājums
Tas var būt laikietilpīgi, ja vēlaties pārvietot noteiktas kolonnas, taču, izmantojot šajā rokasgrāmatā minētos padomus, varat tās ātri pārvietot. Vienu soli vienlaikus parādīsit visiem, cik labi pārvaldāt programmu Excel, un citi var pat lūgt jums parādīt, kā tas jādara. Kura metode jums bija vienkāršāka? Dalieties savās domās zemāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.