Rakstāmmašīnu laikos kļūdīties rakstot varēja būt diezgan problemātiski – tā arī bija daudz grūtāk ir labot kļūdu, kas uzdrukāta uz papīra, nekā labot kļūdu, kas radusies, rakstot uz a dators.
Faktiski drukas kļūdas labošana programmā Microsoft Word ir viena no vienkāršākajām un noderīgākajām funkcijām. Ir divi veidi, kā to izdarīt – izmantojot īsinājumtaustiņus un izvēlnes vadību.
Atsaukt īsinājumtaustiņu
Lai izmantotu īsinājumtaustiņus, lai atsauktu pieļauto kļūdu, vienkārši nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl + Z (Cmd + Z Mac datorā). Pēdējā rediģētā darbība tiks atsaukta. To var izdarīt vairākas reizes pēc kārtas, taču ir ierobežojums, cik daudz varat atsaukt. Ja esat nospiedis Ctrl + Z vienu pārāk daudz reižu, joprojām varat pāriet par vienu darba soli uz priekšu.
Atkārtoti veiciet īsinājumtaustiņu
Nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+Y (Cmd+Y Mac datorā). Ja esat atsaukuši trīs labojumus un nospiežat taustiņu kombināciju Ctrl + Y, Word atkārtos agrāko atsaukto darbību. Ja vēlaties atsaukt tikai dažas darbības, bet ne citas, jums būs jāatsauc tik daudz darbību, cik nepieciešams, un manuāli jāatkārto pārējās — Word neļauj jums izvēlēties.
Atsaukt/Atcelt, izmantojot izvēlni
Otra iespēja programmā Word izmantot atsaukšanas un pārtaisīšanas funkcijas ir augšējā izvēlņu joslā. Tur jūs redzēsit divas bultiņas – vienu atpakaļ un vienu uz priekšu. Ja pēdējā laikā neesat izmantojis atsaukšanas funkciju, uz priekšu vērstā bultiņa ir atkārtošanas funkcija. Ja noklikšķināsit uz tā, viss, ko darījāt pēdējo reizi (piemēram, ierakstījāt konkrētu vārdu), tiks atkārtots vēlreiz. Ja esat izmantojis atsaukšanas funkciju, poga tiks mainīta uz atkārtotas darbības pogu.
Atcelšanas pogai ir arī nolaižamā izvēlne. Šeit jūs varat precīzi atlasīt, cik tālu vēlaties atgriezties ar vienu klikšķi, taču joprojām nevarat izvēlēties, kurus labojumus atsaukt un kurus atstāt. Jums būs jāizmanto pārtaisīšanas funkcija vai manuāli jāatkārto citi labojumi.