Kalendāru koplietošana pakalpojumā Office 365 palīdz uzņēmumiem pārliecināties, ka neviens uzdevums netiek aizmirsts vai nepamanīts un ka tiek ievēroti termiņi.
Taču koplietota kalendāra izveide nav vienkāršs process. Ja vēlaties to izveidot, bet nezināt, kā to izdarīt, izpildiet šajā rokasgrāmatā norādītās darbības.
Darbības, lai izveidotu koplietotu kalendāru pakalpojumā Office 365
- Piesakieties Office 365 un noklikšķiniet uz Kalendārs
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Mani kalendāri vai noklikšķiniet tieši uz Pievienot kalendāru un tad tālāk Izveidojiet tukšu kalendāru
- Nosauciet kalendāru un nospiediet pogu Saglabāt
- Atlasiet jauno kalendāru, ko tikko izveidojāt → noklikšķiniet uz Kopīgot kalendāru
- Ievadiet tā lietotāja e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot jauno kalendāru, un pielāgojiet atļauju iestatījumus
- Nospiediet pogu Sūtīt un esat pabeidzis.
Alternatīvi, jūs varat vienkārši atgriezties pie Mani kalendāri, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet Koplietošana un atļaujas opciju.
Pēc tam varat ievadīt tās personas e-pasta adresi, kurai vēlaties koplietot kalendāru, pielāgojot atļauju iestatījumus.
Uzziniet vairāk par kalendāra atļauju iestatījumiem
Kopīgojot kalendāru ārpus organizācijas, varat izvēlēties no trim atļauju līmeņiem:
- Tikai pieejamība — izmantojiet šo iestatījumu, lai rādītu tikai laiku
- Ierobežota informācija — parāda tikai informāciju, kas saistīta ar notikumu laiku, tēmu un vietu
- Pilna informācija — tas nozīmē, ka lietotāji var skatīt visu jūsu kalendāra informāciju, piemēram, laiku, tēmu, atrašanās vietu un daudz ko citu.
Jūs vienmēr varat mainīt kalendāra piekļuves līmeņus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attiecīgā kalendāra un pēc tam atlasot Atļaujas. Pēc tam varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai rediģētu to lietotāju atļauju līmeni, ar kuriem kopīgojat kalendāru.
Noderīgs padoms: Ja koplietojat kalendāru ar personu ārpus jūsu organizācijas un abas organizācijas ir apvienotas, izmantojot Office 365 vai Exchange, kad viņi saņem jūsu uzaicinājumu, viņi var pievienot jūsu kalendāru savam kalendāra skatam, kā arī kopīgot savu kalendāru ar tu. Tā ir noderīga funkcija, kas ļauj uzņēmumiem labāk sinhronizēt savas darbības.
Un šādi jūs varat izveidot un koplietot kalendāru pakalpojumā Office 365.