Microsoft nākammēnes programmā Outlook pievienos noderīgu sapulču līdzekli

Key Takeaways

• Microsoft Outlook ievieš jaunu līdzekli, kas ļauj lietotājiem skatīt sapulces, kuras viņi ir noraidījuši, tādējādi atvieglojot ar tām saistītās informācijas un pielikumu izsekošanu.
• Pašlaik programmā Outlook noraidītās sapulces tiek nosūtītas uz mapi Izdzēstie vienumi, un lietotājiem ir jāmeklē un jāpieņem uzaicinājums, ja viņi maina savas domas. Tas var būt problemātiski, ja sapulce tiek nejauši noraidīta un aizmirsta.
• Jauno iestatījumu, kas pēc noklusējuma tiks izslēgts, var iespējot, izmantojot Kalendāra iestatījumus, un tas saglabās noraidītos notikumus. Funkcija būs pieejama novembra otrajā pusē.

Programma Microsoft Outlook tiek plaši izmantota komerciālā vidē ne tikai e-pasta sūtīšanai, bet arī notikumu plānošanai un ikdienas kalendāra pārvaldīšanai, kā arī daudzām citām lietām. Redmondas tehnoloģiju uzņēmums regulāri pievieno jaunas iespējas savam e-pasta klientam,

ar vairāk vienmēr pie apvāršņa. Tagad tas ievieš modernu funkciju, kas atvieglos sapulču izsekošanu, pat ja jūs tās neapmeklējat.

Veltītā emuāra ieraksts, Microsoft ir atzīmējis, ka strādā pie izmaiņām programmā Outlook, kas atvieglotu sapulču skatīšanu, kuras esat noraidījis. Pašlaik, ja noraidāt sapulces uzaicinājumu, sapulce netiek rādīta jūsu Outlook kalendārā, bet tā tiek novirzīta uz mapi Izdzēstie vienumi. Tas nozīmē, ka, noraidot ielūgumu un vēlāk pārdomājot, jums būs jāparsē mape Izdzēstie vienumi un jāpieņem uzaicinājums. Tas ir īpaši problemātiski, ja nejauši atsakāt uzaicinājumu uz tikšanos un aizmirstat par to.

Lai novērstu šo problēmu, Microsoft izstrādā jaunu iestatījumu programmā Outlook, kas saglabās noraidītos notikumus jūsu kalendārā skatu, lai jūs varētu tos atkārtoti apmeklēt, kad vēlaties, kā arī viegli izsekot ar to saistītajai informācijai, piemēram, jebkurai pielikumus. Protams, varēsiet arī atjaunināt savu atbildi vai pārsūtīt sapulces uzaicinājumu citiem.

Funkcija pēc noklusējuma tiks izslēgta, taču jūs to varēsit iespējot Iestatījumi > Kalendārs > Pasākumi un ielūgumi > Saglabāt noraidītos notikumus > Rādīt noraidītos pasākumus savā kalendārā. Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka tikai notikumi samazinājās jauns Outlook klients operētājsistēmai Windows, Teams, Mac, tīmekļa, iOS un Android lietotnes tiks saglabātas. Kamēr jūs joprojām varēsit skatīt noraidītos notikumus, izmantojot klasiskā Outlook lietotne, no turienes nevarēsit uzsākt saglabāšanu.

Pašreizējā situācijā iespēja saglabāt noraidītos notikumus programmā Outlook tiks ieviesta 2023. gada novembra otrajā pusē. Lai gan šo funkciju, iespējams, novērtēs daudzi, ir labi, ka Microsoft to patur kā neobligātu konfigurāciju, nevis piespiedu kārtā uzpūst kalendārus ar noraidītiem notikumiem klientiem, kuri to nevēlas paturēt tos.