Cik bieži esat mēģinājis nosūtīt e-pasta pielikumu, lai saņemtu paziņojumu, ka tas ir pārāk liels? Varbūt jūs mēģinājāt pievienot vairākas lietas vienlaikus un saņēmāt kļūdu, tāpēc jums bija jānosūta vairāki atsevišķi e-pasta ziņojumi, lai viss tiktu adresātam? Tas var būt tracinoši, es zinu. Man ir gadījies ar to saskarties, tāpat kā jums. Par laimi, es esmu pētnieks un atradu vairākas dažādas metodes, kuras varat izmantot, lai iegūtu šos vērtīgos datus, kur tiem jābūt. Iedziļināsimies un apspriedīsim dažus no maniem favorītiem!
1. iespēja — saspiediet failus
Šis ir viens no ātrākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā e-pastam pievienot lielus failus. Failu ZIP arhivēšana vienkārši nozīmē, ka to lielums tiek samazināts (saspiests) un tie visi tiek pievienoti vienai mapei. Saspiešanas laikā neviens no datiem netiek zaudēts. Liekā informācija jūsu tekstā, fotoattēlos vai videoklipos tiek samazināta daudz vieglāk pārvaldāmās iterācijās. Kad uztvērējs izpako izveidoto mapi, viss tiek atjaunots tādā izmērā, kāds tas bija agrāk — tieši tā, kā to izveidojāt vai kopīgojāt.
Kā jau teicu, zip mapes izveide ir ļoti ātra.
- Atlasiet visus failus, kurus vēlaties pievienot zip mapei, turot nospiestu taustiņu CTRL (sistēmā Windows) un noklikšķinot uz katra faila.
- Kad visi faili ir atlasīti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no tiem un virziet kursoru virs tā, kur tas ir norādīts "Nosūtīt". Izvēlieties otro opciju sarakstā: “Saspiestā (rāvējslēdzēja) mape”
- Tiklīdz noklikšķināsit uz šīs opcijas, jūsu jaunā zip mape tiks izveidota vietā, kur atradās jūsu faili. Jūs ievērosiet, ka jūsu sākotnējie faili joprojām ir tur.
- Ņemiet vērā, ka jaunizveidotā mape ir gatava pievienot jūsu izvēlētu nosaukumu. Ja nejauši noklikšķināt no tās, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jaunās zip mapes un izvēlēties "Pārdēvēt".
- Dodieties atpakaļ uz savu e-pastu un pievienojiet jauno zip mapi tāpat kā jebkuru citu failu un nosūtiet to!
2. iespēja — sūtiet failus, izmantojot Dropbox
Dropbox ir pārsteidzošs rīks. Varat glabāt visus savus fotoattēlus, videoklipus un failus privāti — bez maksas līdz 2 GB! Varat arī izveidot koplietotas mapes, kurās uzaicināt ikvienu izvēlēto skatīt vai rediģēt jūsu izvēlētās lietas. Apskatīsim, kā to izdarīt!
- Dodieties uz Dropbox un izveidojiet savu bezmaksas kontu un pēc tam atlasiet "Jauna koplietotā mape" labajā pusē.
- Izveidojiet jaunu mapi vai izmantojiet esošu (ja jau bijāt Dropbox dalībnieks).
- Izvēlieties "Es vēlos izveidot un koplietot jaunu mapi".
- Nosauciet savu mapi un ievadiet to personu e-pasta adreses, kurām sūtāt failus. Izvēlieties, vai vēlaties, lai viņi varētu rediģēt lietas mapē (rediģēt, dzēst, komentēt un pievienot jebkuram failam mapē). Visbeidzot, pievienojiet ziņojumu, ja vēlaties paskaidrot, kas atrodas mapē un kāpēc jūs to kopīgojat ar viņiem.
- Tagad ir pienācis laiks pievienot failus, fotoattēlus vai videoklipus. Varat tos vilkt un nomest mapē, un tie tiks automātiski augšupielādēti. Vai arī dodieties uz katru failu atsevišķi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties "Kopēt." Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā Dropbox mapē un izvēlieties "Ielīmēt." Pēdējā iespēja, ko varat izmantot, ir noklikšķināt “Augšupielādēt failus” ekrāna labajā pusē. Izvēlieties savus failus un pēc tam Dropbox jautās, kurā mapē tos ievietot. Noteikti izvēlieties tikko izveidoto mapi.
- Kad faili ir pievienoti, adresātam/-iem jau ir nosūtīts e-pasts, un viņiem ir tūlītēja piekļuve. Tomēr jums joprojām ir dažas darbības, ko varat darīt ar katru atsevišķu failu. Faila nosaukuma rindas labajā pusē redzēsit trīs punktus. Noklikšķiniet uz tā, lai skatītu opciju nolaižamo lodziņu. Varat kopīgot konkrēto failu ar citiem cilvēkiem, lejupielādēt to vēlreiz savā ierīcē, pievienot komentārus, pārdēvēt to, dzēst un veikt citas darbības.
Tas ir viss! Tagad esat veiksmīgi izveidojis mapi savā bezmaksas Dropbox kontā, pievienojis failus un kopīgojis tos ar izvēlētajām personām.
3. iespēja — kopīgojiet lielus failus, izmantojot Sharefile
Sharefile ir maksas pakalpojums, ko galvenokārt izmanto biznesa iestatījumos. Tomēr ir pieejams 30 dienu bezmaksas izmēģinājums, kurā nav nepieciešama kredītkarte. Vietni izveidoja Citrix. Šis uzņēmums jau daudzus gadus ir izlaidis augstas kvalitātes programmatūru, un es personīgi jums apsolu, ka tā ir droša un lieliska.
Dodieties uz Sharefile vietni un izveidojiet savu bezmaksas kontu, pirms sākam darbu. Pēc tam jums tiks lūgts norādīt jūsu uzņēmuma vietni, nozari un tālruņa numuru. Pēc tam jums tiks nosūtīts verifikācijas e-pasts, kurā jums būs jānoklikšķina, lai pirmo reizi pieteiktos. Kad esat pieteicies, jūs apstiprināsiet savu personisko informāciju, izvēlēsieties slepeno jautājumu un iestatīsiet paroli.
Šajā brīdī jūs būsit savā personīgajā mājaslapā. Jūs ievērosiet, ka šīs lapas apakšējā kreisajā stūrī ir pamācības, lai jūs varētu izdomāt citus veidus, kā izmantot šo konkrēto pakalpojumu. Augšējā kreisajā lodziņā tiks parādīti augšupielādētie faili, blakus tam ir saīsnes, lai kopīgotu vai pieprasītu failus un daudz ko citu. Lapas kreisajā pusē varat piekļūt savām mapēm un citiem.
Acīmredzot pirmā lieta, ko jūs gatavojaties darīt, ir pievienot failus. Izvēlieties "Koplietot failus" opciju īsinājumtaustiņu lodziņā. Šeit jums ir dotas četras izvēles iespējas: E-pasts ar ShareFile, Saņemt saiti (lai nosūtītu pa e-pastu, tūlītējo ziņojumu vai pat īsziņu), Atsauksmes un apstiprināšana un Sūtīšana parakstīšanai. Izvēlieties "E-pasts ar ShareFile".
Kad šī lapa tiks atvērta, redzēsiet, ka kreisajā pusē ir jāpievieno savs adresāts/-i, kam seko tēmas rindiņa un ziņojums. Pēc tam labajā pusē pievienosiet failu/-us, ko vēlaties nosūtīt. Tas ir viss, ļaudis! Kad esat apmierināts ar informāciju labajā pusē un visi faili, video un/vai fotoattēli ir pievienoti, noklikšķiniet uz zilā "Sūtīt" pogu lapas apakšējā kreisajā stūrī.
Ir daudzas citas lietas, ko varat izvēlēties darīt, izmantojot ShareFile, kuras es šobrīd neiedziļināšos. Kā minēts iepriekš, vietnē ir noderīgas apmācības, kuras varat izvēlēties izmantot, lai palīdzētu jums saprast, kādām citām lietām vietni var izmantot.
4. iespēja — lielu failu sūtīšana, izmantojot Google disku
Pēdējā metode, par kuru es runāšu, ir Google diska izmantošana. Iespējams, jūs jau izmantojat šo fenomenālo rīku.
- Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus vietai, kurā tā ir norādīta "Mans disks". Ja vēl neesat augšupielādējis nepieciešamos failus, lūdzu, izvēlieties šo opciju un dariet to tūlīt. Kad tie visi atrodas Diskā, izvēlieties "Jauna mape".
- Nosauciet mapi un pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot" pogu, pēc tam nosauciet savu mapi.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties pievienot jaunajai mapei, izvēlieties "Pārvietot uz" un pēc tam virziet kursoru uz "Mans disks" Noklikšķiniet uz mazās bultiņas labajā pusē un atlasiet tikko izveidoto mapi un pēc tam noklikšķiniet uz zilās pogas "Pārvietoties šeit" pogu.
- Kad esat pabeidzis failu pārvietošanu, veiciet dubultklikšķi uz mapes nosaukuma tieši zem šiem failiem, lai to atvērtu. Jūs redzēsit tos tur.
- Ja jūsu datorā joprojām ir faili, kas vēl nav augšupielādēti un kurus vēlaties kopīgot, to ir vienkārši izdarīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet mapē. Izvēlieties “Augšupielādēt failus” un pēc tam dodieties uz un atlasiet vajadzīgo.
- Kad mapē ir viss, kas jums ir nepieciešams kopīgošanai, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus mapes nosaukumam lapas augšdaļā. Izvēlieties "Kopīgot".
- Pievienojiet tās personas(-u) e-pasta adresi(-es), ar kurām vēlaties kopīgot saturu, un atlasiet sūtīšanas pogu!
Tagad esat veiksmīgi kopīgojis savus svarīgos dokumentus, smieklīgos videoklipus vai vērtīgos fotoattēlus no Google diska.
Kādas citas failu apmaiņas metodes esat izmantojis vai par kurām dzirdējis? Vai jums ir nepieciešama palīdzība, lai noskaidrotu, kā lietot? Kā vienmēr, dariet man to zināmu komentāros, un es darīšu visu iespējamo, lai jūs izglābtu.
Laimīgu failu koplietošanu!