Tā kā Google un Alphabet kontrolē milzīgu mūsdienu e-pasta tirgus daļu, daudzi cilvēki izmanto Gmail saviem personīgajiem un darba e-pastiem. Viena no svarīgākajām jebkura e-pasta konta funkcijām papildus saziņai ir failu un citu dokumentu sūtīšana.
Šobrīd maksimālais faila lielums, ko atļauts nosūtīt, izmantojot Gmail, ir 50 MB. Tas atbilstu lielākajai daļai pienācīga izmēra failu, taču tas joprojām nav pat salīdzināms ar potenciāli vairāku GB lieluma failiem, kas bieži ir jānosūta pa e-pastu. Šeit ir daži veidi, kā izvairīties no Gmail failu lieluma ierobežojumiem un nosūtīt šos lielākos failus pa e-pastu.
Failu hipersaišu sūtīšana pa e-pastu, izmantojot savu Google disku
Viena no personīgā Gmail konta priekšrocībām ir piekļuve visām Google lietojumprogrammām, sākot no Google Play līdz Google tulkotājam un pat YouTube. Lai nosūtītu failu pa e-pastu, izmantojot hipersaiti, ir jāizmanto jūsu Google disks, kas ir īpaša Google lietojumprogramma, ko izmanto failu glabāšanai un dokumentu izveidei.
- Lai nosūtītu vajadzīgo failu pa e-pastu, izmantojot Gmail, vispirms atveriet savu Google disku. To var atrast jebkuras Google meklēšanas lapas augšējā labajā stūrī zem mārciņas zīmes.
- Velciet failu savā Google diskā.
- Kad tas ir izdarīts, atveriet failu Google diskā un dodiet e-pasta adresātam atļauju piekļūt failam. To var izdarīt Google diskā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz dokumenta un noklikšķinot uz kopīgot.
- Šeit varat ierakstīt tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot dokumentu vai piešķirt tai piekļuvi.
- Kopējiet un ielīmējiet hipersaiti no turienes Gmail e-pastā, kuru vēlaties nosūtīt, un līdz ar to nosūtiet to prom.
Persona, kas saņem jūsu e-pastu (ja tai ir Gmail konts), savā Gmail var atvērt hipersaiti uz to pašu failu/dokumentu savā Google diskā (ja tai ir arī Gmail konts). Šī metode darbojas tikai tad, ja gan jums, gan otrai personai ir Gmail konti.
Dropbox izmantošana failu sūtīšanai
Dropbox, tāpat kā Google disks, ir failu glabāšanas programma. Tomēr atšķirība starp abiem ir tāda, ka tai nav nekādas saistības ar Google pakalpojumiem. Tas apgrūtina tiešu failu sūtīšanu starp e-pasta kontiem, taču joprojām ir iespējams sūtīt failus no viena e-pasta ziņojuma, pat ja vienam lietotājam nav sava Gmail konta. Lai šī metode darbotos, abiem cilvēkiem datorā ir jābūt instalētai lietojumprogrammai Dropbox.
Lai koplietotu failus, pievienojiet Dropbox darbvirsmai vai lejupielādes mapei, kuru jau esat izveidojis savā datorā. Pievienojiet mapei failu, kuru vēlaties nosūtīt pa e-pastu. Lietojumprogramma Dropbox ļaus jums izveidot hipersaiti, kas novirza personu, kurai vēlaties nosūtīt ziņojumu, uz mapi. Kopējiet un ielīmējiet šo hipersaiti e-pastā pakalpojumā Gmail un pēc tam nosūtiet to.
Kopsavilkums
Daudzām Google lietojumprogrammām, piemēram, Gmail un Google diskam, ir nepieciešama rūpīga izpratne par to iekšējo darbību. Gmail nav izņēmums. Tā kā tas ir e-pasta pakalpojums, viena no tā svarīgākajām funkcijām ir iespēja nosūtīt failus. Lai gan maksimālais faila vai dokumenta lielums, ko varat nosūtīt, ir mazāks, jūs joprojām varat apiet šo ierobežojumu, vienkārši kopējot un ielīmējot hipersaite vai divas, kas ļauj skatīt un piekļūt (un personai, kurai sūtāt e-pastu, lai redzētu un piekļūtu) lieliem failiem gan biznesa, gan personīgiem izmantot.