Vai zinājāt, ka vidusmēra biroja darbinieks katru dienu saņem vairāk nekā 100 e-pasta ziņojumu? Ja nefiltrēsit šos ziņojumus un neiekļausiet tos pareizajā kategorijā, tie drīz jūs pārņems. Ļoti maz e-pasta ziņojumu ir patiešām svarīgi vai steidzami, un tiem nepieciešama tūlītēja rīcība. Lielākā daļa no tiem ir vienkārši informatīvi e-pasta ziņojumi, kurus varat ātri pārlūkot, lai izgūtu galveno ideju.
Efektīva ienākošo e-pasta pārvaldīšana ļauj jums palielināt savu produktivitāti nekoncentrējot uzmanību uz nesvarīgiem vai liekiem ziņojumiem. Iedziļināsimies un izpētīsim, kā pakalpojumā Gmail automātiski pievienot etiķetes e-pastiem.
Kā pakalpojumā Gmail automātiski marķēt e-pastus?
Etiķetes palīdz automātiski filtrēt ienākošos ziņojumus un ievietot tos pareizajā kategorijā. Varat izmantot šo vienkāršo metodi, lai pastkaste nebūtu pārblīvēta un viegli pārvaldāma. Piemēram, varat izveidot kategoriju “Lasīt vēlāk”, ko varat izmantot, lai atzīmētu visus e-pasta ziņojumus, kas nav steidzami, piemēram, biļeteni vai sapulču atgādinājumi.
Pirmkārt, jums ir jāizveido etiķete. Pēc tam jums ir jāizveido filtrs, kas automātiski izmanto tikko izveidoto iezīmi. Tas ir tik vienkārši.
Kā izveidot etiķetes pakalpojumā Gmail
- Iet uz Gmailun atlasiet Iestatījumi.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus.
- Izvēlieties Etiķetes cilne.
- Ritiniet uz leju līdz Etiķetesun atlasiet Izveidojiet jaunu etiķeti.
- Ievadiet etiķetes nosaukumu un nospiediet Izveidot pogu.
Starp citu, jūs varat arī izveidot apakšmapes savām galvenajām etiķetēm, noklikšķinot uz Zem ligzdas etiķete.
Kā izveidot filtrus un lietot etiķetes
- Iet uz Gmail iestatījumiun atlasiet Skatīt visus iestatījumus.
- Izvēlieties Filtri un bloķētās adreses.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru pogu.
- Ievadiet vārdus, kurus vēlaties izmantot pakalpojumā Gmail, filtrējot ziņojumus.
- Pārbaudiet Uzklājiet etiķeti izvēles rūtiņu un atlasiet iezīmi, kuru vēlaties izmantot.
- Nospiediet uz Izveidot filtru pogu, lai saglabātu filtru.
⇒ Īsa piezīme: Ja jūs neinteresē noteikta e-pasta ziņojumu kategorija, piemēram, reklāmas e-pasta ziņojumi, vislabākā pieeja ir vienkārši izdzēsiet tos. Neuztraucieties tos sūtīt uz īpašu mapi vai kategoriju. Saglabājiet to vienkāršu un ātri atbrīvojieties no tiem vai bloķēt tos automātiski.
Secinājums
Lai pakalpojumā Gmail automātiski pievienotu e-pasta ziņojumus, vispirms ir jāizveido iezīmes. Pēc tam izveidojiet filtru, lai automātiski lietotu iezīmes. Izmantojiet etiķetes un filtrus, lai pastkaste nebūtu pārblīvēta un koncentrētos uz svarīgām lietām.
Kādus padomus un trikus izmantojat, lai labāk pārvaldītu ienākošos e-pastus? Kopīgojiet savas idejas tālāk sniegtajos komentāros.