Vai zinājāt, ka varat ātri pagriezties Outlook e-pasta ziņojumi uzdevumos? Ja jūsu priekšnieks pastāvīgi bombardē jūs ar jauniem uzdevumiem, izmantojot e-pastu, izmantojiet šo produktivitātes padomu. Šos uzdevumus varat pievienot savam uzdevumu sarakstam ar vienu klikšķi.
Kā pārvērst Outlook e-pastus par uzdevumiem
Vispirms izveidojiet savienojumu ar Outlook Live. Pēc tam noklikšķiniet uz Uzdevumu ikona. Lūdzu, atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties pārvērst par uzdevumu, un velciet to uz Pievienot kā uzdevumu apgabalā.
E-pasta tēma kļūst par jūsu uzdevuma nosaukumu. E-pasta ziņojuma pamatteksts kļūst par uzdevuma informāciju. Un tas ir šīs metodes skaistums. Jums nav manuāli atkārtoti jāievada viss e-pasta teksts. Outlook par to parūpēsies.
Lai pievienotu papildu informāciju par uzdevumu, noklikšķiniet uz Pārvaldiet visus uzdevumus. Šī opcija ir redzama ekrāna apakšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu lapu To-Do Live.
Noklikšķiniet uz uzdevuma, lai atvērtu papildu opcijas. Varat manuāli pievienot šī uzdevuma sākuma datumu un beigu datumu. Protams, varat arī iztīrīt uzdevuma informāciju, noņemot nebūtisku informāciju. Glabājiet aprakstu īsu un vienkāršu.
Varat arī uzskaitīt darbības, kas jāveic, lai izpildītu uzdevumu. Vai arī iestatiet atgādinājumu, lai pārliecinātos, ka esat ievērojis šī uzdevuma izpildes termiņu. Turklāt varat izvēlēties kategoriju un pievienot failu pielikumus kas saistīti ar šo uzdevumu.
Jūs vienmēr varat atvērt sākotnējo e-pastu, noklikšķinot uz Atvērt programmā Outlook saiti no uzdevuma detalizētā skata.
Kā izveidot uzdevumus no atzīmētajiem e-pastiem
Vēl viena metode ir uzdevumu izveide no e-pastiem, kas atzīmēti ar karodziņu. Ja izmantojat atsevišķu programmu Outlook, noklikšķiniet uz Uzdevumu ikona.
Ja pārlūkprogrammā izmantojat programmu Outlook, dodieties uz To-Do Live lapa un noklikšķiniet uz Atzīmēts e-pasts (kreisā rūts). Outlook automātiski pārvērš jūsu atzīmētos e-pastus par uzdevumiem.
Ņemiet vērā, ka šo opciju varat izmantot tikai tiem e-pasta ziņojumiem, kas atzīmēti pēdējo 30 dienu laikā. Turklāt ir ne vairāk kā 100 karodziņu atzīmētu e-pasta ziņojumu, kurus varat pārvērst par uzdevumiem.