Jaunākie Google dokumentu atjauninājumi nodrošina uzlabotu efektivitāti un dokumentu pārvaldības iespējas.
Pēc pagājušās nedēļas Google IO paziņojumi, Google tagad ievieš Google dokumentu atjauninājumus, nodrošinot lietotājiem uzlabotas dokumentu izveides un pārvaldības iespējas. Starp ievērojamiem papildinājumiem ir divas spēli mainošas funkcijas: pielāgoti celtniecības bloki un paplašināšana. Šīs jaunās funkcijas ir izstrādātas, lai racionalizētu darbplūsmas, palielinātu produktivitāti un uzlabotu dokumentu organizēšanu. Izmantojot pielāgotus veidošanas blokus un paplašināmību, lietotāji var atvērt jaunus efektivitātes un elastības līmeņus savā dokumentu rediģēšanas pieredzē.
Iekšā emuāra ieraksts, Google detalizēti aprakstīts, kā pielāgoti veidošanas bloki ļauj lietotājiem saglabāt un atkārtoti izmantot teksta blokus, tabulas un mikroshēmas kā atkārtoti lietojamus komponentus. Izmantojot šo funkcionalitāti, lietotāji var izveidot veidnes projektu uzsākšanai, produktu palaišanai vai bieži lietotus koda vai teksta fragmentus savās organizācijās.
Tā vietā, lai tērētu laiku, pārveidojot esošos veidošanas blokus vai meklējot bieži izmantotas veidnes, lietotāji var saglabāt savus fragmentus vai visus dokumentus kā pielāgotus veidošanas blokus. Šis papildinājums ļauj viegli un ātri ievietot saglabāto saturu citos dokumentos.
Lai izveidotu pielāgotu veidošanas bloku, lietotāji vienkārši atlasa vajadzīgo saturu dokumentā, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Saglabāt kā pielāgotu veidošanas bloku". Pēc tam viņi var nosaukt bloku un saglabāt to izmantošana nākotnē. Visi pielāgotie veidošanas bloki tiek glabāti kā atsevišķi dokumenti īpašā mapē ar nosaukumu “Pielāgoti veidojošie bloki (automātiski ģenerēti)” to Google diskā. Lietotāji var elastīgi pārkārtot, rediģēt vai dzēst šos dokumentus pēc vajadzības.
Avots: Google
Otrajā emuāra ieraksts, Google pakalpojumā Google dokumenti ievieš paplašināšanas funkciju, ļaujot lietotājiem samazināt un paplašināt dokumentu sadaļas. Šī funkcija uzlabo satura patēriņu, ļaujot lietotājiem paslēpt lielāku dokumentu daļas, lai labāk fokusētu.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka visas izvēršanas vai sakļautās izmaiņas, ko veikuši lietotāji, kuriem ir piekļuve skatīšanai un komentāriem, netiks saglabātas pēc dokumenta aizvēršanas.
Avots: Google
Šīs jaunās funkcijas ir izstrādātas tā, lai tās darbotos nevainojami labākie klēpjdatori un tālruņi, nodrošinot elastīgu dokumentu apstrādi neatkarīgi no jūsu vēlamās ierīces. Šo funkciju pakāpeniska izlaišana ātrās izlaišanas domēniem sākās 16. maijā, un plānotās izlaišanas domēniem tā sāksies 30. maijā.
Šo funkciju pieejamība
Jaunā pielāgoto veidošanas bloku funkcija ir pieejama klientiem ar Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus plāniem un bezpeļņas organizācijām.
Tomēr tas nav pieejams Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education lietotājiem. Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, kā arī mantotais G Suite Basic un Business konti. Turklāt personīgajiem Google kontiem nav piekļuves šai funkcijai.
Kas attiecas uz satura izvēršanas un sakukšanas funkcionalitāti, tā ir pieejama visiem Google Workspace klientiem, tostarp mantotajiem G Suite Basic un Business klientiem. Šo funkciju var izmantot arī lietotāji, kuriem ir personīgi Google konti.