Runājot par produktivitātes programmatūru, dažas lietas ir tik daudzpusīgas un noderīgas kā Microsoft Office Suite… vai Google Productivity Suite. Lai gan, protams, pastāv atšķirības, abi ir spēcīgi instrumenti, kas patiešām var atvieglot jūsu dzīvi. Ņemot vērā, ka viens ir bezmaksas un viens ir diezgan dārgs, daudzi cilvēki domā, kurš no tiem ir labāks.
Atbilde ir vienkārša: nē.
Viņiem abiem ir savas priekšrocības un trūkumi, un tie ir piemēroti dažādiem mērķiem. Tālāk ir norādītas dažas galvenās atšķirības starp abām, lai palīdzētu jums saprast, kura ir labāk piemērota jūsu mērķiem. Jūs nevarat kļūdīties ar vienu no tiem, taču, iespējams, viens no tiem noderēs labāk nekā otrs.
Darbs ar lielu datu apjomu – Priekšrocība: Excel
Lai gan abi spēj apstrādāt lielākus datu apjomus, programma Excel ir tam optimizēta. Pievienojot Google izklājlapai vairāk rindu, kolonnu, ciļņu un datu kopu, darbība palēnināsies salīdzinoši ātri, savukārt programma Excel turpinās darboties nevainojami. Programmā Excel tiek piedāvāti arī daži rīki, kas īpaši paredzēti liela datu apjoma analīzei un apstrādei (piemēram, mārketinga vai pētniecības nolūkos), kuru Google izklājlapās nav.
Darbs bezsaistē — priekšrocība: Excel
Šis ir diezgan skaidrs — Excel bezsaistē darbojas lieliski. Jūs varat salīdzinoši viegli piekļūt saviem failiem neatkarīgi no tā, vai tie ir saglabāti datorā, cietajā diskā vai citā fiziskā ierīcē. To nevar teikt par Google izklājlapām — lai gan ir pieejama bezsaistes piekļuve, tā nav tik plaša kā programmai Excel, un tā kā visi faili, iespējams, tiek glabāti mākonī, jūs nevarēsiet tiem piekļūt bez interneta savienojums. Lai iegūtu bezsaistes funkcijas, jums ir nepieciešams arī papildu paplašinājums, kas nav lietotājam draudzīgākā prakse.
Ja jums bieži jāstrādā bezsaistē, Excel noteikti ir labāka izvēle, it īpaši, ja jums varētu rasties problēmas, piemēram, paplašinājumu instalēšana.
Sadarbība — priekšrocība: Google
Programma Excel nav īpaši paredzēta sadarbībai, lai gan tā ir ļoti pieprasīta funkcija. No otras puses, Google savās programmās īpaši integrēja koplietošanas rīkus. Loksnes neatšķiras. Saturu var viegli kopīgot, atļaujas var iestatīt un ierobežot, un vairāki cilvēki var strādāt ar vienu un to pašu dokumentu vienlaikus.
Šī ir diezgan liela atšķirība starp izklājlapām un Excel, un jo īpaši komandām, kas koplieto saturu, tā var būt būtiska. Rediģēšana un sadarbība reāllaikā var ietaupīt laiku, pūles un daudz galvassāpes.
Programma Excel ir nedaudz ierobežojoša, un vecākām versijām faili ir jākopīgo pa e-pastu. Office 365 nodrošina kopīgu lietošanu tiešsaistē, taču tiešsaistes versijām nav pieejami vairāki lieljaudas apstrādes rīki.
Sinhronizācija — priekšrocība: Google
Šis ir viens no galvenajiem Google Sheet programmatūras pārdošanas punktiem — dokumenti tiek glabāti mākonī un sinhronizēti dažādās ierīcēs. Lai gan, lai tas darbotos, ir nepieciešams tīkla savienojums, šī funkcionalitāte ir neticami noderīga. Faili tiek saglabāti un sinhronizēti automātiski, un tiem var piekļūt no jebkuras vietas ar jebkuru ierīci, ja vien tā ir pieteikusies Google kontā.
Office piedāvā arī sinhronizāciju, taču ir nepieciešams daudz vairāk iestatīšanas. Vienīgais izņēmums ir Office 365, kas piedāvā arī tūlītēju sinhronizāciju par noteiktu funkcionalitāti.
Izmaksas — priekšrocība: Google
Tas ir vienkāršs — lietotne Izklājlapas ir bezmaksas, tāpēc tā ir lieliska izvēle ikvienam, kam nepieciešama viegla vai neregulāra lietošana. Microsoft Office licences nav lētas — īpaši jaunākas versijas, kas darbojas uz abonēšanas pamata un tādējādi prasa atkārtotus maksājumus.
Funkcionalitāte – Advantage Excel
Šī ir joma, kurā Excel ir priekšā Google. Lai gan Izklājlapas diezgan ātri tuvojas un uzlabo savus pakalpojumus, ir vairākas funkcijas, kas vēl nav pieejamas. Tas galvenokārt attiecas uz tādām lietām kā varbūtības aprēķini, liela datu apjoma apstrāde, kā arī sarežģītas un izstrādātas formulas. Lielākā daļa funkciju ir pieejamas, un vispārējai lietošanai birojā ar Sheets ir vairāk nekā pietiekami.