Ja vēlaties ierobežot piekļuvi noteiktiem Microsoft Teams failiem, varat vienkārši rediģēt piekļuves atļaujas SharePoint vai OneDrive. Tas bloķēs attiecīgos failus, neļaujot lietotājiem tos rediģēt.
Kā bloķēt failus programmā Microsoft Teams
1. metode – pārbaudiet failu
Ja nevēlaties, lai visi komandas dalībnieki rediģētu failu, varat izmantot Pārbaudiet opciju. Kamēr šis fails būs jums izrakstīts, neviens cits to nevarēs rediģēt.
- Atveriet savu Teams kanālu.
- Klikšķiniet uz Faili un novietojiet peles kursoru virs faila, kuru vēlaties bloķēt.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk iespēju → Vairāk.
- Izvēlieties Izbraukšana opciju.
Attiecīgais fails ir izņemts jūsu kontā. Citiem vārdiem sakot, jūs esat vienīgais, kurš to var rediģēt.
2. metode — izveidojiet atsevišķu SharePoint mapi
Vēl viena Teams failu bloķēšanas metode ir atsevišķas mapes izveide pakalpojumā SharePoint. Pēc tam varat saglabāt visus failus, kurus vēlaties bloķēt šajā konkrētajā mapē. Tādā veidā jūs varat ātri pārvaldīt piekļuves atļaujas visiem šiem failiem un bloķēt tās noteiktām lietotāju kategorijām.
- Izveidojiet savienojumu ar SharePoint un noklikšķiniet uz Jauns → Mape.
- Nosauksim šo mapi "Bloķēti faili‘. Protams, jūs varat to nosaukt, kā vien vēlaties.
- Atlasiet tikko izveidoto mapi un noklikšķiniet uz trim punktiem.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt piekļuvi. Šeit nāk vissvarīgākā daļa.
- Lai bloķētu šos failus noteiktai lietotāju kategorijai, izmantojiet lejupvērsto bultiņu un atlasiet Var apskatīt.
Vienkārši sakot, attiecīgā lietotāju kategorija var tikai skatīt failus. Viņi nevar tos rediģēt vai kopīgot.
3. metode — rediģējiet SharePoint lietotāja atļaujas
⇒ Piezīme: ja jūsu Teams kontu pārvalda organizācija, sazinieties ar savu IT nodaļu. Visticamāk, jums nav tiesību rediģēt SharePoint iestatījumus.
- Piesakieties SharePoint.
- Pēc tam atlasiet Vietnes atļaujas.
- Klikšķiniet uz Dokumenti un pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas.
- Iet uz Bibliotēkas iestatījumi.
- Atrodiet Atļaujas un pārvaldība.
- Pēc tam atlasiet Atļaujas šai dokumentu bibliotēkai.
- Izvēlieties Dalībnieku grupa un Pārtrauciet mantot atļaujas.
- Tagad atlasiet Rediģēt lietotāja atļaujas un mainiet atļaujas veidu no Rediģēt uz Lasīt. Saglabājiet izmaiņas.
Šeit jums ir trīs ātri veidi, kā bloķēt failus pakalpojumā Microsoft Teams.