Nepieciešams kopīgot PDF veidlapu? Lūk, kā padarīt PDF failu aizpildāmu

Cik reizes esat saņēmis PDF failu, kas bija jāaizpilda, bet nebija ērta veida, kā to izdarīt? Mēs visi esam tur bijuši, un grūtības, kas saistītas ar dokumenta drukāšanu vai programmatūras atrašanu, ko izmantot veidlapas aizpildīšanai, var būt nedaudz kaitinošas. Programmas, piemēram, Microsoft Word, faktiski var pārvērst PDF failus rediģējamā formātā, taču tās bieži sabojā formatējumu šajā procesā, turklāt Microsoft Word nav gluži bezmaksas rīks. Pat ja jūs pats neesat tas, kurš aizpilda veidlapu, jūs varētu justies slikti, jo nepadarīsit veidlapas aizpildīšanu ērtāku citiem. Par laimi, ir veidi, kā padarīt PDF failu aizpildāmu ikvienam, kurš to atver.

Visoficiālākais veids, kā to izdarīt, protams, ir Adobe Acrobat DC (maksas versija) uz darbvirsmas vai klēpjdators. Taču mēs esam lieli bezmaksas rīku cienītāji, un mēs esam šeit, lai palīdzētu jums bez maksas izveidot aizpildāmu PDF veidlapu. Lai to izdarītu, mēs izmantosim tiešsaistes rīku ar nosaukumu

PDFescape. Šis rīks ir pieejams arī kā darbvirsmas lietotne, taču, līdzīgi kā Adobe Acrobat, tādas uzlabotas rediģēšanas funkcijas ir maksas. Tiešsaistes versija tiek atbalstīta ar reklāmām, taču varat to izmantot bez maksas. Tomēr ir daži ierobežojumi — failiem jābūt mazākiem par 10 MB, un tiem jābūt mazākiem par 100 lappusēm.

Izveidojiet aizpildāmu PDF failu no jauna

PDFescape sniedz iespēju izveidot savu PDF veidlapu no jauna vai augšupielādēt PDF failu rediģēšanai. Tas var būt noderīgi, ja jau esat izveidojis veidlapu, bet nezināt, kā padarīt to aizpildāmu. Tomēr mēs sāksim ar tā izveidi no paša sākuma. Mēs izmantosim vienkāršu veidlapu, lai parādītu jums iespējas.

• Iet uz www.pdfescape.com/open un izvēlēties Izveidojiet jaunu PDF dokumentu. Izvēlieties lappušu skaitu (līdz 25) un lapas izmēru, pēc tam noklikšķiniet Izveidot.
• Sāciet, pievienojot veidlapai vajadzīgo tekstu. Noklikšķiniet uz Teksts pogu augšējā kreisajā stūrī, lai pievienotu tekstu. Varat izvēlēties no dažiem fontiem, fontu izmēriem un citām formatēšanas opcijām. Kā jau teicām, šeit mēs meklējam diezgan vienkāršu piemēru. Pieņemsim, ka mēs, piemēram, veidojam pasākuma reģistrācijas veidlapu. Šeit ir pamats veidlapai, kuru mēs vēlamies izveidot savā piemērā.

• Tagad mums ir jāpievieno veidlapas lauki, ko vēlamies izmantot, lai padarītu PDF aizpildāmu. Priekš Vārds un E-pasts laukiem, mēs vēlēsimies izmantot teksta veidlapas lauka veidu. Tas ļauj lietotājiem ievadīt vienu teksta rindiņu. Klikšķis Veidlapas lauks, izvēlieties noklusējuma veidu Teksts un noklikšķiniet Izvēlieties. Pēc tam uzzīmējiet lauku, kur vēlaties to novietot. Varat vienkārši noklikšķināt jebkurā vietā, lai tur izveidotu lauku ar noklusējuma izmēriem un pēc tam arī mainītu tā izmēru.

Kad lauks ir izveidots, varat to aizpildīt pats, lai sniegtu lietotājiem mājienu par to, ko rakstīt. Lauks sauc Vārds vajadzētu būt diezgan pašsaprotamam, taču tas varētu būt noderīgi citiem.

• Laukam Valsts mēs varam izmantot nolaižamā lauka tipu.

1. • Sāciet, noklikšķinot Veidlapas lauks, pēc tam izvēlieties Nomest lejā ierakstiet un noklikšķiniet Izvēlieties. Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties novietot lauku, un mainiet tā izmēru atbilstoši savām vajadzībām.
   • Lai sarakstam pievienotu vairākas opcijas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz veidlapas lauka un izvēlieties Objekta īpašības.

• • Pievienojiet katru opciju kā atsevišķu rindiņu blakus Lauka opcijas. Klikšķis labi kad esat pabeidzis.
  • Tagad jums ir nolaižamā izvēlne, lai atlasītu kādu no pievienotajām opcijām.
• Pieņemsim, ka vecuma laukam mēs vēlamies norādīt tikai vecuma grupu. Šim nolūkam mēs varam izmantot radio pogu. Lūk, kā to izdarīt:

1. • Klikšķis Veidlapas lauks, pēc tam izvēlieties Radio ierakstiet un noklikšķiniet Izvēlieties.
   • Lai radio pogas darbotos kā paredzēts – tāpat kā tagad, varat atlasīt tikai vienu – tās visas ir jāizveido vienā piegājienā. Šeit mēs izveidosim sešas iespējas. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz vienas no esošajām pogām un izvēlēties Dublikāts lai tas būtu pievienots tai pašai pogu grupai.
   • Tagad radiopogām nav etiķešu, tāpēc jums tās būs jāpievieno kā teksts. Galu galā tas izskatīsies apmēram šādi:

• Tālāk, lai izvēlētos intereses, mēs izmantosim parastās izvēles rūtiņas. Atšķirībā no radiopogām, tās ļauj izvēlēties tik daudz iespēju, cik vēlaties. Klikšķis Veidlapas lauks, Izvēlies Izvēles rūtiņa ierakstiet, pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlieties. Ievietojiet tik daudz izvēles rūtiņu, cik uzskatāt par piemērotu. Līdzīgi kā radiopogām, izvēles rūtiņām nav pievienotas etiķetes, tāpēc daļa teksta būs jāpievieno manuāli. Jūsu veidlapai vajadzētu izskatīties apmēram šādi, lai gan, cerams, ar labāku līdzinājumu.

• Pēdējā lauka mērķis ir ļaut lietotājam rakstīt garāku tekstu, tāpēc standarta teksta formas lauka vietā mēs izmantosim teksta rindkopu. Klikšķis Veidlapas lauks, atlasiet Teksta rindkopa ierakstiet, pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlieties. Pēc tam uzzīmējiet lodziņu, kurā lietotājs var rakstīt tekstu. Ar to mūsu veidlapa ir pabeigta.
• Tagad izmantojiet sānjoslu kreisajā pusē un noklikšķiniet uz Saglabāt un lejupielādēt PDF... pogu (zaļš kvadrāts ar divām bultiņām). Tagad jums būs atbilstošs PDF fails. Varat to atvērt jebkurā PDF lasītājā, un tas būs aizpildāms. Lūk, kā tas izskatās aizpildīts:

Tagad varat kopīgot savu sākotnējo failu ar ikvienu un lūgt to aizpildīt. Protams, jums tas nav jāveido tieši tā, kā mēs to darījām — mēs vienkārši vēlējāmies parādīt dažas iespējas, izmantojot šādu rīku.

Izmantojiet esošu PDF failu

Lai gan iepriekš minētās darbības noteikti ir derīgs veids, kā izveidot aizpildāmu PDF failu, tas ne vienmēr ir tas, ko vēlaties. Kā rīkoties, ja esat saņēmis PDF failu un vēlaties to pārvērst ka aizpildāmā formā? Vai varbūt dokumenta formatēšanai izmantojāt jaudīgāku rīku, piemēram, Microsoft Word, bet tagad vēlaties, lai tas būtu aizpildāms? To var izdarīt arī PDFescape. Šeit ir īss piemērs, kā tas darbojas:

• Atvērt www.pdfescape.com/open atkal, bet šoreiz izvēlieties Augšupielādējiet PDF failu PDFescape.

• Tiks atvērts jūsu PDF fails, un tagad jums ir tie paši rīki, kas iepriekš, lai padarītu to aizpildāmu.
• Šeit pievienojiet visus laukus, kas jums jāpievieno. Joprojām varat pievienot arī vairāk teksta, kas ir svarīgi, ja vēlaties izmantot radio pogas vai izvēles rūtiņas. Lūk, ko mēs darījām savā piemērā:

• Parakstam nav lauka, taču jums tas nav vajadzīgs. Lielākā daļa PDF lasītāju ļauj failam pievienot anotācijas, ko vajadzības gadījumā var izmantot parakstīšanai. Tādām ierīcēm kā tabletes un kabrioleti, lietotāji pat var izmantot digitālo pildspalvu, lai rakstītu savu parakstu.

Izveidojot šādas aizpildāmas veidlapas, ir daudz vieglāk saņemt atbildes uz veidlapām, jo ​​personai, kura tās aizpilda, nav nepieciešama īpaša programmatūra. Tas var nedarboties ar ļoti vienkāršiem PDF skatītājiem, piemēram, tālrunī iepriekš instalētu programmatūru, taču, ja tajā ir atļautas anotācijas, jums vajadzētu būt labi. Mēs aizpildījām šīs veidlapas ar PDF skatītāju Microsoft Edge pārlūkprogrammā.

Šis ir viens no piemēriem rīkam, ar kuru var izveidot aizpildāmus PDF failus, taču ir arī citi. LibreOffice ir vēl viens bezmaksas rīks, kas, piemēram, ļauj to izdarīt. Mēs izmantojām PDFescape, jo tas ir vienkāršāks un neprasa nekāda veida instalēšanu. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata jums bija noderīga. Noteikti informējiet mūs, ja ir vēl kaut kas, kas mums būtu jāpievieno.