Galvenās Microsoft Word funkcijas ietver pareizrakstības pārbaudītāju, kas pasvītro drukas un dažas gramatikas kļūdas, WordArt for īpašie efekti uz vārdiem un Makro skriptu kārtulām un uzdevumiem, kurus var izpildīt automātiski un izveidot automātiskas tabulas saturu.
Izmantojot šo funkciju, jums nav manuāli jāsalīdzina virsraksti un tie jāieraksta vai jāielīmē satura lapā. Kad dokuments ir formatēts noteiktā veidā, Microsoft Word atpazīs virsrakstus un sagrupēs tos satura rādītājā.
Kā automātiski iekļaut satura rādītāju
Ir svarīgi ņemt vērā, ka, lai programmā Microsoft Word varētu automātiski izveidot satura rādītāju, satura virsrakstiem ir jāizmanto kāds no definētajiem virsrakstu stiliem. Pretējā gadījumā Microsoft Word tos neatpazīs kā tabulas virsrakstus.
Lai lietotu Microsoft Word iepriekš definētos virsrakstus Microsoft Word dokumentu virsrakstiem, iezīmējiet virsrakstu un noklikšķiniet uz Virsraksts 1, Virsraksts 2 utt. atkarībā no gadījuma, saskaņā Mājas un tad Virsraksti. Izmantojiet 1. virsrakstu saviem galvenajiem virsrakstiem, 2. virsrakstu apakšvirsrakstiem un 3. virsrakstu zemāka līmeņa virsrakstiem utt.
Pirmais solis
Kad dokuments ir formatēts, izmantojot virsrakstu stilus, dodieties uz lapu, kurā vēlaties ievietot satura rādītāju. Satura rādītāji galvenokārt tiek ievietoti tukšās lapās, tāpēc ievietojiet tukšu lapu tuvu dokumenta sākumam un novietojiet kursoru lapas augšdaļā. Kursora atrašanās vieta ir vieta, kur Word ievietos satura rādītāju.
Klikšķiniet uz Atsauces uz MS Word lentes. The Atsauces tiks atvērta cilne, lai parādītu daudz ikonu. Noklikšķiniet vēlreiz uz Satura rādītājs cilnes Atsauces labajā malā.
Otrais solis
Tiks atvērta cilne Satura rādītājs, lai parādītu satura rādītāju stilu sarakstu. Izvēlieties kādu no savām izvēlēm. Noklikšķiniet uz tā. Trešā opcija, kas ir manuālā tabula, nodrošinās tikai satura rādītāja formatējumu, taču jums būs manuāli jāievada virsraksti.
Virsraksta un formāta pielāgošana
Jūs savam dokumentam esat pievienojis satura rādītāju, ko automātiski ģenerēja MS Word. Lapas augšdaļā varat pievienot sava satura rādītāja nosaukumu, piemēram, “Satura rādītājs”.
Ņemiet vērā, ka, izveidojot kādu no virsrakstu stiliem, tas tiks iekļauts arī satura rādītājā. Starp virsrakstu stiliem ir arī virsraksta stils, ko varat izmantot savu Microsoft Word dokumentu nosaukumiem. Tā ir ceturtā pēc kārtas 2. virsraksts. Tas izmanto fonta lielumu 28, kas padara to treknrakstā.
Visi iepriekš noteiktie stili ir paredzēti, lai palīdzētu samazināt laiku, kas rakstītājam jāpavada dokumenta noformēšanai vai sakārtošanai, un drīzāk jākoncentrējas uz dokumenta saturu.
Tabulas atjaunināšana
Satura rādītājs ir statisks, tāpēc jebkādas izmaiņas dokumentā netiks automātiski atjauninātas satura rādītājā. Lai atjauninātu satura rādītāju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz satura rādītāja un noklikšķiniet uz Atjaunināt lauku. Tiks parādīts jauns uznirstošais logs.
Izvēlieties otro Atjaunināt visu tabulu un noklikšķiniet Labi. Tiks atjaunināts viss satura rādītājs, gan virsraksti, gan lappušu numuri. Pirmā opcija atjauninās tikai satura rādītājam pievienotos lappušu numurus. Tas ir noderīgi, ja pēc attēla vai cita datu nesēja ievietošanas vai noņemšanas no dokumenta tiek palielināts vai samazināts lappušu skaits.
Tagad jūsu dokumentam ir jābūt tīram un sakārtotam satura rādītājam, ko varat automātiski atjaunināt, strādājot un rakstot.