Liegt lietotājiem lejupielādēt noteiktus failus ir ērti, it īpaši, ja attiecīgie dokumenti satur sensitīvu informāciju. Runājot par to, ir viens bieži jautājums, kas pēdējā laikā ir satraucis daudzus SharePoint un OneDrive lietotājus: "Kāpēc trūkst opcijas Bloķēt lejupielādi?”Nu, turpiniet lasīt šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu atbildi.
Kur SharePoint un OneDrive ir opcija “Bloķēt lejupielādi”?
⇒ Piezīme: ja jūsu kontu pārvalda organizācija, sazinieties ar IT administratoru un pārbaudiet, vai šī opcija jūsu kontam nav atspējota.
Faila formāts netiek atbalstīts
Microsoft pašlaik atbalsta bloķēšanas lejupielādi tikai SharePoint un OneDrive for Business un tikai Office failiem un noteiktam skaitam ar Office nesaistītu failu, piemēram, PDF un JPEG attēliem. Diemžēl šī opcija nav pieejama video failiem.
Citiem vārdiem sakot, SharePoint un OneDrive nav pogas Bloķēt lejupielādi, jo platformas neatbalsta video lejupielāžu bloķēšanu. Labā ziņa ir tā Microsoft apstiprināja viņi strādā pie pievienošanas Bloķēt lejupielādi citiem failu tipiem. Tomēr uzņēmums vēl nav atklājis nekādu laika grafiku.
Redmondas gigants vispirms sāks izvietot bloķēšanas lejupielādes atbalstu Teams sapulču ierakstiem. Iezīme būs pieejams kaut kad 2021. gada otrajā ceturksnī. Varat to izmantot, lai neļautu nesankcionētiem lietotājiem lejupielādēt jūsu sapulces ierakstus. Tā ir ērta funkcija, it īpaši tagad Grupu ieraksti tiek saglabāti SharePoint.
Ātri risinājumi
Kamēr Microsoft neieviesīs šo opciju, varat izmantot ātru risinājumu, lai paveiktu darbu. Varat ievietot sapulces video PowerPoint prezentācijā un pēc tam kopīgot failu, iespējotu opciju “Bloķēt lejupielādi”. Tādā veidā lietotāji varēs piekļūt sapulces ierakstam un to skatīties. Tomēr viņi nevarēs to lejupielādēt savos datoros.
Vai arī varat vienkārši izmantot Google disks. Google failu koplietošanas platforma ļauj koplietot videoklipus un cita veida failus Tikai skatīt režīmā. Tas nozīmē, ka ikviens, kam ir saite, var skatīties videoklipu vai skatīt jūsu failus, taču viņi tos nelejupielādēs.
Varat arī izveidot jaunu SharePoint grupu ar tikai lasīšanas atļaujām.
- Dodieties uz Iestatījumi, iet uz Lietotāji un atļaujasun atlasiet Vietnes atļaujas.
- Klikšķiniet uz Izveidot grupu, nosauciet grupu un izvēlieties Tikai skatīt zem Piešķiriet šai vietnei grupas atļaujas.
Kā ar OneDrive?
Kā minēts iepriekš, daudzi OneDrive lietotāji uzdeva to pašu jautājumu. Par laimi, lietas ir skaidrākas, kad runa ir par OneDrive. Tas ir tāpēc, ka funkcija Bloķēt lejupielādi ir pieejama tikai OneDrive uzņēmuma SKU. Lai iespējotu šo opciju, dodieties uz Saites iestatījumi, atspējojiet "Atļaut rediģēšanuopciju un iespējotBloķēt lejupielādi”. Ņemiet vērā, ka šī opcija darbojas tikai Office failiem un noteiktai failu grupai, kas nav Office faili. Patērētāju lietotne neatbalsta šo funkciju.
Secinājums
SharePoint un OneDrive atbalsts video lejupielāžu bloķēšanai vēl nav pieejams. Tāpēc "Bloķēt lejupielādi” opcija nav redzama. Tomēr Microsoft apstiprināja, ka viņi strādā pie tā pievienošanas citiem pakalpojumiem nākotnē. Tikmēr noklikšķiniet uz tālāk esošajiem komentāriem un dariet mums zināmu, kādas metodes izmantojat, lai kopīgotu failus ar saviem komandas biedriem un līdzstrādniekiem, vienlaikus neļaujot viņiem lejupielādēt failus.