Vai zinājāt, ka Microsoft Teams ir īpaša opcija, kas ļauj lietotājiem atzīmēt ziņojumus kā steidzams? Un tas ir vēl vairāk: visi steidzamie ziņojumi tiek nosūtīti, izmantojot prioritāros paziņojumus.
Kā ātrs atgādinājums, prioritārie paziņojumi turpina parādīties ik pēc 2 minūtēm 20 minūšu periodā. Tie ir paredzēti, lai piesaistītu cilvēku uzmanību. Vienīgais veids, kā atbrīvoties no tiem pirms 20 minūšu intervāla beigām, ir faktiski izlasīt attiecīgos ziņojumus. Galvenā ideja ir signalizēt adresātiem, ka ziņojums ir steidzams; viņiem nekavējoties jārīkojas.
Cilvēki ienīst steidzamus ziņojumus komandās
Lieki piebilst, ka daudziem Teams lietotājiem ļoti nepatīk steidzami ziņojumi, kas nosūtīti ar prioritāriem paziņojumiem. Tas viss ir saistīts ar nepareizu veidu, kādā cilvēki izmanto steidzamus ziņojumus. Viņi bieži ļaunprātīgi izmanto šo funkciju un pievieno “steidzams” etiķeti, lai piespiestu adresātu lasīt ziņojumu.
Iepriekšējā ceļvedī mēs jums parādījām, kā jūs varat atspējot visus tērzēšanas paziņojumus Teams sapulču laikā
. Lai ātri apkopotu lietas, jums ir jāiestata jūsu Teams statuss uz Netraucēt un izlabojiet savu Fokusa palīgs iestatījumi. Tik tālu, labi. Bet problēma ir tā, ka steidzami ziņojumi var apiet šos iestatījumus.Kā programmā Microsoft Teams izslēgt steidzamos ziņojumus?
Neatkarīgi no tā, kādus iestatījumus izmantojat, jūs joprojām saņemsit steidzamus ziņojumus. Diemžēl jūs nevarat darīt neko, lai lietotāji nevarētu atzīmēt ziņojumus kā "steidzams” un paziņojumu piespiešana jūsu ierīcē.
Piemēram, pat ja savā Android ierīcē iespējosit režīmu Netraucēt, Teams apies OS iestatījumus un jūs joprojām saņemsit prioritāros paziņojumus par steidzamiem ziņojumiem.
Kā potenciālu risinājumu varat sazināties ar viņu administratoru un lūgt viņu atspējot "Sūtiet steidzamus ziņojumus, izmantojot prioritāros paziņojumus" iekš Ziņapmaiņas politikas. Šī funkcija ir pieejama Teams administrēšanas centrā, tāpēc to var atspējot tikai administratori.
Tātad, kāds ir risinājums?
Ir tikai divi risinājumi, kas ir efektīvi, lai bloķētu steidzamus ziņojumu paziņojumus, kas nāk no Teams. Pirmā ietver atteikšanos no sava Teams konta un Teams piespiedu apturēšanu. Otrais ir tālruņa izslēgšana pēc darba laika. Tik vienkārši.
Turklāt varat sarunāties ar saviem kolēģiem un līdzstrādniekiem par šīs funkcijas pareizu lietošanu. Uzsveriet domu, ka viņiem vajadzētu izmantot steidzamus ziņojumus tikai tad, kad tas ir lietderīgi. Tomēr steidzami ziņojumi ir ļoti ērti, taču tikai tad, ja tos izmanto atbilstoši.
Secinājums
Ja vēlaties, lai cilvēki pievērstu uzmanību jūsu Teams ziņojumiem, varat tos nosūtīt, izmantojotSteidzams” etiķete. Tomēr daudzi lietotāji ļaunprātīgi izmanto šo iespēju un sūta steidzamus ziņojumus, kad tas tā nav. Diemžēl jūs nevarat bloķēt steidzamus Teams ziņojumus. Šo opciju var atspējot tikai Teams administratori Ziņapmaiņas politikas.