Spējai ātri sadarboties ar komandas locekļiem un ārējiem partneriem ir izšķiroša nozīme mūsdienu straujajā biznesa pasaulē.
Microsoft Office 365 ļauj organizācijām sadarboties ar personām ārpus organizācijas. Šo funkciju sauc Grupas un varat to izmantot, lai piešķirtu ārējiem līdzstrādniekiem tiesības pievienoties grupu sarunām, piekļūt failiem, kalendāra pasākumiem un daudz ko citu.
Bet kā tieši jūs ļaujat viesiem pievienoties jūsu organizācijas grupām? Mēs uzskaitīsim darbības, kas jāveic šajā parocīgajā rokasgrāmatā.
Pirmkārt, šeit ir īss procesa pārskats:
- Grupas īpašnieks vai grupas dalībnieks pievieno grupai jauno viesi.
- Grupas īpašnieks ir vienīgais, kurš var apstiprināt viesa piekļuvi un izlemt, kāda veida saturam un failiem var piekļūt viesu lietotāji.
- Vieslietotāji saņem apstiprinājuma e-pasta ziņojumu, kas viņiem piešķir piekļuvi grupas sarunām un failiem.
Ņemiet vērā, ka viesa piekļuvi iestata IT administratori.
Kā pievienot viesus Office 365 grupām
Ja viesis, kuru vēlaties pievienot, jau ir jūsu direktorijā pēc saņemtā uzaicinājuma, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz Administrēšanas centrs → Parādīt visu
- Dodieties uz Iestatījumi → Organizācijas iestatījumi
- Izvēlieties Pakalpojumi cilne
- Klikšķiniet uz Microsoft 365 grupas un ļaujiet ārējiem līdzstrādniekiem piekļūt jūsu grupām
- Dodieties atpakaļ uz administrēšanas centru un dodieties uz Grupas → atlasiet Grupas lappuse
- Atlasiet grupu, kurai vēlaties pievienot jaunu viesu lietotāju (tai jābūt redzamai jūsu direktorijā)
- Klikšķis Apskatīt visus un atlasiet Locekļi cilne, lai pārvaldītu grupas dalībniekus
- Izvēlieties Pievienojiet dalībniekus un pievienojiet jauno viesu lietotāju
- Saglabājiet izmaiņas.
Kā noņemt viesa lietotāju no Office 365
Ja jūsu komanda vai grupa vairs nesadarbojas ar vieslietotāju, varat to ātri noņemt no grupu, lai bloķētu viņiem turpmāku piekļuvi saturam un failiem, kas saistīti ar grupu aktivitāte.
- Dodieties uz savu Microsoft 365 administrēšanas centru
- Izvērst Lietotāji
- Izvēlieties Viesu lietotāji
- Atlasiet lietotāju, kuru vēlaties noņemt
- Klikšķis Dzēst lai noņemtu attiecīgo vieslietotāju.
Un šādi grupu īpašnieki un IT administratori var iespējot vieslietotāja piekļuvi pakalpojumā Office 365.