Daudziem cilvēkiem ir grūti sekot līdzi savam ikdienas uzdevumu sarakstam tikai tāpēc, ka viņiem nav atgādinājuma, kā tos kontrolēt un sniegt labu priekšstatu par darāmo. Ja kāds nav sakārtots, visa diena var tikt sajaukta. Viņiem var būt grūti paveikt to, kas viņiem ir paredzēts dienā vai noteiktā laika posmā.
Tas ir normāli, ka mēs kā cilvēki aizmirstam vienu vai otru lietu, un vairumā gadījumu dažas lietas jums nepametīs prātā, it īpaši īpaši saspringtā dienā. Tā ir problēma, ar kuru cīnās daudzi cilvēki, taču atgādinājumu sistēmas iestatīšana var ievērojami palīdzēt problēmu novērst! Turklāt ir diezgan žēl, ka daudzi cilvēki patiesībā iestata atgādinājumus, bet neievēro tos.
Nepietiek tikai ar atgādinājumu iestatīšanu, un vissvarīgākais ir sekot šiem atgādinājumiem un tos pilnībā izmantot. Ikdienas atgādinājumu iestatīšana palīdzēs palielināt produktivitāti darba vietā.
Lietotne Slack
Slack ir saziņas lietotne, kas ļauj darbiniekiem sūtīt vai koplietot failus, piemēram, dokumentus, fotoattēlus, videoklipus, PDF un citus failus. Atsevišķas tērzēšanas un grupu ziņas pakalpojumā Slack tiek sauktas par kanāliem. Kanāli ļauj darbiniekiem viegli strādāt pie projektiem kopā un tādējādi palīdz samazināt dažādu uzdevumu izpildes laiku.
Dažreiz jūs varat aizmirst strādāt pie jums nosūtīta dokumenta. Šādā situācijā būtu ārkārtīgi noderīgi iestatīt atgādinājumu, lai nepieviltu komandas locekļus. To var izdarīt, izmantojot Slack lietotni tīmeklī, iPhone vai iPad. Tātad, kā iestatīt atgādinājumu Slack Bot?
Slack Bot Atgādinājumi
Kad esat izveidojis savu Slack kontu un pierakstījies tajā, jums būs piekļuve “slackbot”. To varat atrast savā darbvietas apgabalā, un tā funkcija ir iemācīt jums zināt, kā pilnībā izmantot Slack lietotni, tostarp zināt, kā iestatīt atgādinājumus. Slack ir iespēja nepārtraukti atgādināt par jūsu dažādajiem notikumiem un pienākumiem visas dienas garumā. Tas nozīmē, ka dienā varat iestatīt tik daudz atgādinājumu, cik vēlaties, bez ierobežojumiem.
Kā iestatīt personīgo atgādinājumu
Lai iestatītu personisku atgādinājumu, jums ir jāatver sānjosla un pēc tam noklikšķiniet uz sava vārda zem tiešajiem ziņojumiem. Tiks atvērts jauns logs, un pēc tam jums jānoklikšķina uz apgabala “JOT SOMETHING DOWN”, kas atrodas loga apakšā. Pēc tam jums jāievada atgādinājums, izmantojot šo formātu:
/atgādināt man / (ko) (kad).
Piemēram, ja vēlaties atgādināt sev par dokumenta parakstīšanu plkst. 9:55, ierakstiet to šādi:
/atgādināt man ‘’parakstīt dokumentu’’ pulksten 9:55.
Pēc atgādinājuma ierakstīšanas šajā formātā noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, un atgādinājums tagad ir iestatīts. Varat arī nosūtīt atgādinājumu citam lietotājam, ierakstot atgādinājumu šādā formātā:
/atgādināt @lietotājvārds / (kas) (kad).
Kad atgādinājums ir iestatīts, Slack Bot lūgs jums skatīt vai dzēst atgādinājumu. Pēc tam varat noklikšķināt uz Skatīt un pēc tam noklikšķināt uz Pabeigt. Izvēlētajā dienā un laikā jums tiks atgādināts par to, kas jums ir jādara saskaņā ar iestatīto atgādinājumu.
Tagad jūs zināt, kā veiksmīgi iestatīt atgādinājumus, izmantojot Slack Bot! Izmantojot šo parocīgo mazo rīku, varat iestatīt tik daudz atgādinājumu, cik vēlaties. Atšķirībā no kolēģiem, kuri katru dienu cīnās, lai ievērotu savu grafiku, tas var palīdzēt palielināt jūsu darbavietas efektivitāti.