Viens no ātrākajiem veidiem, kā koplietot informāciju ar kolēģiem un ārējiem līdzstrādniekiem, ir sūtīt saites uz konkrētām tīmekļa lapām vai failiem. Viņiem ir tikai jānoklikšķina uz šīm saitēm un jāpiekļūst resursiem, kurus kopīgojāt ar viņiem. Ja bieži kopīgojat failus ar neautentificētiem lietotājiem, varat iestatīt, lai saites beidzas pēc noteikta laika. Tādā veidā jūs varat novērst nesankcionētu piekļuvi.
Kā iestatīt, lai saites beigtos automātiski
IT administratori var iestatīt īpašus noteikumus, saskaņā ar kuriem Office un OneDrive lietotājiem ir jāievada noteikts derīguma termiņš saitēm, kuras viņi kopīgo ar ārējiem lietotājiem. Ja aizmirsīsit to izdarīt, ekrānā tiks parādīts brīdinājums ar uzrakstu "Saskaņā ar jūsu organizācijas politiku šai saitei ir jābeidzas.”
Administratori var arī iestatīt īpašu obligāto taimauta vērtību, pēc kuras visas saites kļūst nepieejamas ārējiem lietotājiem. Ja esat IT administrators un vēlaties iestatīt, lai OneDrive un SharePoint saišu derīguma termiņš beidzas pēc noteikta perioda, veiciet tālāk norādītās darbības.
Kā iestatīt saišu derīguma termiņu ārējiem lietotājiem
- Dodieties uz OneDrive administrēšanas centru.
- Dodieties uz Papildu iestatījumi koplietojamām saitēm.
- Pēc tam atrodiet sadaļu, kurā teikts Saitei ir jābeidzas šī dienu laikā.
- Ievadiet datumu, kad vēlaties, lai šī saite beidzas.
Kad būs sasniegta obligātā taimauta vērtība, saites vairs nebūs pieejamas ārējiem lietotājiem.
Varat arī izmantot SharePoint administrēšanas centru, lai paveiktu darbu.
- Piesakieties SharePoint administrēšanas centrs.
- Iet uz Politikas.
- Izvēlieties Failu un mapju saites.
- Pēc tam dodieties uz Izvēlieties atļaujas un derīguma termiņa opcijas saitēm Ikviens.
- Iet uz Šīm saitēm ir jābeidzas šo daudzo dienu laikā.
- Ievadiet obligāto taimauta vērtību.
Papildinformāciju skatiet Paraugprakse failu un mapju koplietošanai ar neautentificētiem lietotājiem.
Secinājums
Lai novērstu neautentificētu saišu koplietošanu un piekļuvi, varat rediģēt koplietošanas iestatījumus pakalpojumā OneDrive un SharePoint un iestatīt, lai saites beidzas pēc noteikta dienu skaita. Izmantojiet šo opciju, kopīgojot saites ar ārējiem lietotājiem.
Cik bieži jūs iestatāt, lai saites beidzas? Vai ir kādi citi padomi un triki, ko izmantojat, lai novērstu nesankcionētu saišu kopīgošanu? Kopīgojiet savas idejas tālāk sniegtajos komentāros.