Kad esat izlasījis e-pastu un pavediens ir skaidri beidzies, daudzi cilvēki vienkārši atstāj e-pastu savā iesūtnē. Daudzi citi cilvēki izvēlas nedaudz rūpīgāk sakārtot savu iesūtni un tā vietā pārvietot e-pastus uz mapēm vai dzēst tos. Daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji piedāvā divas dažādas dzēšanas funkcijas “Dzēst” un “Arhivēt”, lai gan atšķirība bieži vien nav acīmredzama.
Gmail ir viens no šiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem. Kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta, piektā un sestā opcija ir attiecīgi “Arhivēt” un “Dzēst”.
Izdzēstos e-pastus var salīdzinoši viegli atrast vēlreiz, izmantojot pastkasti “Bin” kreisajā kolonnā. Ja tas nav uzreiz redzams, noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk” joslā kreisajā pusē, lai atklātu slēptās mapes.
Piezīme. Vārds “Vairāk”, noklikšķinot uz tā, tiek mainīts uz “Mazāk”, jo tas tiek izmantots, lai parādītu un paslēptu vairāk mapju.
Padoms. Varat pārvietot pastkastes mapes kreisajā kolonnā, noklikšķinot uz tām un velkot.
Tomēr e-pasta arhīvu ir daudz grūtāk identificēt, jo kreisajā kolonnā par to nav ieraksta. Tā nav arī mape, kuru var iespējot, izmantojot Gmail iestatījumu cilni “Iezīmes”.
E-pasta ziņojumi, kurus atzīmējat kā “Arhivēti”, faktiski tiek rādīti tikai mapē “Visas vēstules”. Jūs varat tos atpazīt pēc tā, ka tēmas rindiņas sākumā trūkst apzīmējuma “Iesūtne”, pat ja tie ir ziņojumi, kas būtu nonākuši jūsu iesūtnē.
Padoms. Jūs nevarat īpaši meklēt arhivētos e-pasta ziņojumus, taču arhivētie e-pasta ziņojumi vienmēr tiek rādīti atbilstošajos meklēšanas rezultātos.