Ja vēlaties automātiski izveidot kopiju vai diskrēto kopiju programmā Outlook, ātrākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot jaunu Quick-Step. Varat arī izveidot jaunu kārtulu. Tomēr ņemiet vērā, ka katra nosūtītā e-pasta kopijas iegūšana var pārblīvēt jūsu iesūtni. Ja jau katru dienu saņemat simtiem e-pasta ziņojumu un jums ir grūti atrast konkrētus e-pasta ziņojumus, iespējams, apsveriet iespēju izmantot citu iespēju. Piemēram, varat iestatīt atgādinājumus vai pārvērst e-pastus par uzdevumiem.
Kā programmā Outlook automātiski izveidot kopiju vai diskrēto kopiju?
Izmantojiet Quick Steps
- Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Mājas cilne.
- Pēc tam dodieties uz Ātrie soļi un atlasiet Izveidot jaunu.
- Nosauciet jauno soli.
- Pēc tam dodieties uz Izvēlieties darbību un atlasiet Atbildēt.
- Klikšķiniet uz Rādīt opcijas.
- Klikšķis Add Cc vai Add Bcc.
- Ievadiet savu e-pasta adresi Uz lauks un sitiens Pabeigt.
Atbildot uz e-pasta ziņojumu, atlasiet lodziņu Ātrās darbības un noklikšķiniet uz jaunā kārtula, lai automātiski pievienotu sevi laukam Kopija vai Diskrētā kopija.
Izmantojiet kārtulu vedni, lai izveidotu jaunu kārtulu
- Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Mājas cilne.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Noteikumi un atlasiet Pārvaldiet noteikumus un brīdinājumus.
- Klikšķiniet uz Jauns noteikums lai izveidotu jaunu noteikumu.
- Izvēlieties Piemērot noteikumupar ziņojumiem, ko sūtu un sit Nākamais.
- Izvēlieties, vai vēlaties piemērot jauno noteikumu visiem saviem e-pastiem vai dažiem no tiem.
- Izvēlieties Kopējiet ziņojumu cilvēkiem vai publiskai grupai pirmajā rūtī.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilvēki vai publiska grupa saite otrajā rūtī.
- Pievienojiet savu e-pasta adresi Uz lauks.
- Nosauciet jauno kārtulu un ieslēdziet to, lai lietotu izmaiņas.
Ja nevēlaties izveidot sev visu nosūtīto e-pasta ziņojumu kopiju, varat manuāli pievienot dažus izņēmumus vai filtrus. Lai iegūtu vairāk informācijas, dodieties uz Microsoft atbalsta lapa.
Secinājums
Ja vēlaties automātiski pievienot sevi laukā Kopija vai Diskrētā kopija programmā Outlook, varat izveidot jaunu ātro darbību, lai paveiktu darbu. Varat arī izveidot jaunu kārtulu, kas automātiski pievienos jūs laukam Kopija, kad noklikšķināsiet uz pogas Atbildēt.
Vai jums pašam izdevās automātiski izveidot kopiju vai diskrēto kopiju? Cik bieži jūs izmantojat šo Outlook funkcionalitāti? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.