[Darbs no mājām] Šeit ir pieci no mūsu iecienītākajiem produktivitātes dokumentu rīkiem

click fraud protection

2020. gadā vairāk uzņēmumu nekā jebkad agrāk cenšas izdomāt, kā likt saviem darbiniekiem strādāt no mājām. Cilvēki rīko darba sanāksmes, video konferences un strādā ar dokumentiem no mājām. Atdaloties no biroja, jūs atradīsit jaunus risinājumus ikdienas problēmu risināšanai. Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā kontrolēt savu darbu no mājām, un parādīsim dažas būtiskas PDF programmatūras, kas jums jāzina.

PDF faili var būt ļoti grūti strādāt ar dokumentiem. Cilvēkiem, kuri bieži izmanto PDF failus, ir pienācis laiks apsvērt iespēju iegādāties programmatūru, kas piedāvā pilnīgu PDF dokumentu rediģēšanas un izveides risinājumu. PDFelement ir labākā PDF programmatūra ar iespēju izveidot detalizētus un bagātīgus dokumentus. Varat arī konvertēt failus no Microsoft Word, Excel un PowerPoint.

Strādājot attālināti, mēs veidojam daudz dažādu veidu dokumentus. Neatkarīgi no tā, vai tie ir detalizēti analītikas pārskati, informatīvie izdevumi, raksti un daudz kas cits, PDFelement ir uzticami rīki, kas var atvieglot šo dokumentu izveidi. Varat izmantot viņu lielo veidņu izvēli, lai sāktu darbu ar savu jauno dokumentu. Šī programmatūra nedaudz atvieglo jūsu darbplūsmu, strādājot attālināti.

Viena no galvenajām PDFelement funkcijām ir iespēja izveidot un izplatīt augstas kvalitātes PDF veidlapas. Bagātīgā rediģēšanas vide padara sarežģītu formu salikšanu ļoti vienkāršu. Jūs varat aizpildīt savas veidlapas, ievadot parakstu. Varat arī izmantot programmatūru, lai parakstītu citus PDF failus ar paraksta opcijām. Tas viss darbojas ļoti nevainojami un ietaupa jūsu laiku no grūtībām ar spītīgiem PDF dokumentiem.

Pilnīga programmatūras risinājuma iegūšana ir svarīga attālinātā darba sastāvdaļa. Tāpēc papildus failu izveidei ir svarīgi izmantot drošības līdzekļus, piemēram, dokumenta daļu cenzēšanu. Ja jums ir dokumenti, kas satur sensitīvu informāciju, jums nopietni jāuztver dokumentu drošība. PDFelementam ir jaudīga aizsardzības funkcija, kas aizsargā sensitīvus datus no neparedzētas piekļuves. Varat bloķēt vai cenzēt noteiktas dokumenta sadaļas un padarīt tās aizsargātas ar paroli. Tas ir būtisks jūsu dokumentu drošības aspekts.

Dokumentu konvertēšanai vairs nav nepieciešama trešās puses programmatūra. Iespēja pārvērst Microsoft Office dokumentus PDF failos un otrādi novērš vēl vienu izplatītu šķērsli, kas rodas, strādājot ar PDF failiem. Varat arī pārvērst attēlus PDF failā, kas ļauj kopēt tekstu no attēlu failiem. Kopā ar failu konvertēšanu, PDF failu sadalīšana un apvienošana ir svarīga funkcija, ko viņi ir iekļāvuši savā programmatūrā.

Iespējas

Skatīt

  • Atveriet un lasiet PDF failu
  • Pielāgojiet skata iestatījumus, iestatiet noklusējuma lapas izkārtojumu un tālummaiņu
  • Ātri meklējiet un nomainiet tekstu
  • Izveidojiet grāmatzīmes un pārvietojieties starp tām
  • Skatīt metadatus un dokumentu ierobežojumus
  • Drukājiet jebkura veida PDF failu
  • Skatiet un pārvietojieties lapu sīktēlos
  • Atveriet vairākus PDF failus un pārslēdzieties starp tiem, izmantojot cilnes
  • Ātra piekļuve bieži atvērtiem PDF failiem ar jaunāko failu sarakstu automātiski
  • Pārvietojieties pa lapām, izmantojot tastatūras bulttaustiņus

Pārvaldīt

  • Iezīmējiet, pasvītrojiet vai pārsvītrojiet tekstu, lai atvieglotu PDF pārskatīšanu un anotāciju pievienošanu
  • Iezīmēšanas un komentāru rīki (tekstlodziņi, piezīmes, formas, rakstāmmašīna, teksta pasvītrojums, zīmogi, pārsvītrošana, izcelšana)
  • Zīmēšanas rīki, tostarp zīmulis, līnijas, bultiņas, ovāls, taisnstūri, mākonis, daudzstūris
  • Skatiet, pievienojiet, dzēsiet un pārvaldiet komentārus tieši PDF failos
  • Komentāru rūts, lai kārtotu anotācijas un komentārus pēc lapas, datuma, autora un veida
  • Izveidojiet un pārvaldiet esošo un pielāgoto zīmogu bibliotēku
  • Pievienojiet failu pielikumus PDF failos.
  • Nepārtraukti pievienojiet anotācijas, izmantojot slēdzi, lai paslēptu preferenču rīkjoslu.

Rediģēt

  • Rediģēt, pārvietot, izgriezt, dzēst, kopēt, ielīmēt un ievietot jaunu tekstu un attēlus
  • Rediģēt, dzēst, izgriezt, kopēt, ielīmēt un ievietot jaunu tekstu un attēlus skenētajos (attēlu) PDF failos, izmantojot OCR tehnoloģiju
  • Līniju un rindkopu režīma teksta rediģēšana
  • Mainīt fonta atribūtus (tips, izmērs un stils, līdzinājums)
  • Pievienojiet un pārvietojiet tekstu un attēlus, izmantojot līdzināšanas ceļvedi
  • Lietojiet, atjauniniet vai noņemiet fonu
  • Dzēsiet, pievienojiet, pārvietojiet un pagrieziet attēlus
  • Atbalstiet objektu rediģēšanu formā XObject
  • Pārvaldīt lapas PDF failā (ievietojiet, pārkārtojiet, apgrieziet, izņemiet, dzēsiet un pagrieziet lapas)

Skatiet pilnu funkciju sarakstu šeit.

Izmēģiniet to bez maksas

Ja vēlaties izmēģināt PDFelement, lai noskaidrotu, vai tas ir piemērots jūsu darbplūsmai, varat izmantot bezmaksas izmēģinājuma versiju pirms tā iegādes. Atkarībā no tā, kas atbilst jūsu vajadzībām, ir programmatūras standarta un Pro versijas. Varat pārbaudīt visas dažādās abu versiju funkcijas šeit.

Lai palīdzētu jums sākt darbu, varat izmantot tos YouTube kanāla apmācības lai uzzinātu, kā izpildīt visas dažādās PDFelement funkcijas. Viņi bez maksas augšupielādē visas savas apmācības, un ir pieejams milzīgs videoklipu klāsts, kas atbildēs uz visiem jūsu jautājumiem par viņu programmatūru.

PDFelement 60% atlaide pārdošanai

Ja esat gatavs kontrolēt savus PDF failus, lejupielādējiet PDFelement un sāciet darbu jau šodien. PDFelement ir pieejams operētājsistēmām Windows, macOS, Android un iOS. Viņiem ir risinājumi biznesam, izglītībai un personīgai lietošanai. Wondershare pašlaik ir milzīga PDFelement izpārdošana, kas ir iespēja ietaupot līdz pat 60 USD no pirkuma.

Lejupielādēt PDFelement

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ir vispopulārākā programmatūra PDF failu pārvaldīšanai. Tas ir bijis kopš PDF failu sākuma, jo tas ir oriģinālais PDF izveides rīks. Tas ir izgājis cauri ilgu evolūciju un kļuvis par patiešām spēcīgu rīku ikvienam, kurš regulāri strādā ar PDF failiem.

Pilnīgs vairāku ierīču PDF risinājums.

Galvenā iezīme, kas piesaistīs attālinātos darbiniekus Adobe Acrobat, ir jaudīgā mobilā lietotne. Varat lejupielādēt programmu Adobe Acrobat savā tālrunī vai planšetdatorā, lai mobilajā ierīcē būtu labākais PDF redaktors.

Integrācija ar Adobe mākoni nozīmē, ka varēsiet uzreiz piekļūt jebkuram dokumentam, ko izveidojat savā tālrunī, strādājot ar datoru vai Mac.

Lejupielādējiet programmu Adobe Acrobat

3. Chrome paplašinājums — Smallpdf

Ja meklējat risinājumu pārlūkprogrammā, šis Chrome paplašinājums ir lielisks PDF rīks. Smallpdf ir vienkāršs un jaudīgs rīks, kas ļauj rediģēt, apvienot, sadalīt un saspiest PDF failus. Atveriet savus PDF failus tieši savā pārlūkprogrammā un izmantojiet kādu no rīkiem, lai strādātu ar PDF failiem.

Smallpdf — rediģēt, saspiest un konvertēt PDF

Smallpdf var apstrādāt daudzus failu tipus, piemēram, PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, attēlu failus, skenēšanu un daudz ko citu. Izmantojot Chrome paplašinājumu, varēsit veikt tālāk norādītos dokumentu konvertēšanas veidus.

  • PDF uz Word, Excel, PPT
  • Word, Excel, PPT uz PDF
  • Konvertējiet attēlus uz un no PDF
  • Samaziniet PDF lielumu
  • Apvienojiet, sadaliet un izņemiet PDF lapas
  • Rediģēt PDF
  • Pagriezt un dzēst PDF lapas
  • Parakstiet un nosūtiet parakstīšanai PDF failus
  • Aizsargājiet un atbloķējiet PDF

Lejupielādēt Smallpdf

4. Google PDF skatītājs

PDF skatīšana tagad ir pieejama tieši Google diskā. Vidēm, kurās to nevar izvietot, Google PDF skatītājs piedāvā tādas pašas iespējas atsevišķā lietotnē. Skatiet, drukājiet, meklējiet un kopējiet tekstu no PDF dokumentiem, atrodoties ceļā.

Google PDF skatītājs

Ja jums ir nepieciešams ātrs bezmaksas veids, kā tālrunī vai planšetdatorā skatīt PDF failu, Google PDF skatītājs ir īstā lietotne, lai to izdarītu. Tā ir īpaši viegla lietotne, kas paredzēta teksta skatīšanai un kopēšanai no PDF dokumenta. Tam nebūs nekādu funkciju, kas paredzētas dokumentu rediģēšanai, sadalīšanai, saspiešanai vai jebkāda veida papildu uzdevumu veikšanai. Tas ir vienkārši ērts bezmaksas rīks, ko varat izmantot PDF failiem, kad izmantojat mobilo tālruni.

Lejupielādējiet Google PDF skatītāju

5. Adobe Scan

Strādājot no mājām, jūs vēlaties samazināt biroja piederumu daudzumu līdz minimumam. Viena lieta, ko varat nomainīt, ir skeneris. Mēs bieži izmantosim pilna izmēra skeneri, lai skenētu dokumentus kā PDF failus. Tomēr ir daudz vienkāršāks veids, kā to izdarīt, izmantojot tālruni un programmu Adobe Scan.

Adobe Scan

Adobe Scan ir Adobe bezmaksas dokumentu skenēšanas lietotne ar integrētu OCR tehnoloģiju, lai uzreiz atpazītu drukāto tekstu un rokrakstu.

Izmantojiet šo mobilo dokumentu skeneri, lai pārvērstu jebko — čekus, piezīmes, dokumentus, fotoattēlus, vizītkartes, tāfeles — Adobe PDF failā ar saturu, ko varat atkārtoti izmantot no katra PDF un fotoattēlu skenēšanas.

Lejupielādējiet Adobe Scan

Mēs pateicamies PDFelement par šīs ziņas sponsorēšanu. Mūsu sponsori palīdz mums segt daudzās izmaksas, kas saistītas ar XDA darbību, tostarp servera izmaksas, pilna laika izstrādātājus, ziņu rakstītājus un daudz ko citu. Lai gan jūs varat redzēt sponsorētu saturu (kas vienmēr tiks apzīmēts kā tāds) līdzās portāla saturam, portāla komanda nekādā veidā nav atbildīga par šīm ziņām. Sponsorēto saturu, reklāmu un XDA Depot pilnībā pārvalda atsevišķa komanda. XDA nekad neapdraudēs savu žurnālistikas integritāti, pieņemot naudu, lai rakstītu labvēlīgi par uzņēmumu vai jebkādā veidā mainītu mūsu viedokļus vai uzskatus. Mūsu viedokli nevar nopirkt.