Ja vēlaties neļaut e-pasta adresātiem sūtītajos ziņojumos atlasīt “Atbildēt visiem”, varat to atspējot programmā Microsoft Outlook 2019/2016/365, izveidojot veidlapu.
- Pārliecinieties, vai esat iespējojis "Izstrādātājs" opcija lentē zem "Fails” > “Iespējas” > “Pielāgot lenti“.
- Tagad jūs varat izvēlēties "Izstrādātājscilne unIzveidojiet veidlapu“.
Piezīme. Ja jums nav šīs opcijas vai tā ir pelēkā krāsā, skatiet mūsu FAQ sadaļu lapas apakšā.
- Izvēlieties "Ziņa", tad"Atvērt“.
- Izvēlieties "Darbības, pēc tam atlasiet rindu arAtbildēt uz visiemun noklikšķiniet uzĪpašības“.
- Noņemiet atzīmi no “Iespējots" lodziņā, pēc tam atlasiet "labi“.
- Izvēlieties "Īpašībascilni, pēc tam pārbaudietSūtīt veidlapas definīciju ar vienumu” lodziņā. Izvēlieties "labi” parādītajā dialoglodziņā.
- Klikšķis "Publicēt” > “Publicēt veidlapu kā....”
- Izvēlieties "Ieskaties” nolaižamajā izvēlnē, kurai vēlaties pievienot veidlapu, pēc tam norādiet veidlapai nosaukumu. Šajā piemērā mēs to nosaucām "nav atbildes“. Izvēlieties "Publicēt“.
- Aizveriet izstrādātāja logus, un tas ir izdarīts.
Tagad ikreiz, kad vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu ar “Atbildēt uz visiem" atspējots, atlasiet "Izstrādātājs” > “Izvēlieties Veidlapa” > “Skatieties: Personīgo veidlapu bibliotēka” > “nav atbildes” > “Atvērt“.
Protams, šis process neliedz kādam kopēt e-pasta ziņojuma tekstu un ielīmēt to jaunā e-pastā. Taču tas ir papildu preventīvs pasākums un novērš brīžus, kad adresāti nejauši visiem nosūta atbildi.
FAQ
Kāpēc es savā cilnē Izstrādātājs neredzu opciju “Izstrādāt veidlapu…”?
Jums tas būs jāpievieno lentei, veicot šīs darbības.
- Iet uz "Fails” > “Iespējas” > “Pielāgot lenti“.
- Izvēlieties "Izstrādātājs” labajā pusē.
- Izvēlieties "Jauna grupa", pēc tam atlasiet "Pārdēvēt…un piešķiriet grupai nosaukumu, piemēram, "Veidlapu dizains“.
- Priekš "Izvēlieties komandas no:nolaižamajā izvēlnē atlasietVisas komandas“.
- Pievienojiet "Veidlapas izstrāde…" opciju jaunajai grupai, kuru izveidojāt, pēc tam atlasiet "labi“
Pēc tam opcija jāpievieno "Izstrādātājscilne.
Kāpēc mana opcija “Noformēt veidlapu” ir pelēkota?
Esmu redzējis šo problēmu un neesmu pārliecināts, kāpēc tā notiek. Pēc tam, kad esat izvēlējies "Mājascilni, pēc tam izmantojietjauns epasts", es varēju piekļūt pogai "Izveidojiet veidlapu" opciju zem "Izstrādātājscilne.
Vai tas atspējos “Atbildēt visiem” lietotājiem, kas nav Outlook lietotāji?
Tas ir atkarīgs no e-pasta klienta. Daži to neatbalsta, piemēram, Yahoo Mail. Tomēr Gmail to atbalsta.