Microsoft ir uzsācis sapulču plānotāja pakalpojumu Microsoft 365 klientiem. Tas darbojas ar Cortana, lai atvieglotu sapulču iestatīšanu.
Šodien startē Microsoft sapulču plānotājs pakalpojumu Microsoft 365 klientiem. Plānotāja pakalpojums darbojas ar Cortana, Microsoft digitālais palīgs, lai atpazītu dabiskās valodas pieprasījumus un rīkoties saskaņā ar tiem. Lietotāji var lūgt Cortana palīdzību sapulces iestatīšanā, vienkārši iekļaujot viņu e-pastā. Jūs pat varat lūgt noteiktu laika periodu, noteiktu datumu diapazonu un pat lūgt, lai tas a Komandu tikšanās.
Nosūtot e-pasta ziņojumu uz Cortana, plānotāja pakalpojums izdomās, kādi laiki ir piemēroti dalībniekiem. Ja viņi ir tajā pašā organizācijā, kur jūs, Cortana var piekļūt visu personu grafikiem un attiecīgi ieplānot sapulci. Ja mēģināt iestatīt sapulci ārpus savas organizācijas, Cortana nosūtīs citiem dalībniekiem e-pasta ziņojumu par laiku, kad jūs un citi jūsu organizācijā esat pieejami. Pēc tam ārējie dalībnieki var izvēlēties sev piemērotu laiku, lai palīdzētu Cortana ieplānot sapulci.
Cortana centīsies ieplānot tikšanās pēc iespējas automātiski; tomēr Microsoft saka, ka sapulču plānotājs vajadzības gadījumā izmantos cilvēku palīdzību. Cilvēkstrādnieki palīdzēs izdomāt nesakarīgus pieprasījumus vai noteikt papildu jautājumus, ko uzdot organizatoram. Tas nozīmē, ka jūsu e-pasts būs redzams citai personai, bet pievienotie faili un saites nebūs redzamas. Plānotājs arī neapstrādā šifrētus ziņojumus.
Pakalpojums ir iestatīts jūsu organizācijā, un dati tiek glabāti Microsoft Exchange Online. Cortana apstrādās jūsu datus jūsu nomnieka ietvaros, un informācija Microsoft tiks nosūtīta tikai tad, kad būs nepieciešama cilvēku palīdzība. Komanda, kas nodarbojas ar šiem pieprasījumiem, ir sertificēta saskaņā ar Microsoft piegādātāju konfidencialitātes un garantijas standartiem, tāpēc jūsu informācija netiks nosūtīta nekur citur.
Kamēr plānotājs strādā ar Cortana, tas ir atsevišķs pakalpojums no digitālā palīga. IT administratoriem ir jāiestata pielāgota pastkaste, kas ir saistīta ar Cortana, lai viņa varētu apstrādāt pieprasījumus. Tas arī nav lēts pakalpojums: organizācijām ir jāmaksā USD 10 par lietotāju mēnesī. Tomēr Microsoft saka, ka iknedēļas sanāksmju skaits ir palielinājies par 148%, un tās ieplānošana parasti aizņem no 6 līdz 29 minūtēm. Laika ietaupījums dažiem klientiem var būt šīs cenas vērts.