Ieplānojot Zoom sapulci, ir sagaidāms, ka visi uz sapulci ieradīsies laikā. Šis nosacījums ir spēkā neatkarīgi no tā, vai sanāksme notiek klātienē vai attālināti. Ja jums ir jāatceras tikai neliels skaits sapulču un tās nav ieplānotas pārāk tālu nākotnē, tad ir viegli izsekot savām sanāksmēm. Sapulču manuāla izsekošana var kļūt daudz grūtāka, ja jums ir aizņemts grafiks. Šis saspringtais grafiks ievērojami palielina risku, ka aizmirstat par sapulci vai nevarat atrast pareizo uzaicinājuma saiti, kad tā ir nepieciešama.
Kamēr Zoom klientam ir a tikšanās kalendārs iebūvēts, tas jums nepalīdzēs, ja neskatīsieties uz savu sapulču grafiku. Lai gan jūs varētu iekopēt ieplānotās sapulces savā izvēlētajā kalendāra lietotnē, varat arī konfigurēt Tālummaiņu, lai tas jums paziņotu pirms sapulces sākuma.
Kā izveidot tālummaiņas sapulču atgādinājumus
Lai konfigurētu tālummaiņu, lai tā sūtītu atgādinājuma paziņojumus par gaidāmajām sapulcēm, atveriet Zoom iestatījumus. Tagad augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sava lietotāja ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz “Iestatījumi”.
Iestatījumos atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atgādināt man [x] minūtes pirms manām gaidāmajām sapulcēm”, kur “[x]” ir nolaižamais lodziņš ar skaitli. Nolaižamais lodziņš tiek bloķēts, līdz atzīmējat šo izvēles rūtiņu, lai iespējotu sapulču atgādinājumus. Kad iestatījums ir iespējots, varat izmantot nolaižamo lodziņu, lai konfigurētu, cik brīdinājumu vēlaties sapulcēm. Varat izvēlēties saņemt atgādinājumu piecas, desmit vai piecpadsmit minūtes pirms sapulču sākuma.
Padoms: Noklikšķinot uz nolaižamā lodziņa teksta apgabala, varat tehniski ievadīt arī savas vērtības; vienīgais ierobežojums ir tāds, ka varat ievadīt tikai divus ciparus un izmantot tikai ciparus 0, 1 un 5. Papildus jau konfigurēto opciju ievadīšanai varat arī manuāli norādīt vienu, vienpadsmit, piecdesmit, piecdesmit vienu vai piecdesmit piecu minūšu atgādinājumu. Lai vēlreiz pārbaudītu, vai pielāgotais atgādinājuma periods ir saglabāts pareizi, aizveriet iestatījumus un pēc tam atveriet tos vēlreiz. Ja jūsu pielāgotā vērtība joprojām pastāv, tā tiek saglabāta un izmantota.
