Šajā vienkāršajā rokasgrāmatā mēs izskaidrojam, kā viegli izveidot PDF failu gan darbam, gan vienkārši svarīgu dokumentu koplietošanai.
Portatīvā dokumenta formāts, ko parasti sauc par PDF, ir faila formāts, ko galvenokārt izmanto dokumentu iesniegšanai, it īpaši, ja jums ir jāsaglabā fails, ko trešā puse nevar modificēt un kurš izskatās konsekvents neatkarīgi no tā, kur tu to skaties. Tipiski dokumenti, piemēram, tas, ko izmanto Microsoft Word, dažādās ierīcēs tiks atveidoti atšķirīgi, un tie var nebūt atbalstīti visur, taču PDF faili darbojas un izskatās gandrīz visur tas pats, Adobe pirmo reizi izveidoja PDF 1993. gadā, un no šodienas tas ir atvērts standarts, ko uztur Starptautiskā standartizācijas organizācija. (ISO). Būtībā tas tiek atbalstīts gandrīz visās operētājsistēmās, ļaujot izveidot un atvērt PDF failus lielākajā daļā datoru, Mac datori, viedtālruņi un planšetdatori.
Bet kāpēc jums vajadzētu izmantot PDF? PDF formātu ieteicams izmantot CV, juridiskiem dokumentiem, biļeteniem, failiem, kas paredzēti lasīšanai un drukāšanai, kā arī failiem, kas paredzēti profesionālai drukāšanai. Lielākajā daļā datoru PDF faili izskatās vienādi. Tā kā PDF fails ir balstīts uz PostScript valodu, fails ir iekļauts pilnīgā fiksētā izkārtojuma aprakstā plakanu dokumentu, tostarp tekstu, fontus, vektorgrafiku, rastra attēlus un citu informāciju, kas ir nepieciešama parādīts. Tiem ir arī mazāks izmērs un tie atbilst nozares formātam. Turklāt PDF faili ir salīdzinoši drošāki, jo tos nevar modificēt, un tos var šifrēt ar paroli vai ciparparakstu.
Kā izveidot PDF failu no nulles
PDF faila izveide ir diezgan vienkārša, jo lielākā daļa programmatūras un lietotņu piedāvā iebūvētu funkciju faila eksportēšanai tieši PDF formātā. Piemēram, ja jums ir dokuments programmā Microsoft Word, tālāk ir norādīts, kas jums jādara.
- Dodieties uz Fails augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Saglabāt kā.
- Tam vajadzētu atvērt jaunu logu, kurā varat saglabāt dokumentu savā datorā.
- Tieši zem Faila nosaukums ir jābūt iespējai Saglabāt kā veidu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, un jums vajadzētu redzēt iespēju saglabāt failu kā PDF.
- Izvēlieties opciju un nospiediet Saglabāt.
Ja izmantojat vecāku Microsoft Office versiju, iespējams, būs jālejupielādē neliels spraudnis, ko var lejupielādēt no šeit.
Līdzīgi varat to darīt visām Microsoft Office programmām (Excel, Powerpoint utt.), Google Workspace lietotnēm (Dokumentiem, Izklājlapas utt.), kā arī dažādas biroja programmatūras un lietotnes, piemēram, Office 365, WPS Office, LibreOffice un OpenOffice. Protams, precīzās darbības var nedaudz atšķirties atkarībā no izmantotās lietotnes, taču tām vienmēr jābūt diezgan līdzīgām.
Alternatīvi, daudzas platformas un lietotnes ļauj izveidot PDF failus, izmantojot drukāšanas funkciju. Ja mēģināt drukāt dokumentu, tīmekļa lapu vai attēlu mūsdienu Windows versijās, varat izmantot opciju Microsoft Print to PDF, lai saglabātu to kā PDF. Tas pat ļauj saglabāt tādas lietas kā OneNote piezīmju grāmatiņas kā PDF failu.
To var izdarīt arī viedtālruņi, lai gan tas var būt atkarīgs no jūsu konkrētā modeļa.
Ja vēlaties izveidot rediģējamu PDF failu, lai varētu koplietot veidlapu, ko kādam aizpildīt, skatiet mūsu ceļvedi kā padarīt PDF failu aizpildāmu.
Izveidojiet PDF no fiziska dokumenta
PDF faili atrisina arī problēmas, kas saistītas ar fiziskas dokumentācijas koplietošanu digitālā formātā. Izmantojot viedtālruņa vai planšetdatora kameru, varat skenēt dokumentu un saglabāt to PDF failā. Lietotnes, piemēram Adobe Scan, Microsoft Office, Genius Scan, un Dokumentu skeneris ir dažas no labākajām lietotnēm, kuras varat izmēģināt savā mobilajā ierīcē, lai skenētu, saglabātu un kopīgotu PDF failus. Varat pat skenēt vairākus dokumentus un saglabāt tos kā vienu PDF failu.
Faktiski šāda lietotne dažos veidos pat var aizstāt tradicionālo skeneri. Mūsdienās viedtālruņiem ir ļoti labas kameras, tāpēc jūs varat skenēt dažus dokumentus šādā veidā, nevis pievienot apjomīgu skeneri. klēpjdators. Šīs lietotnes var arī pārveidot esošu dokumentu vai attēlu PDF formātā.
Vēl viens vienkāršs veids, kā ātri izveidot PDF, ir izmantot vienu no daudzajiem tiešsaistes pakalpojumiem, kas ļauj augšupielādēt failu(s), konvertēt un lejupielādēt tieši savā sistēmā. Ir daži no uzticamiem tiešsaistes pakalpojumiem, kurus varat izmantot, lai konvertētu noteiktu failu PDF formātā Adobe, Smallpdf, iLovePDF, un vēl daudz vairāk. Šie rīki arī bieži ļauj apvienot PDF failus vienā vai sadalīt vienu failu vairākos.
Tomēr ir dažas lietas, kas jāpatur prātā. Šie pakalpojumi var saglabāt vai nesaglabāt jūsu failus savos serveros. Tāpēc mēs iesakām izmantot šo metodi tikai tad, ja nestrādājat ar sensitīvu vai konfidenciālu informāciju. Dažas no šīm tiešsaistes PDF konvertēšanas vietnēm piedāvā arī ierobežotu atbalstu attiecībā uz faila lielumu, lappusēm un iespējām pat pievienojiet ūdenszīmi konvertētajam failam, kas nozīmē, ka jums, iespējams, būs jāmaksā nauda atkarībā no faila, kuru vēlaties strādāt ar.
Un tie ir pamati PDF faila izveidei, pamatojoties uz esošu dokumentu. Protams, Adobe vēlētos, lai jūs to darītu, izmantojot uzņēmuma Acrobat programmatūru, taču šīs iespējas lielākoties ir bezmaksas, tāpēc lielākajai daļai cilvēku tās varētu būt ērtākas.