Lielākas darbvietas, kurās ir daudz lietotāju, var būt grūti izsekot. Tos ne vienmēr ir viegli pārbaudīt, taču vēlaties noskaidrot, kam ir piekļuve. Ja to darāt, iespējams, būs noderīgi eksportēt visu darbvietas dalībnieku sarakstu. Piemēram, varat to viegli nosūtīt personāla personālam, lai pārbaudītu, vai to dara visi, kam ir jābūt piekļuvei, un vai tajā nav nesankcionētu dalībnieku. Varat arī saglabāt to kā ierakstu par to, kurš kad bija jūsu sistēmā. Lūk, kā eksportēt dalībnieku sarakstu savai darbvietai.
Kā eksportēt dalībnieku sarakstu
Lai varētu eksportēt dalībnieku sarakstu, jums ir jāpārlūko dalībnieku pārvaldības iestatījumi. Lai tur nokļūtu, vispirms augšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz darbvietas nosaukuma. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi un administrēšana”, pēc tam “Pārvaldīt dalībniekus”, lai atvērtu dalībnieku pārvaldības lapu jaunā cilnē.
Kad esat atvēris dalībnieku pārvaldības lapu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Eksportēt dalībnieku sarakstu”. Parādīsies uznirstošais logs, kas informēs, ka Slackbot nosūtīs jums ziņojumu. Šim ziņojumam būs pievienots dalībnieku saraksta eksports kā fails, ko varat lejupielādēt.
Dalībnieku saraksta eksportēšanas ģenerēšanas process var atšķirties atkarībā no jūsu darbvietas lieluma. Ja jums ir liela darbvieta, esiet gatavs nedaudz pagaidīt, lai saņemtu failu no Slackbot. Kad Slackbot nosūtīs jums ziņojumu ar faila pielikumu, varat to lejupielādēt, noklikšķinot uz mazās mākoņa ikonas. Varat arī kopīgot to ar kādu citu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz kopīgošanas pogas un atlasiet, kur vēlaties kopīgot pielikumu.
Piezīme. Eksportēšanā tiks iekļauti šādi dati par katru jūsu darbvietas dalībnieku: lietotājvārds, e-pasts, statuss, norēķinu aktīvs, has-2fa, has-sso, lietotāja ID, pilns vārds, parādāmais nosaukums un derīguma termiņa zīmogs. Jums vajadzētu būt pārliecinātiem, ka ikvienam, kam ir piekļuve šiem datiem, tos var uzticēt. Tas ir īpaši svarīgi, jo e-pasta adreses un vārdi var tikt uzskatīti par “personiski identificējamiem”. Informācija” vai PII nekorporatīvā vidē, par ko var būt juridiskas sekas atklājot.
Eksportējot darbvietas pilnu dalībnieku sarakstu, var būt vieglāk pareizi uzraudzīt vai pārbaudīt jūsu darbvietas personas. Veicot šajā rokasgrāmatā norādītās darbības, varat ģenerēt un lejupielādēt vai koplietot darbvietas dalībnieku saraksta eksportu, kad vien vēlaties.