Iespēja kontrolēt, kas var komentēt Microsoft Teams, ir ērts produktivitātes līdzeklis. Tādā veidā jūs neļaujat tērzēšanas surogātpasta izplatītājiem pievienot neatbilstošus komentārus un tērēt visu laiku.
Ja esat skolotājs, skolēnu komentāru izslēgšana klases sarunās ir obligāta. Tas ir viens no veidiem, kā jūs varat neļaut traucējošiem studentiem kavēt mācīšanos un mācīšanu.
Kā neļaut Teams lietotājiem sūtīt ziņojumus
1. metode — izmantojiet komandu Pārvaldīt komandu
- Dodieties uz savu komandu un noklikšķiniet uz Vairāk iespēju.
- Pēc tam atlasiet Pārvaldīt komandu.
- Noklikšķiniet uz Locekļi cilne. Tas atvērs visu komandas dalībnieku sarakstu.
- Tagad atrodiet izsaukto opciju Izslēgt dalībniekus.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iespējotu šo opciju un neļautu lietotājiem sūtīt ziņojumus.
- Varat arī atzīmēt augšējo izvēles rūtiņu, lai izslēgtu visu komandas dalībnieku skaņu.
Ja vēlaties ātri neļaut kādam komentēt tieši tērzēšanas logā, atlasiet kādu no viņu nosūtītajām ziņām. Pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk iespēju un atlasiet Izslēgt šo personu/ Izslēgt dalībnieku.
2. metode — izmantojiet Kanāla pārvaldība
Varat arī pielāgot sava kanāla iestatījumus, lai lietotāji nevarētu komentēt.
- Izvēlieties savu kanālu un noklikšķiniet uz Vairāk iespēju.
- Pēc tam dodieties uz Iestatījumi.
- Klikšķiniet uz Dalībnieku atļaujas. Šeit varat atļaut vai bloķēt dažādas darbības, tostarp iespēju komentēt un atbildēt uz ziņojumiem.
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Ļaujiet dalībniekiem atbildēt uz kanāla ziņojumiem.
Ņemiet vērā, ka šī opcija var nedaudz atšķirties atkarībā no izmantotā kanāla veida. Piemēram, kanālā Vispārīgi ir jāveic šādas darbības:
- Klikšķiniet uz Vairāk iespēju un atlasiet Pārvaldīt kanālu.
- Pēc tam dodieties uz Kanāla iestatījumi → Atļaujas.
- Pārbaudiet Tikai īpašnieki var izlikt ziņas.
Tas neļaus citiem lietotājiem publicēt ziņojumus un komentārus kanālā Vispārīgi.
Šī funkcija ir ļoti ērta lietošanai, it īpaši, ja izmantojat vispārējo kanālu, lai ievietotu ziņas un citu informāciju, kuru vēlaties redzēt visiem.
3. metode — pieņem lēmumu pa pastu
Kanālā Vispārīgi varat arī atspējot komentārus tikai noteiktām ziņām. Šīs tiesības ir rezervētas tikai kanālu īpašniekiem un moderatoriem.
- Noklikšķiniet uz bagātinātā teksta pogas un dodieties uz Ikviens var atbildēt.
- Izmantojiet nolaižamo izvēlni un atlasiet Jūs un moderatori varat atbildēt.
Tādā veidā pārējie komandas dalībnieki nevarēs atbildēt uz šo ziņu.
Šeit jums ir trīs metodes, kā neļaut lietotājiem publicēt komentārus vai atbildes komandas vai kanāla tērzēšanā. Ja vadāt komandu ar desmitiem vai simtiem dalībnieku, tērzēšanā ir obligāti jāizslēdz atbildes. Tādā veidā svarīgi ziņojumi nepazudīs visā šajā troksnī.