Varot atcerieties savus e-pastus ir patiešām ērts variants. Iespējams, jūs nosūtījāt nepareizu informāciju nepareizajam adresātam. Vai varbūt esat aizmirsis savam e-pastam pievienot kaut ko patiešām svarīgu, piemēram, pielikumu.
Neatkarīgi no iemesliem, kas var likt jums atsaukt e-pasta ziņojumu, būsim pateicīgi par šo funkciju.
Microsoft Outlook ir e-pasta pakalpojums, kas atbalsta e-pasta atsaukšanu. Tomēr, lai šī funkcija darbotos, ir jāizpilda vairāki nosacījumi.
Galvenie nosacījumi e-pasta atsaukšanai programmā Outlook:
- Pirmkārt: adresāts vēl nav atvēris e-pastu.
- Otrkārt: jums abiem ir jāizmanto Microsoft 365 vai Microsoft Exchange konts.
- Treškārt: e-pasta kontus pārvalda viena un tā pati organizācija. Organizācija iespējoja e-pasta atsaukšanu.
- Ceturtkārt: lai atsauktu e-pastus, jāizmanto programma Outlook. To nevar izdarīt programmā Outlook tīmeklī.
- Piektkārt: e-pastu neaizsargā Azure Information Protection. Jūs nevarat atcerēties šos e-pasta ziņojumus.
Kā es varu zināt, vai programmā Outlook ir izdevies atsaukt e-pasta ziņojumu?
Atsaucot e-pastu, noteikti atzīmējiet šo opciju: Pastāstiet man, vai atsaukšana ir veiksmīga vai neizdodas katram adresātam.
Rezultātā programma Outlook nosūtīs jums paziņojumu par katru adresātu. Ja atsaukšana bija veiksmīga, jūs redzēsit a Atgādiniet panākumus piezīmi objekta priekšā.
No otras puses, ja atsaukšana neizdevās, jūs saņemsit a Atgādiniet neveiksmi Piezīme.
Alternatīvi, ja aizmirsāt atzīmēt šo opciju, atsaucot e-pastu, varat izmantot izsekošanas opciju. Atveriet mapi Nosūtītie un atlasiet atsaukto e-pastu. Pēc tam noklikšķiniet uz Izsekošana pogu lentē, lai pārbaudītu atsaukšanas statusu.
Darbības, lai atsauktu e-pastu programmā Outlook
Piezīme: Ja Atsaukt šo ziņojumu opcija jums nav pieejama, tas var nozīmēt vienu no divām lietām: jums vai nu nav Exchange konta, vai arī jūsu organizācija ir atspējojusi šo opciju.
- Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Nosūtīts mapi.
- Veiciet dubultklikšķi uz e-pasta, kuru vēlaties atsaukt.
- Noklikšķiniet uz Ziņa cilne.
- Pēc tam dodieties uz Darbības → Atsaukt šo ziņojumu.
- Tagad jums ir divas iespējas:
-
Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas. Atlasiet šo opciju, ja nevēlaties aizstāt e-pastu ar jaunu.
- Izdzēsiet nelasītās kopijas un aizstājiet tās ar jaunu ziņojumu. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, ja vēlaties nosūtīt jaunu e-pasta ziņojumu, lai aizstātu to, kuru atgādināt.
-
Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas. Atlasiet šo opciju, ja nevēlaties aizstāt e-pastu ar jaunu.
Opcijas Atsaukt izmantošana negarantē, ka adresāts nesaņems ziņojumu. Tas arī negarantē, ka e-pasts pazudīs no viņu iesūtnes. Bieži vien e-pasta atsaukšana neizdodas.
Vislabākā pieeja ir vienmēr vēlreiz pārbaudīt savus e-pastus pirms to nosūtīšanas. Pārbaudiet, vai sūtītā informācija ir pareiza. Pārliecinieties, vai sūtāt e-pasta ziņojumu īstajai personai.
Vienmēr vislabāk ir veltīt dažas minūtes, lai pārskatītu savus e-pasta ziņojumus, nevis nožēlot, ka vēlāk nospiedāt pogu Sūtīt.