Paaugstiniet savu Gmail lietotāja pieredzi, izmantojot šos septiņus produktivitātes uzlabojumus.
Gmail ir viens no populārākajiem e-pasta pakalpojumiem personīgai lietošanai. Daudzas organizācijas, kas izmanto Google Workspaces, piedāvā arī Gmail kā e-pasta klientu. Pēc noklusējuma Google piedāvā daudzas interesantas funkcijas pakalpojumā Gmail kas darbojas kā reklamēts. Taču ar dažiem nelieliem uzlabojumiem jūs patiešām varētu palīdzēt uzlabot visu savu Gmail pieredzi.
Vai esat kādreiz sūtījis e-pastu, lai saprastu, ka tajā ir drukas kļūdas, un jūs vēlējāties, kaut nebūtu to nosūtījis? Kā ar īsinājumtaustiņiem pakalpojumā Gmail? Vai zinājāt, ka varat veidot atbildes ikdienas vajadzībām? e-pastiem? Ja jūs nekad neesat ķēries pie Gmail izvēlnes Iestatījumi, šeit ir septiņi vienkārši veidi, kā kļūt par Gmail pieredzējušu lietotāju.
7 Tastatūras īsinājumtaustiņi
Dariet visu ar tastatūru
Viena no galvenajām pazīmēm, kas liecina par jebkuras lietojumprogrammas jaudīgu lietotāju, ir tastatūras īsinājumtaustiņu pārzināšana neatkarīgi no tā, vai izmantojat Windows PC, Mac vai
Vai vēlaties izveidot savus īsceļus? Pēc tam Gmail pārlūkprogrammas augšējā labajā pusē noklikšķiniet uz zobrata ikonas. Iet uz Zobrata ikona >Skatiet visus iestatījumus > Papildu > Pielāgoti īsinājumtaustiņi un atlasiet Iespējot. Kad tas ir iespējots, jūs redzēsit cilni Tastatūras iestatījumi, kas parāda visas darbības kopā ar tai atbilstošiem taustiņiem. Varat to pielāgot atbilstoši savām vēlmēm un noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas. Vienkārši pārliecinieties, ka jūsu pielāgotā komanda nav pretrunā ar citām īsinājumtaustiņu komandām.
6 Atsaukt sūtīšanu
Kā iegūt vairāk laika, lai atsauktu e-pasta ziņojumu?
Mēs visi kādā brīdī esam steigā nosūtījuši e-pastu, lai saprastu, ka esam palaiduši garām dažus aspektus, kas lai tas tiktu apspriests atbildē, pasts bija piepildīts ar drukas kļūdām vai, vēl ļaunāk, pasts tika nosūtīts nepareizajam saņēmējs. Gmail piedāvā noklusējuma sūtīšanas atsaukšanas komandu 5 sekundes, taču to var palielināt līdz 30 sekundēm.
Noklikšķiniet uz Zobrata ikona >Skatiet visus iestatījumus > Vispārīgi > Atsaukt sūtīšanu. Blakus esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet 5, 10, 20 un 30 sekundes bufera laiku un pēc tam nospiediet Saglabāt izmaiņas. Tagad, kad sūtāt e-pasta ziņojumu, peldošajā melnajā joslā, kas tiek parādīta pēc e-pasta nosūtīšanas, tiks parādīta opcija Atsaukt.
5 Veidnes
Atbrīvojieties no atkārtotu e-pasta ziņojumu rakstīšanas
Dažkārt dažiem e-pastiem ir nepieciešamas tādas pašas vai līdzīgas atbildes. Šādā situācijā jums nav katru reizi atkārtoti jāievada viss ziņojums. Tā vietā varat izveidot atbildes veidnes. Noklikšķiniet uz Zobrata ikona >Skatiet visus iestatījumus > Papildu > Veidnes un atlasiet Iespējot un Saglabāt iestatījumus.
Tagad, kad rakstāt lieku tekstu a Jauna ziņa (pārliecinieties, ka e-pasta paraksts ir izdzēsts), šo tekstu var saglabāt kā veidni, noklikšķinot Citas iespējas > Veidnes > Saglabāt melnrakstu kā veidni > Saglabāt kā jaunu veidni. Varat piešķirt veidnei nosaukumu. Nākamreiz, kad vēlaties atbildēt ar to pašu tekstu, vienkārši atlasiet vajadzīgo veidni, nevis vēlreiz ierakstiet ziņojumu.
4 Lasīšanas rūts pielāgošana
Optimizējiet displeja nekustamo īpašumu
Noklusējuma veids, kādā pakalpojumā Gmail tiek rādīti ziņojumi, kad tos atverat, netiek vislabāk izmantots displeja nekustamo īpašumu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jums ir lielāki displeji. To var pielāgot, iespējojot lasīšanas rūti.
Noklikšķiniet uz Zobrata ikona > Atlasīt visus iestatījumus > Iesūtne > Iespējot lasīšanas rūti. Izvēlieties vai nu Pa labi no iesūtnes vai Zem iesūtnes iespēja iegūt priekšskatījuma rūtis saviem e-pastiem, kas neprasa aizmirst citus e-pasta ziņojumus.
3 Pārslēgšanās starp daudziem parakstiem
Atbrīvojums no manuālas paraksta informācijas maiņas
Profesionālā iestatījumā ir svarīgi, lai būtu e-pasta paraksts. Taču dažkārt jūs, iespējams, nevēlaties kopīgot noteiktu informāciju no sava paraksta, piemēram, tālruņa numuru. Ir apnicīgi manuāli pievienot vai noņemt lietas no paraksta. Tā vietā varat izveidot vairākus parakstus un vienkārši pārslēgties starp tiem atkarībā no konteksta vai adresāta.
Noklikšķiniet uz Zobrata ikona > Atlasīt visus iestatījumus > Vispārīgi > Paraksts. Noklikšķiniet uz lodziņa Izveidot jaunu, lai pievienotu jaunu parakstu. Vecāki paraksti tiks parādīti lodziņā pa kreisi. Tālāk esošajā nolaižamajā izvēlnē varat atlasīt Paraksta noklusējuma iestatījumus. Jauniem e-pastiem izmantojiet un Atbildot/pārsūtot izmantošanu. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas. Tagad, kad atrodaties rakstīšanas lodziņā, noklikšķinot uz pildspalvas simbola, tiks parādīti visi saglabātie paraksti. Jūs varat vienkārši izvēlēties to, kuru vēlaties izmantot.
2 Vairāki zvaigžņu formāti
Viedāks veids, kā klasificēt svarīgus e-pastus
Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu personīgais vai profesionālais konts, ir daži e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties atzīmēt ar zvaigznīti, lai tie ātri sasniegtu Gmail sadaļā Atzīmēts ar zvaigznīti. Pēc noklusējuma pakalpojumā Gmail varat izmantot tikai dzelteno zvaigznīti. Ja jums ir daudz ar zvaigznīti atzīmētu e-pasta ziņojumu, var būt arī apnicīgi ātri atrast pareizo e-pasta ziņojumu, kuru meklējāt.
Noklikšķiniet uz Zobrata ikona > Skatīt visus iestatījumus > Vispārīgi> Zvaigznes. Šeit jūs varat izvēlēties starp 1 zvaigznīti, 4 zvaigznītēm un visām zvaigznēm atkarībā no jūsu izvēles, kam seko Saglabāt izmaiņas. Tagad varat pārslēgties starp zvaigznēm, secīgi noklikšķinot uz zvaigznītes ikonas. Tādā veidā jūs varat iegūt lieliskas vizuālas norādes dažādu veidu prioritārajiem e-pastiem. Virzot peles kursoru virs zvaigznes, tiks parādīts tās nosaukums. Ja atrodaties sadaļā Atzīmēts ar zvaigznīti un vēlaties skatīt tikai tos e-pasta ziņojumus, kas atzīmēti ar zvaigznīti zilā zvaigzne, vienkārši ierakstiet šo komandu Gmail meklēšanas lodziņā: ir: zila zvaigzne. Jūs pat varētu piešķirt noteiktas zvaigznīšu ikonas noteikta veida e-pastiem.
1 E-pasta filtrēšana ar piemēru
Papildiniet savu iesūtni
Šī ir viena no jaudīgākajām Gmail funkcijām, un, ja to izmanto apzināti, tā patiešām var palīdzēt sakārtot iesūtni, atbrīvoties no nevēlamiem e-pasta ziņojumiem un izveidot mapes noteikta veida e-pastiem. Lai gan pakalpojumā Gmail ir cilnes, piemēram, Reklāma, Atjauninājumi un Sociālie tīkli, dažkārt daži e-pasta ziņojumi tiek izslīdēti cauri tiem un tiek parādīti cilnē Galvenā. Jūs vēlaties, lai cilnē Primārā būtu tikai absolūti svarīgi e-pasta ziņojumi.
Noklikšķiniet uz Rādīt meklēšanas opcijas, atrodas Gmail meklēšanas joslas labajā pusē. Tagad atkarībā no mērķa, kuru vēlaties sasniegt, varat pievienot detalizētu informāciju attiecīgajos laukos, lai izveidotu filtrus.
Pieņemsim, ka es vēlos pievienot biļetenu (no Pārlūkprogramma), kas tiek parādīta manā cilnē Primārā, mapē, kurā ir visi mani abonētie biļeteni. Tādā gadījumā es pievienošu e-pasta ID Pārlūkprogramma biļetenu un noklikšķiniet Izveidot filtru. Nākamajā ekrānā man tiek parādītas citas iespējas. Es izvēlējos Izlaist iesūtni, Uzklājiet etiķeti (mapes nosaukums Biļetens), un Lietojiet filtru arī atbilstošajām sarunām. Tas nodrošinās, ka katrs e-pasts no Pārlūkprogramma nokļūs manā biļetena mapē un neparādīsies manā iesūtnē.
Varat veikt daudzas darbības, piemēram, automātiski arhivēt mārketinga e-pastus, notīrīt Gmail iesūtni, ja tas kļūst pilns, automātiski dzēšot e-pasta ziņojumus no noteiktiem e-pasta ID vai mapes Mēstules un daudz ko citu vairāk.
Pārņemt savu Gmail kontu
Septiņi iepriekš apspriestie uzlaušanas gadījumi noteikti zināmā mērā uzlabos jūsu Gmail pieredzi. Iepazīstoties ar Gmail izvēlni Iestatījumi un Rādīt meklēšanas opcijas, jūs noteikti kļūsiet par Gmail pieredzējušu lietotāju. Izmantojot šos padomus, tiek ietaupīts arī daudz laika, kas pretējā gadījumā tiktu pavadīts liekiem uzdevumiem. Neaizmirstiet arī pārbaudīt, kā varat pārvaldīt savas paroles ar Google.