Privātums kopumā un jo īpaši lietotāju datu privātums ir divas patiešām karstas diskusiju tēmas. Šī tehnoloģija karsts kartupelis noveda pie īstenošanas daudziem privātuma likumi pēdējos gados.
Taču lietotāji kaut kā uzmanās no programmatūras, kas vāc datus par viņiem. Un, atklāti sakot, jebkura programmatūra savāc noteiktu datu apjomu par jums.
Tāpēc daudzi Microsoft Teams lietotāji domā, vai programma var viņus izspiegot. Vai arī viņu darba devējs var viņus izspiegot, izmantojot Teams. Šajā rokasgrāmatā mēs atbildēsim uz visiem šiem un daudziem citiem jautājumiem.
Vai Microsoft Teams var uzraudzīt?
Īsā atbilde ir Jā. Jūsu darba devējs var pārraudzīt, ko jūs darāt programmā Teams. Viņi var arī reģistrēt sarunas, ierakstīt zvanus un izsekot jūsu kamerai, kad esat sapulcē. Bet ir arī lietas, ko viņi nevar izdarīt. Tālāk mēs runāsim par dažādiem scenārijiem.
Iepazīstieties ar UpdateRecordingStatus API
UpdateRecordingStatus API ir rīks, ko Teams administratori var izmantot, lai ierakstītu jūsu zvanus un sapulces. Būtībā, kad konkrētam lietotājam ir aktivizēta atbilstošā API politika, Teams nosūta robotu, lai pievienotos šai sapulcei. Pēc tam robots sāks ierakstīt jūsu zvanu.
Labā ziņa ir tā, ka Teams visus sapulces dalībniekus informēs par ierakstu, izmantojot reklāmkarogu vai audio paziņojumu.
Daudzi uzņēmumi audita gadījumā dod priekšroku darbinieku tikšanās ierakstīšanai.
Ko mans darba devējs var redzēt Microsoft Teams?
Ja izmantojat Microsoft Teams kontu, ko pārvalda organizācija, jūsu darba devējs var izsekot tērzēšanai, zvaniem, sapulcēm, kopējam tiešsaistes laikam un tam, cik ilgi esat bijis prom no sava datora. Viņi var arī izsekot jūsu mikrofonam un kamerai, kamēr piedalāties sapulcē vai zvanāt.
Tomēr jūsu darba devējs nevar izmantot jūsu datora mikrofonu un kameru, lai jūs izspiegotu, kad neesat sapulcē vai sarunā.
Viņi var arī izsekot jūsu atrašanās vietai, kopīgojot atrašanās vietu. Tātad jūsu darba devējs zinās, vai strādājat mājās vai nē.
Turklāt, ja jūsu darbs notiek Teams ietvaros, jūsu darba devējs var izsekot visām jūsu darbībām. Viņi var redzēt, ko tieši jūs darījāt jebkurā laikā, pārbaudot Lietošana ziņojumi.
Vai Microsoft Teams var noteikt fona lietotnes?
Ja izmantojat personālo datoru, Microsoft Teams nevar redzēt, kuras programmas un lietotnes darbojas jūsu ierīcē. Tas nevar pārraudzīt jūsu datora darbības. Citiem vārdiem sakot, Komandas var izsekot tikai Teams paveiktajam.
Ja vēlaties izmantot papildu piesardzības pasākumu, varat paturēt Teams atsevišķā tīmekļa pārlūkprogrammā, nevis izmantot darbvirsmas lietotni.
Tomēr, ja izmantojat uzņēmuma datoru, iespējams, ka jūsu darba devējs ir instalējis novērošanas programmu, lai izsekotu jūsu darbībām.
Vai komandu videozvanus var pārraudzīt?
Ja izmantojat Microsoft Teams ar darba e-pastu uzņēmuma datorā, iespējams, ka jūsu darba devējs reģistrē sarunas un ieraksta zvanus. Un, iespējams, par to nevarētu saņemt nekādu paziņojumu. Tātad, jā, jūsu Microsoft Teams videozvanus var pārraudzīt, jums par to nezinot.
Kas var redzēt Microsoft Teams tērzēšanu?
Jūsu darba devējs var iestatīt e-atklāšanu Teams, lai pārraudzītu noteiktus atslēgvārdus tērzēšanā. Kā minēts iepriekš, ja izmantojat Teams ar darba e-pastu, iespējams, jūsu darba devējs reģistrē visas jūsu tērzēšanas sarunas. Tas nozīmē, ka jūsu tērzēšanas sarunas nav privātas.
Jūsu priekšnieks var redzēt jūsu Teams ziņojumus. Platforma viņiem sniedz šo iespēju. Viņi vienmēr var lūgt Teams administratoram piekļūt jūsu kontam. Taču mēs esam pārliecināti, ka jūsu priekšniekam ir jārūpējas par citām lietām. Jūsu Teams ziņojumu lasīšana būtu neproduktīva. Viņi, iespējams, izmanto tikai skriptu, lai pārraudzītu noteiktus atslēgvārdus un neko vairāk.
Vai skolotāji var redzēt privātos ziņojumus komandās?
Ja esat students un vēlaties uzzināt, vai skolotāji var pārbaudīt jūsu privātos ziņojumus pakalpojumā Teams, varat būt drošs, ka viņi to nevarēs. Kamēr personālajā datorā izmantojat personīgo Teams kontu, skolotāji nevar piekļūt jūsu privātajām tērzēšanas sarunām.
Microsoft Teams konfidencialitātes iestatījumi
Neatkarīgi no tā, vai esat individuāls lietotājs vai komandas īpašnieks, ir daudz konfidencialitātes iestatījumu, ko varat iespējot, lai nodrošinātu sirdsmieru.
Piemēram, varat atvērt operētājsistēmas Windows 10 iestatījumus un bloķēt Teams piekļuvi jūsu kamerai un mikrofonam. Protams, jums būs atkārtoti jāiespējo atļauja, kad aktīvi piedalāties zvanos vai sapulcēs.
Vai arī varat atvērt lietotnes iestatījumus un bloķēt kontaktpersonas, atspējot lasīšanas apliecinājumus un veikt citas darbības.
Ja esat komandas īpašnieks, varat noklikšķināt uz Pārvaldīt komandu un pielāgot dalībnieku atļaujas, iestatīt viesu atļaujas un veikt citas darbības.
Microsoft konfidencialitātes saistības komandām
Redmondas gigants sola apstrādāt jūsu Teams lietotāja datus, ievērojot jūsu privātumu.
- Microsoft garantē, ka tā neizmantos jūsu Teams datus reklāmas nolūkos.
- Kad jūsu komandas abonements ir beidzies vai beidzies derīguma termiņš, Microsoft dzēsīs jūsu datus.
- Uzņēmums Teams sanāksmēs neizseko daudzuzdevumu darbības.
- Trešās puses nevar piekļūt jūsu lietotāja datiem. Uzņēmums arī noteica skaidras prasības attiecībā uz valdības datu pieprasījumiem.
Atšķirība starp spiegošanu un ierakstīšanas darbībām
Ņemot vērā pašreizējos apstākļus, sistēma Work-From-Home ir realitāte, kurai mums ir jāpielāgojas. Darba devējiem ir tiesības izsekot jūsu ar darbu saistītajām darbībām darba laikā.
Taču viņiem nav tiesību izmantot Teams, piekļūt jūsu mikrofonam un kamerai vai izmantot citus līdzekļus, lai pārbaudītu, ko jūs darāt ārpus darba laika. To sauc spiegošanu.
Vai izmantojat Teams kontu, ko pārvalda organizācija, un datoru, kas pieder jūsu darba devējam? Tad jums nekad nevajadzētu tekstā vai video ievietot neko tādu, ko jūs nevēlaties, lai tas jums tiktu nolasīts tiesā.
Galu galā, ja izmantojat uzņēmumam piederošu datoru vai programmatūru, netiek uzskatīts par privātumu.