Microsoft Teams ir daudzpusīgs sadarbības rīks, kas ļauj strādāt pie kopīgiem projektiem ar komandas biedriem un cilvēkiem, kas nav jūsu organizācijas dalībnieki. Tātad, ja jūsu līdzstrādniekiem nav darba vai skolas konta jūsu organizācijā, varat viņus uzaicināt pievienojieties savai komandai kā vieslietotāji.
Vieslietotājus varat ātri identificēt pēc Viesis blakus viņu vārdam ir redzama etiķete. Ir arī īpaša kanāla ikona, kas norāda, vai jūsu komandā ir viesi. Šajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim viesa piekļuvi programmā Microsoft Teams, koncentrējoties uz vieslietotājiem pieejamajām funkcijām.
Ko viesi var darīt programmā Microsoft Teams?
- Viesi var izveidot kanālus, ja komandas īpašnieki ir piekrituši to darīt.
- Viņi var pievienoties privātām tērzēšanas sarunām.
- Vieslietotāji var arī piedalīties kanālu sarunās, publicēt, rediģēt un dzēst ziņas.
- Kad runa ir par failu koplietošanu, viņi var pievienot failus tikai komandas tērzēšanas sarunās. Bet viņi var koplietot kanālu failus un piekļūt SharePoint failiem.
- Viesi var arī lejupielādēt failus no privātām tērzēšanas sarunām.
- Runājot par zvanīšanas funkciju, vieslietotāji var veikt šādas darbības: izmantot VOIP un grupu zvanot, piekļūt galvenajām zvanu vadīklām (aizturēt, izslēgt skaņu, koplietot video un daudz ko citu) un pievienot citus lietotājus VOIP. zvanu. Citas iespējas ietver pārsūtīšanas mērķi un konsultatīvo pārsūtīšanu.
Funkcijas, kas nav pieejamas vieslietotājiem komandās
Runājot par funkcijām, kurām vieslietotāji nevar piekļūt, saraksts ir nedaudz garāks.
- Viesi nevar meklēt failos, kas nozīmē, ka viņiem ir nepieciešams vairāk laika, lai atrastu konkrētu informāciju.
- Viņi nevar koplietot tērzēšanas failus.
- Vieslietotāji nevar pievienot jaunas lietotnes, cilnes, robotprogrammatūras vai savienotājus. Tas nozīmē, ka viņi nevar uzlabot Microsoft Teams funkcijas.
- Viesi nevar izveidot jaunas sapulces un piekļūt komandu grafikiem.
- Turklāt viņi nevar izveidot jaunas komandas, kā arī atklāt publiskās komandas un pievienoties tām. Citiem vārdiem sakot, viņi nevar kļūt par komandas īpašniekiem.
- Ja esat vieslietotājs, nevarat izveidot un rediģēt komandas un ar kanālu saistītās piekļuves politikas. Jūs nevarat skatīt arī organizācijas shēmu.
- Iekļautais tulkojums nav pieejams.
- Kad runa ir par zvanu, viesi nevar:
- Pievienojiet lietotājus zvaniem, izmantojot viņu tālruņa numuru
- Ir tālruņa numurs, ar kuru var saņemt zvanus
- Veiciet apvienoto zvanu vai kļūstiet par apvienotā zvana mērķi
- Nekavējoties pārsūtiet viņu zvanus vai novirziet neatbildētos zvanus
- Runājot par neatbildētiem zvaniem, neatbildētie zvani netiks pārsūtīti uz balss pastu
- Piekļūstiet zvanu iestatījumiem un mainiet balss pasta sveicienu un zvana signālus
- Esiet delegāts vai jums ir delegāti.
Uzziniet vairāk par viesu piekļuvi
Kāda ir atšķirība starp dalībnieku un viesi pakalpojumā Microsoft Teams?
Komandas dalībnieki ir daļa no jūsu organizācijas, un viņiem ir organizācijas pārvaldīta e-pasta adrese. Vieslietotāji ir personas ārpus jūsu organizācijas.
Vai viesiem ir jālejupielādē Microsoft Teams?
Lai nodrošinātu vislabāko lietotāja pieredzi, vieslietotājiem savās ierīcēs ir jālejupielādē Microsoft Teams. Bet viņi var arī doties uz https://teams.microsoft.com un sadarbojieties ar savu komandu, izmantojot Teams tīmeklī.
Cik viesu var būt Microsoft Teams?
Vienā Teams sapulcē var būt ne vairāk kā 250 lietotāju, un tie var būt viesi, lietotāji vai abi.
Secinājums
Ja jums regulāri jāsadarbojas ar personām ārpus jūsu organizācijas, varat viņiem iespējot viesa piekļuvi. Viņi varēs pievienoties tērzēšanai, piedalīties kanālu sarunās un lejupielādēt un augšupielādēt failus komandas tērzēšanas sarunās. No otras puses, viesu piekļuvei ir arī virkne ierobežojumu, piemēram, jaunu sapulču neveidošana.
⇒ Tagad pie jums: Kā jūs uzlabotu Teams viesu piekļuvi? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.