Pēc tam, kad 2017. gada vasarā tika veikti jaunākie programmatūras atjauninājumi noteiktām Microsoft Excel versijām, Microsoft piešķīra izmaiņu izsekošanu kā mantoto līdzekli. Lai atvieglotu lietošanu, varat to pievienot savai ātrās piekļuves rīkjoslai, lai izsekotu katru failu. Varat arī pievienot Excel lenti, izveidojot jaunu grupu, un pievienot to šai jaunajai grupai.
Tāpat kā programmā Word, Microsoft atjaunināja savu programmu, iekļaujot tajā jaunu līdzautorēšanas līdzekli lai iespējotu tiešsaistes darbgrāmatu koplietošanu un izmainītu vēsturi starp kolēģiem, vienaudžiem, draugiem, ģimeni, utt. Koplietojamās darbgrāmatas ir izstrādātas tā, lai lietotāji varētu piekļūt un rediģēt kopā, tiklīdz tie ir saņēmuši apstiprinājumu.
Pieņemsim, piemēram, ka esat pieprasījis kādam ar jums veikt korektūru vai sadarboties Excel projektā. Tas ir diezgan vienkāršs mehānisms, jo programma Excel praktiski ļauj atzīmēt pareizrakstības kļūdas (un tai ir pareizrakstības pārbaude), ievietot komentārus piemalē utt. elektroniski un salīdzinoši līdzīgi Word dokumentam.
Vienīgais izņēmums, kas jāņem vērā, ir tas, ka Excel iezīmēs mainītās šūnas, savukārt programmā Word jūs novērojat vārdu un teikumu izmaiņas. Tomēr ir divas lietas, kas jāņem vērā, pirms sākam.
Ja jūsu Excel lapā ir tabula, līdzeklis Izmaiņu izsekošana atsakās darboties izklājlapā. Lai atļautu lietošanu, jums būs jāiespējo "Izsekot izmaiņām” darbgrāmatās, vispirms atlasot jau esošu tabulu, pēc tam atlasiet “Cilne Dizainsun pēc tam izvēlieties "Konvertēt uz diapazonu”. Ja jums ir nepieciešami citu lietotāju labojumi, darbgrāmatas būs jākopīgo abpusēji pieejamā vietā.
Sakarā ar to, ka versijas atšķiras atkarībā no atjauninājumu līmeņa, tāpēc, iespējams, nevarēsit skatīt šo funkciju noklusējuma lentē. Bet neuztraucieties. vienkārši pievienojiet "Izsekot izmaiņām” pogu, lai pats atvērtu lentes izvēlni, veicot tālāk norādītās darbības.
- Lentes izvēlnē izmantojiet peli, lai ar peles labo pogu noklikšķiniet praktiski jebkurā vietā un izvēlieties "Pielāgojiet lenti” uznirstošā opcija.
- No "Pielāgojiet lenti" dialoga ekrānā, velciet peli uz "Izvēlieties komandas no" maršruts labajā panelī: a "nolaižamā izvēlne/sarakstsjāparādās ”, kurā jums būs jāizvēlas vai nuVisas komandas” vai “Komandas nav lentē” opciju.
- No paralēles "Pielāgojiet lenti” komandu jūs ievadīsit nolaižamajā izvēlnē. Tas pats par sevi ir jāiestata uz "Galvenās cilnes” jau noklusējuma režīmā (t.i., ritināmajā sarakstā, kas atrodas apakšā, iepriekš jāparāda galvenās cilnes). Pēc šīs pārbaudes noklikšķiniet uz + zīme, kas atrodas blakus "Pārskats" sarakstā, turpiniet noklikšķināt uz izvēles "Jauna grupa" no saraksta. Tā rezultātā grupai "" tiks pievienota jauna grupaPārskats” Sadaļa.
- Pēc tam, lai pārdēvētu šo jaunizveidoto grupu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Jauna grupa” Līnija, mainiet to uz vēlamo nosaukumu un, ja vēlaties, varat pievienot ikonu. Demonstrācijas labad mēs mainīsim to uz “Izsekot izmaiņām”. (Excel pati par sevi pievienos "Pielāgots” iezīmi aiz jūsu vārda, tomēr tikai tad, ja runa ir par šo sarakstu.) Ja noklikšķināt un pēc tam velciet uz “XYZ grupa”, varat to pārvietot uz citu pārskatīšanas saraksta apgabalu.
- Kad esat iezīmējis izmaiņu izsekošanas grupu, izvēlieties divas komandas no komandu saraksta, kas pieejams kreisajā pusē:
- “Iezīmējiet Izmaiņas”
- “Pieņemt/noraidīt izmaiņas”
Lai pārvietotu katru komandu uz grupu, jums jānoklikšķina uz "Pievienot” Poga.
Jūs ievērosiet, ka reiz Jaunā grupa tagad ir lentē. Tālāk jums jāveic tālāk norādītās darbības.
- Sist "Iezīmējiet Izmaiņas” komandu.
- “Izsekojiet izmaiņām rediģēšanas laikā”, izmantojiet peli, lai noklikšķinātu un pārbaudītu to. Atkārtojiet "Iezīmējiet izmaiņas ekrānā.”
- Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz "labi.”
Pēc šo uzdevumu izpildes tiks izsekotas visas izmaiņas, kas veiktas vēlamajā Excel izklājlapā un izcelts, izmantojot unikālu zilas apmales indikatoru un augšējā kreisajā stūrī nelielu zilu trīsstūri, kas parādīsies rediģētajā šūnas. Turklāt, lai nodrošinātu lietotājam draudzīgumu, programma piešķir citu krāsu, lai identificētu vairāku lietotāju platformas lietojumu.
Turklāt, pārvietojot peles kursoru virs jau rediģētas šūnas, jūs iegūsit piekļuvi:
- Datums
- Autors
- Laiks, kad tika mainīts dokuments
- Uznirstošais izsekoto izmaiņu kopsavilkums, kas jāpārskata pirms akceptēšanas par pastāvīgiem labojumiem.
Ņemiet vērā, ka šajā uznirstošajā kopsavilkumā tiks arhivētas un parādītas tikai jaunākās izmaiņas.
Tagad, kad katrs potenciālais redaktors/dalībnieks ir pabeidzis savu daļu, varat pāriet uz uzdevuma piedāvāto izmaiņu pieņemšanu/noraidīšanu.
- Klikšķiniet uz "Pārskats" no " augšējās daļasLente" Izvēlne un noklikšķiniet uz "Pieņemt/noraidīt” komandu.
- Tiklīdz Excel uznirstošais logs atkārtoti apstiprina ar “Saglabājiet darbgrāmatu" paziņojuma funkciju, noklikšķiniet uz "labi.”
- Programma Excel atzīmēs sākotnējo rediģēto šūnu un vienlaikus parādīs līdzās izcelšanai Atlasīt izmaiņas uz "Pieņemt vai noraidīt” dialoglodziņš.
- Jūs būsiet informēts par visām pašreizējām izmaiņām, kas tiek veiktas parādītajā sarakstā. No iepriekšminētā varat brīvi izvēlēties vēlamo rediģēto versiju vai arī palikt pie sākotnējās versijas. Izvēlieties to, kas jums šķiet saprātīgs. Kad esat izlēmis, noklikšķiniet uz "Pieņemt” pēc labākās versijas izvēles no saraksta.
Tomēr, ja jūtat, ka neviena no uzskaitītajām versijām jums nepatīk, atkārtojiet procesu, bet nomainiet to, noklikšķinot uz "Noraidīt” opciju. Pēc lēmuma pieņemšanas, izpildot šo komandu, kursors automātiski pārvietosies uz nākamo rediģēto šūnu turpmākai apstrādei. - Ja jūsu izvēlētajām izmaiņām ir jāiet cauri visai izklājlapai (piemēram, visas & tiek mainītas uz noteiktu formātu), noklikšķiniet uz "Pieņemt visu” pogu. Izmantojot šo komandu, visi atlasītie labojumi tiek laboti un pieņemti šajā mirklī.
- Tagad, iespējams, vēlēsities atgriezties pie “Izsekot izmaiņām” funkcija izslēgta. Lai to izdarītu, dodieties atpakaļ uz "Pārskatu grupaun dodieties uz "Izsekot izmaiņām” grupa. Klikšķiniet uz "Iezīmējiet Izmaiņasun vienkārši noņemiet atzīmi no iepriekš atzīmētās izvēles rūtiņas ar nosaukumu "Izsekot izmaiņām rediģēšanas laikā…”